Allt Flowtly gör, modul för modul

Tidrapportering & produktivitet

• Enkel tidsloggning med godkännandeflöden
• Koppla tidposter till projekt och kunder
• Anpassade priser och debiteringsklasser
• Rapporter i realtid för FTE, produktivitet och projekt
• Uppgiftslistor, återkommande uppgifter och mallar per projekt

Uppgifter och projekt

• Organisera arbete i uppgiftslistor grupperade efter projekt eller avdelning
• Fyra prioritetsnivåer: låg, normal, hög och brådskande
• Återkommande uppgifter med dagliga, veckovisa och månatliga frekvensregler
• Kommentarstrådar, bevakare och tilldelning till flera personer
• Konfigurerbara statusar per projekt och återanvändbara uppgiftsmallar
• Projektmallar med faser och relativa datumBeskriv ett återkommande projekt en gång: faser, uppgiftslistor och uppgifter, var och en tidsatt i dagar från start. Välj ett startdatum, granska förhandsvisningen med datum och skapa hela strukturen i ett steg. Till skillnad från återkommande uppgifter och uppgiftsmallar sätter den upp ett helt projekt; mallen innehåller bara struktur och tidsplan, så ingen kund, inget team, inga priser och ingen budget kopieras.
• Alla projekt på rätt spårSe omedelbar om varje projekt är i tid, inom budget och rätt bemanning, så du upptäcker förseningar innan de kostar dig en kund.
• Action Center håller driften snyggEn hubb som visar och åtgärdar datakällor, från otilldelade timmar till ofullständiga poster, och omfördelar timmar när medarbetare byter team.
• Månadsattest före faktureringVarje månad granskar projektets kundansvarige de timmar och priser som ska faktureras, justerar en rad med angiven orsak och attesterar. Ekonomi ser månaden som attesterad i projektlistan och får en avisering; bara en administratör kan öppna den igen.
• Projektmappar för långa projektlistorGruppera projekt under hopfällbara mapprubriker, med faserna kvar inuti, och sök i alla mappar på en gång.

Resurser: vem som arbetar i vilket projekt, och när

Öppna demot som projektledare

• Bemanningsplan: projekt, roll, personVarje projekt fälls ut i de roller det behöver och de personer som är bokade på dem, vecka för vecka. Ange hur många personer en roll behöver, så syns en obemannad roll som en lucka från veckan den öppnar. Filtret för öppna roller ger en färdig lista för rekrytering eller omfördelning.
• Tillgänglighet som räknar med ledighet och deltidPersonvyn mäter alla mot deras egen avtalade vecka och arbetsschema. Godkänd ledighet dras av från kapaciteten, så den som är ledig eller arbetar deltid ser aldrig ledig ut när hen inte är det.
• Banken och utkastbokningarBanken visar vem som fortfarande har utrymme under perioden, mest tillgänglig först. Dra någon till en roll för att skissa en utkastbokning. Utkast räknas inte som täckning förrän någon med godkännanderätt bekräftar dem, så du kan jämföra alternativ riskfritt.
• Bemanningsförfrågningar med kapacitetskontrollProjektledare begär en person till en roll, med andel, period och en kommentar. Den som godkänner ser om ett ja skulle överbelasta någon och godkänner, godkänner med en föreslagen lägre andel eller avslår.
• Utfall: planerade mot rapporterade timmarJämför varje persons planerade timmar med den rapporterade tiden vecka för vecka, med debiterbar beläggning och en uppdelning av vart timmarna tog vägen. Med behörighet till resursplaneringens ekonomi visar vyn Pengar intäkt, kostnad och marginal per person, nedbrutet per projekt.
• Vad du behöver innan du planerarGe planerare, godkännare och ekonomi den åtkomst var och en behöver: en roll planerar, en annan bekräftar utkast och anmäler behov, och bara de personer du väljer ser intäkt, kostnad och marginal. Planeringen görs på en dator; Actuals fungerar även i telefonen.
• Behov, förfrågningar och godkännande, för de team som använder demTeam som planerar via behovsanmälan anmäler ett behov på en roll, och en projektledare begär sedan en person med en andel och en period. Den som godkänner ser Pending och Conflicts, och godkänner som begärt, godkänner på en lägre andel eller avslår med en orsak. Allokeringar står som Open, Draft eller Confirmed, och Actuals jämför planerade med rapporterade timmar.

Fakturering & kunder

• Skapa fakturor automatiskt från rapporterade timmar
• Stöd för flera valutor, moms och skatteregler
• Inbyggt kund- och avtalsregister
• Betalningsuppföljning med avstämning mot bankdata
• Massgenerering av fakturor från tidrapporter och projekt
• Påminnelser om förfallna fakturor förberedda åt dig, skickade av digNär funktionen är påslagen skapar en daglig kontroll ett utkast till påminnelse för varje förfallen kundfaktura som inte är helt betald, och efter en delbetalning anges bara det återstående beloppet. Du granskar varje utkast, redigerar meddelandet eller lägger till kopia och godkänner det för att skicka; inget går ut automatiskt, och skickade, avfärdade och misslyckade påminnelser finns kvar i historiken.
• Kvittning mot en motpart, direkt från påminnelsernaFrån kön med betalningspåminnelser deklarerar du en kvittning mot en motpart: markera dina fakturor med en väntande påminnelse och motpartens kostnadsunderlag, ange belopp som går jämnt ut och registrera datumet då förklaringen nådde dem. Det som återstår att betala minskar med kvittat belopp, och påminnelser för fakturor som nu är helt reglerade avfärdas. Förklaringen lämnar du själv; Flowtly registrerar den.
• Kundanpassade formuleringar på fakturaraderSpara de meningar en motpart förväntar sig, till exempel en avtalsreferens eller en fastighetsadress, med faktureringsmånaden eller kvartalet ifyllt åt dig. Välj en när du skriver en rad och förhandsgranska den som den kommer att skrivas ut. Den fyller bara i beskrivningen: belopp, moms och redan skickade fakturor lämnas orörda.
• Leverantörer och kunder, automatiskt berikadeHåll ett enda register över varje kund, leverantör och partner med skatteidentifierare och betalningsvillkor, automatiskt berikat med offentliga företagsdata, med dubblettdetektering och sammanslagning för att hålla det rent.
• Kassa för försäljning över diskFör en butik som säljer varor över disk: en produktkatalog med priser inklusive moms, en lagerbok som registrerar varje leverans, försäljning och inventering, och en kassa som utfärdar fakturan och minskar lagret i ett steg. Kassapersonalen ser aldrig inköpspriser eller marginal.

CRM

• Central kund- och kontaktdatabas
• Följ affärer genom din säljpipeline
• Fånga och kvalificera inkommande leads
• Säljdashboard med viktad pipeline och tratt-analys
• Gör ett prospekt till kund och affär i ett stegKonvertera ett prospekt till en ny eller befintlig kund: kontakterna kopieras över, en affär öppnas i pipelinens första steg med Prospekt som ursprung, och prospekteringens tidslinje ligger kvar där den var.
• Stäng affärer som vunna eller förlorade, med skäl som går att räknaSläpp en affär på Vunnen eller Förlorad under pipelinetavlan, med Ångra direkt efteråt. Vid förlust frågar Flowtly efter skälet från en fast lista, med en valfri anteckning. Stängda affärer flyttas till fliken Lista, där du filtrerar på status och öppnar en affär igen när den kommer tillbaka.

Medarbetare

• Centrala personalregister och avtal
• Spåra löner, förmåner, roller och behörigheter
• Utvärderingscykler, feedback och mjuka HR-verktyg
• Aviseringar för avtal som löper ut och måste uppdateras
• Arbetsscheman, skiftmallar och roterande mönster
• Mötesplanering med agenda och kalendersynkronisering
• Kapacitet och utmattning i en överblickUtnyttjande, övertid och ledighet över hela teamet. Vet när du kan ta på dig mer arbete och vem som är överbelastad innan det bryter.
• Förmåner, förenklatDefiniera och tilldela förmåner som sjukvård, sportmöjligheter, måltider och försäkringar med täckningsalternativ och prisnivåer, historiken hålls ren.
• Recensioner och feedbackGenomför strukturerade resultatöversyner och 360-feedback på ett ställe, kopplade till varje persons profil och deras utveckling över tid.
• Mål som hänger ihop (OKR och KPI)Sätt mål på företags-, avdelnings- och individnivå och följ viktade nyckelresultat. Koppla ett mål till en utvärderingscykel så flödar nyckelresultatens utfall in i varje persons medarbetarbedömning, och mål och bedömningar berättar samma sak.
• Tydliga ansvarsområden och rollprofilerKoppla arbetsuppgifter till befattningar, gruppera dem i standardiserade rollprofiler och se ansvar över team — så att omfattningen är tydlig och du kan planera rekrytering och omstrukturering med tillförsikt.
• Rekrytering: kandidater, CV och stegÖppna en rekrytering för varje roll med krav, ansvariga och löneintervall, och samla varje kandidats CV, anteckningar och kompetenser i en profil. Dra kandidater mellan rekryteringens steg: sökt, utvald eller avböjd. Kräver rollen för kandidathantering.
• En annonssida som vem som helst kan söka viaÖppna en rekrytering och dela dess annonssida. Alla med länken kan söka och bifoga ett CV — utan Flowtly-konto. Varje ansökan landar på rekryteringen med CV, anteckningar och kompetenser i en profil, och du flyttar kandidater mellan stegen: sökt, utvald eller avvisad. Flowtly poängsätter dem inte och rangordnar dem inte.
• Intervjutider som en bokningslänk du delarFöreslå intervjutider på kandidatens profil och Flowtly gör dem till en bokningslänk som mejlas till kandidaten; rekryteraren kan också kopiera den. Kandidaten öppnar den och väljer en av tiderna, utan att skapa ett konto, och du väljer hur länge den gäller — från en timme upp till 30 dagar. Att föreslå tider kräver en HR-managerroll; själva länken låter kandidaten se tiderna och boka en, och inget annat i din arbetsyta. När en tid är bokad får båda parter en bekräftelse via mejl. Att boka en intervju är inte en anställning — personalkortet skapas separat.
• Företagspolicyer i daterade versionerAdministratörer publicerar varje policy som daterade versioner som inte kan redigeras eller raderas; en rättelse publiceras som en ny version. En regel som ändras nästa månad kan publiceras redan nu med det startdatumet: dagens lydelse gäller fram till dess, och väljer du ett tidigare datum i historiken visas den lydelse som gällde den dagen. Alla anställda kan läsa alla policyer.
• En gemensam lista över befattningarDefiniera befattningar en gång och välj dem ur samma lista i anställningsavtal och projektpriser, så att ett stavfel aldrig lägger till en nästan-dubblett och rapporterna förblir enhetliga. En befattning som fortfarande används kan inte tas bort.
• Prestationsmål kopplade till utvärderingenChefer sätter ett mätbart mål för varje direktrapporterande medarbetare inom utvärderingscykeln. Medarbetaren ser det när utvärderingen öppnar, och resultatet mot målet när utfallet publiceras.

Ledighet

• Landsspecifika helgdagskalendrar
• Begär, godkänn och registrera ledighet
• Följ ledighetssaldo i realtid
• Synka frånvaro till delade kalendrar
• Ledighet och helgdagar, hanteradLedighetstyper, ansökningar med en eller flera godkännare, saldon och helgdagar på ett ställe. Chefer kan registrera en frånvaro direkt, och administratörer och HR-chefer kan lämna en ansökan åt någon som går till den personens godkännare. Inget semesterkalkylblad.
• En ledighetsansökans effekt, innan den skickasNär typ och datum är valda visar ansökan hur många arbetsdagar den kostar, utan helger, helgdagar och dagar utanför personens schema, saldot nu och efteråt, vad som återstår vid årets slut och om den överlappar en frånvaro som redan är bokad. Den visar vem som godkänner och när ett intyg krävs; att ta ledigt innan det tjänats in går bara där organisationen tillåter det.
• Ledighetssaldon som förklarar sig självaAlla ser vad som finns tillgängligt nu och vad de har vid årets slut, och fliken för årlig semester visar hur siffran räknats fram: heltidsgränsen, avtalets tjänstgöringsgrad, intjänade dagar hittills, överfört, förfallet och uttaget. En deltidsrätt räknas om proportionellt en gång, av Flowtly, utifrån avtalet.
• Kompensationsledighet, skild från årlig semesterRegistrera en ledig dag i utbyte, till exempel för en helgdag som infaller på en lördag, som kompensationsdag mot en egen tilldelad kvot, så att saldot för årlig semester lämnas orört. En ansökan som kvoten inte täcker avslås.

Ekonomi & lönsamhet

• Följ alla kostnader per anställd, kund eller projekt
• Prognostisera förväntade kostnader och återkommande utgifter
• Budgetar med dagliga varningar vid överskridande och hotad marginal
• Budgetgodkännanden integrerade i ekonomiflöden
• Lönsamhetsanalys per team, kund eller affärsenhet
• Följ utfallet innan du planerar och lägg sedan till månadsplaner med tillväxtregler
• Budgetar och P&L du kontrollerarStäll budgetar per projekt, kund eller team och spåra faktiska utgifter mot dem. Upptäck överskridanden tidigt och se vinst och förlust utan att bygga ett kalkylark.
• Din likviditet, liveIn- och utflöden på en realtidsinstrumentpanel, per bankkonto och uppdaterad på begäran. Sluta exportera för att jaga den siffra som spelar roll.
• Banksynkronisering och avstämningAnslut din bank för att importera transaktioner automatiskt, eller ladda upp MT940-kontoutdrag, och matcha betalningar mot fakturor automatiskt.
• Kostnadsövervakning med godkännandenKategorisera varje kostnad, koppla den till ett projekt eller en budget och dirigera utgifter genom godkännandeflöden så ingenting glider igenom obehörigt.
• Cash Out: varje betalning som förfallerKommande och förfallna betalningar i en framåtblickande vy, från ungefär två veckor bakåt till tre månader framåt: leverantörsfakturor som redan är bokförda och förväntade åtaganden som ännu inte fakturerats, visade nedtonade. Växla mellan ett diagram per vecka eller månad, en kalender per dag och en lista sorterad på datum, belopp eller motpart.
• Fördela en leverantörsfaktura på projekt efter attributRegistrera ett tal en gång, till exempel en byggnads andel av ett område eller en hyresgästs yta, och fyll i fakturans fördelning med ett klick, direkt eller som en kaskad först per byggnad och sedan per hyresgäst. Andelarna summerar alltid till fakturans belopp, en hyresgäst du stryker förblir registrerad som undantagen, och varje projekts relaterade kostnader visar hela fakturan bredvid projektets andel.
• Dagliga budgetvarningar innan perioden stängerVarje morgon kontrollerar Flowtly varje planerad budget och meddelar mottagarna i klockan och via push när kostnaderna ligger mer än 10 % över plan eller marginalen hamnar under målet eller redan är hotad. Varje varning visar utfall mot plan, vilket datum siffrorna gäller och en länk till budgeten, och den ändrar aldrig budgeten åt dig.
• Budgetar som omfattar morgondagens projektTäck alla projekt utom dem du undantar, eller varje avtal i de projekt som en budget omfattar. Valet sparas som en regel, så ett projekt eller avtal som skapas nästa månad ingår i budgeten utan att den öppnas igen. Börja med att följa utfallet och lägg sedan till en månadsplan med procentuell, fast eller styckbaserad tillväxt.
• Godkännande av leverantörsfakturor, skickat till rätt personSlå på godkännandeflödet så går varje inkommande faktura till ägaren av dess kostnadskategoritagg, sedan till ägaren av den kopplade kostnaden och annars till alla med fakturabehörighet. Godkännare arbetar från sin egen flik Väntar på mig, ett avslag har en anteckning och varje faktura behåller sin beslutshistorik.
• Betala en omgång leverantörsfakturor med en bankfilFliken Obetalda är din betalningskö, med eller utan godkännande. Markera fakturorna som ska betalas och exportera en fil till bankens import av massbetalningar i stället för att knappa in varje överföring: ISO 20022 pain.001 XML för SEPA-, inrikes- och polska split payment-betalningar, eller Multicash PLI för ING i Polen. Fakturor vars leverantör saknar bankuppgifter utelämnas och flaggas.
• Importera direkt till ditt ERP-systemLämna över importklara filer per månad eller datumintervall: CSV eller XLSX för alla byråer, och för polska enheter filer för Comarch Optima, enova365, Symfonia och Wapro, med fakturor och kostnader för alla fyra samt medarbetarnas ledighet och frånvaro i Optima-exporten.
• Redovisningskonsultens frågor direkt på postenFrågor om en viss banktransaktion eller leverantörsfaktura ställs och besvaras direkt på posten, i en tråd mellan redovisningskonsulten och teamet. En inkorg för frågor och en räknare för olösta frågor visar vad som är öppet inför månadsbokslutet, och lösta trådar ligger kvar i postens historik och kan öppnas igen.
• En periods fakturor som ett PDF-arkivBe din anslutna AI-assistent om alla fakturor som utfärdats under en månad och få en ZIP med PDF:er: skickade fakturor och kreditnotor, för polska enheter även de som godkänts i KSeF, aldrig utkast, periodiserade efter försäljningsdatum som i bokföringsexporterna. Dokumenten redovisningskonsulten ber om, bredvid ERP-importfilerna.
• Marginal per projektfasEn rad per fas visar vad den fakturerat, vad registrerad tid och relaterade kostnader uppgick till och marginalen, för valfritt datumintervall. Kostnader daterade efter att en fas stängts flaggas, och raden för hela projektet tar även med det som bokförts direkt på projektet.

E-fakturering: Peppol BIS och Factur-X

• Skicka och ta emot strukturerade e-fakturor via Peppol BIS och Factur-X — och via KSeF för polska enheter
• Automatisk XML-konvertering och spårning av inlämningsstatus
• Synkronisering av inkommande fakturor med routing till godkännandeflöden
• Kreditnotor och korrigeringar med fullständigt granskningsspår
• e-fakturering, avklaradSkicka och ta emot strukturerade e-fakturor automatiskt — Peppol BIS (svensk e-faktura) och Factur-X direkt ur lådan, och KSeF för polska enheter. Inlämningsstatus följs, inkommande fakturor matchas och rättelser förblir spårbara.

Anställningsavtal

• Full versionshistorik för anställningsavtal
• Lagra bilagor med revisionssäker åtkomst
• Tilldela villkor (t.ex. timmar/vecka, ersättning)
• Aviseringar för avtalsgranskning och förnyelser
• Fem typer: Anställning, Bilaga, Uppsägning, Avsiktsförklaring och Arbetslivserfarenhet
• Visuell schemaläggningsplanerare med skift, rotationer och FTE-täckningsplanering
• Avtal och arbetsschemanAnställningsavtal i alla varianter, plus arbetsscheman, som grund för din personaldata.

Kontrakt & betalningsscheman

• Definiera leverantörs- och kundkontrakt med explicita betalningsschemarader
• Koppla kontrakt till budgetar för automatiska planerade utgiftsbidrag
• Generera återkommande schemarader efter frekvens, datumintervall och belopp
• Filtrera efter riktning, status eller kopplat projekt
• Bifoga dokument till kontrakt för revisionssäker arkivering
• Avtal lästa från den signerade filen, kontrollerade av digLadda upp signerade avtal som PDF eller bild, ett i taget eller i en omgång, så läser Flowtly in parter, datum, betalningsvillkor och priser i en granskningsvy som föreslår rätt motpart. Du rättar och sparar; ett hyresavtal med pris per m² behåller sitt pris utan påhittad totalsumma, och en fil som läggs till ett befintligt avtal fyller bara i tomma fält.
• Inköpsorder ställda mot det utförda arbetetSkriv orderns rollrader med pris och uppskattade timmar, så ställer orderekonomin dem mot timmarna som registrerats i varje roll på avtalets projekt och vad de timmarna kostade. En rad över sin uppskattning flaggas medan arbetet fortfarande pågår.

Dokumenthantering

• Centraliserad dokumentlagring kopplad till anställda, avtal och projekt
• Konfigurerbara dokumenttyper anpassade till din organisation
• Påminnelser om utgångsdatum och förnyelseaviseringar för tidskänsliga filer
• Granskningsredo åtkomsthistorik och dokumentspår per entitet
• Signera dokument interntSkicka valfri PDF, PNG eller JPEG för e-signering, inte bara ett avtal från dess post. Varje undertecknare bekräftar en engångskod som skickas via e-post, utan Flowtly-konto, och du får en förseglad PDF med revisionscertifikat. Ingen DocuSign-flik.
• Alla signeringsförfrågningar i en listaSidan Signaturer visar varje förfrågan, oavsett om den började med en uppladdad fil eller ett avtal, som skickad, delvis signerad, slutförd, avböjd eller utgången, med varje undertecknares framsteg. För ett NDA: ladda upp PDF:en, placera ett signaturfält för varje part, skicka, se vem som har signerat och ladda sedan ned det förseglade dokumentet och dess bevis. För att skicka krävs en chefsroll för avtal eller budgetar.
• Dokument bifogade varje fakturaBehåll kvitton, kontrakt och stödjande filer länkade till fakturan eller kostnaden de tillhör, så att bokföringen är dokumentkomplett och granskningsredo.

Resursbokning

• Boka rum, fordon, skrivbord eller utrustning
• Självbetjäning via kalender för reservationer
• Undvik dubbelbokningar och konflikter
• Användningsspårning och historik över tilldelningar
• Tillgångsmätare och användningsbaserad underhållsspårning
• Tillgångs- och utrustningsspårningSpåra fysiska och operativa tillgångar med mätare och avläsningar, så underhåll och livscykelkostnad förblir under kontroll.
• Servicerundor som går att kontrolleraSchemalägg bevaknings- och städrundor med förväntade tider och ett toleransfönster. Personalen skannar QR-koderna vid kontrollpunkterna, och vyn Servicerundor visar varje runda som klar, sen, delvis eller missad, med skanningstider och, där det registrerats, vem som gick rundan, för valfritt datumintervall.
• Vem som har vilken resursTillgångslistan visar vilken person eller vilket projekt som har varje resurs, även utrustning som lämnats ut långsiktigt och inte går att boka. Tillsvidaretilldelningar löper aldrig ut av sig själva, och en bokning som överlappar en befintlig nekas.
• Mätarförbrukning på kundfakturanFakturera mätarna på ett projekts bokade tillgångar på projektets faktura, en rad per mätare. Fördela en månad proportionellt mellan avläsningarna före och efter, även när månaden saknar egen avläsning, eller fakturera exakt skillnaden mellan två avläsningar du väljer, och kontrollera varje rad i en förhandsgranskning innan utkastet skapas.
• Fastighets- och rumsbookingHantera reservationer och belegg över fastigheter och rum, se tillgänglighet på ett ögonblick och undvik dubbelbokningar.
• QR-koder för tillgångar — skanna och ageraSkriv ut en varumärkt QR-kod för valfri tillgång så att vem som helst i närheten kan rapportera ett problem, eller logga en bevakningsrunda eller städning, med en enda skanning. Felanmälningar kan vara publika eller kräva inloggning, och varje skanning kopplas till exakt den tillgången.
• Ett projekts resurser, mätare och priser på en flikProjektets resursflik samlar dess bokningar, kommersiella relationer som parkeringstillgång, mätarna med det pris kunden betalar per enhet och debiteringspriserna för resurserna, var och en redigerbar av den roll som äger den.
• Fakturerad hyra per m², hyresgäst för hyresgästSe för varje park vad du fakturerat varje hyresgäst per kvadratmeter uthyrd yta, för hyra, serviceavgift eller förbrukning, jämfört med parkens snitt och över tid, och stäm av mot fastighetsförvaltarens eget underlag.
• Hyresgästers omsättning och försäljning per m²För in varje butikshyresgästs månadsförsäljning i ett rutnät och rangordna sedan hyresgästerna efter försäljning per kvadratmeter av ytan som deras hyresavtal omfattar. En månad som ingen rapporterat lämnas tom och räknas aldrig som noll.

Integrationer & automation

• Inbyggda integrationer: Google Kalender, Make och Kontomatik för polska bankkonton
• Öppet API med personliga åtkomsttoken för egna appar och BI
• Färdiga no-code-moduler för tid, kostnad och ledighet
• Automatisera flöden: godkännanden, aviseringar, rapporter
• Bokföringsexporter: CSV och XLSX, samt Comarch Optima, enova365, Symfonia och Wapro för polska enheter
• Fråga ditt företag vad som helstStäll frågor med egna ord och få svar baserade på dina live Flowtly-data, ta sedan nästa åtgärd direkt från din telefon med Flowtly Assistant.
• Alla dina kunder på ett ställeFöra bokföring för varje klientorganisation från en inloggning, växla mellan arbetsytor och organisera din hela kundportfölj.
• Anpassa Flowtly efter dina dataDefiniera anpassade attribut för anställda, projekt och andra poster, gruppera dem i uppsättningar med valideringsregler och styr till och med faktureringstaxor utifrån dem — helt utan ändringar i kärnsystemet.
• Koppla Claude eller ChatGPT: fråga, sedan ageraKoppla din AI-assistent till Flowtly via det öppna Model Context Protocol. Den svarar på frågor på vanligt språk utifrån dina aktuella data och kan utföra namngivna åtgärder: registrera arbetstid, skapa eller uppdatera uppgifter och avtal, ladda upp ett dokument till en faktura, stänga ett prospekt eller en affär, eller lägga till och bjuda in en kollega. Den går aldrig utöver dina egna behörigheter i den organisation du kopplade.
• Stäng affärer och registrera arbete från en chattBe din kopplade assistent markera en affär som vunnen, stänga ett prospekt eller en affär som förlorad med ett skäl från din lista, registrera timmarna du just arbetat eller uppdatera en uppgift. Varje åtgärd är namngiven och håller sig inom det ditt eget konto får göra.
• Fråga om likviditeten och registrera underlagenFråga din kopplade assistent vilka fakturor som är förfallna, vad som finns på huvudkontot eller hur mycket du handlat för hos en leverantör förra kvartalet, med svar från aktuella data. Be den sedan skapa eller uppdatera leverantörer, avtal och bankkonton, eller ladda upp ett dokument till en viss faktura.
• Introducera en ny kollega med en enda begäranBe din kopplade assistent lägga till en ny person, mejla en inbjudan att logga in och tilldela personens behörighetsgrupper. Att bjuda in kräver samma behörighet som att hantera personer i Flowtly, och den nya kollegan skapar sin egen inloggning.
• Gå igenom fakturor för godkännande genom att frågaFråga Flowtly Assistant vad som väntar på dig, öppna den angivna fakturan och avgör om den ska godkännas eller avslås med en orsak. Den förbereder beslutet och ber dig bekräfta det; du registrerar det på din flik Väntar på mig. Godkännande är ett beslut, inte en betalning.

Säkerhet & regelefterlevnad

• Rollbaserad åtkomst på modul- och datanivå
• Kryptering i transit (TLS) och i vila (Google Clouds standardkryptering)
• GDPR-anpassat med loggar och datakontroller
• Isolerad dataarkitektur per kund och dagliga backuper
• Ett fullständigt granskningsspårEn verifierbar journal över vem som ändrade vad, från priser till fakturor till avtal, redo för regelefterlevnad och granskning.

Vardagsarbete på alla enheter

• Installera Workspace på mobilen eller datornArbeta i webbläsaren, eller installera Flowtly Workspace därifrån på iPhone, Android eller dator med eget fönster och egen ikon på hemskärmen, utan någon appbutik. Flowtly Workspace för Android finns också på Google Play. Det är samma arbetsyta, med samma data och behörigheter.
• Aviseringar som tar dig rättTillåt aviseringar på varje enhet du använder, så når godkännanden, förfrågningar och påminnelser din webbläsare, den installerade appen eller mobilens låsskärm. Ett tryck tar dig till det aviseringen gäller, och klockmenyn visar samma flöde i arbetsytan.
• En hel arbetsdag från telefonenEn avisering når din låsskärm; du trycker på den och landar på just den post det gäller — ett godkännande som väntar, en ansökan att granska. Från samma installerade workspace rapporterar du timmarna du nyss arbetat eller skickar en ledighetsansökan som före sändning visar hur många arbetsdagar den kostar. Det är samma workspace som på laptopen, med samma data och samma behörigheter.
• En startskärm som sätter ditt arbete förstAdministratörer väljer vilka widgetar organisationens översikt visar och vilka som ligger först. Varje person kan sedan ordna sin egen startskärm, i mobilen med enkla knappar för att flytta upp och ner, och när som helst gå tillbaka till organisationens ordning.