Attribut

Attribut är dina egna datafält: egenskaper som din organisation registrerar på tillgångar, projekt, budgetar och andra poster, till exempel en golvyta, ett antal arbetsplatser eller ett mätarnummer. Ett attribut definieras en gång, under "Settings" → "Advanced" → "Attributes", och dess värden registreras sedan på varje post som bär det.

Ett attribut når en post via en attributuppsättning: en namngiven grupp av attribut för ett slags post. En uppsättning för fastigheter kan innehålla Floor area och Number of desks; en uppsättning för projekt kan innehålla Rented area. En post erbjuder attributen i den uppsättning den har fått, och inga andra.

Attributvärden matar faktureringen: Debiteringssatser prissätter ett attribut, och att dela upp en kostnad efter attribut fördelar en faktura i proportion till attributvärden.

Skärmen Attributes

Skärmen har två flikar. Knappen högst upp lägger till i den flik du är på.

"Sets"

"Sets" listar attributuppsättningarna, med varje uppsättnings "Name" och "Relation name". Filtret "Relation name" begränsar listan till uppsättningar för ett slags post.

"Add new attribute set" öppnar ett formulär med:

• "Name": vad uppsättningen heter överallt där den väljs.
• "Relation name": det slags post uppsättningen är till för: "Property", "Project" eller "Budget". Det väljs en gång, när uppsättningen skapas, och kan inte ändras efteråt.
• "Choose attribute set icon": ikonen som uppsättningen visas med.

Att öppna en uppsättnings rad ("Go to attribute set view") visar de attribut den innehåller, där du tilldelar och tar bort tilldelning av dem. Att ta bort ett attribut från en uppsättning tar bort det ur den uppsättningen, så att poster som använder uppsättningen inte längre erbjuder det. En uppsättning kan inte tas bort medan poster fortfarande är tilldelade den; ta bort deras tilldelning först.

"Options"

"Options" listar själva attributen, med varje attributs "Name" och "Type". Varje rad kan redigeras eller tas bort.

"Add new attribute" öppnar ett formulär med:

• "Name": högst 64 tecken.
• "Type": vad ett värde är. Det väljs en gång och kan inte ändras efteråt.
  • "Number": ett numeriskt värde, till exempel en yta eller ett antal. Bara ett tal kan styra en kostnadsuppdelning.
  • "Text": fri text.
  • "Period": ett värde som registreras med ett startdatum och ett slutdatum.
  • "State": ett värde som registreras med ett datum.
• "Format pattern": hur attributets värden visas, högst 32 tecken. Tomt som standard, vilket visar ett värde som det angavs. En numerisk mask använder 0 för en siffra som alltid visas och # för en siffra som bara visas när den finns, med högst en decimalpunkt: 0.00 visar 1.2 som 1.20. En enhet efter ett mellanslag visas med varje värde: 0.00 m². För ett textattribut står # för värdet: Value: #.
• "Shift": vilken månads värde som används när en faktura skapas som utkast utifrån debiteringssatser, i förhållande till den månad som faktureras: "current month" (standard), "a month back", "2 months back" eller "a month ahead". Använd "a month back" när värden som mätaravläsningar registreras efter den månad de beskriver.
• "Multiple": låter en post bära flera värden av det här attributet samtidigt. Av som standard, så en post har ett värde. Det erbjuds inte för attribut av typen "Period" och "State", och det kan inte ändras efter att attributet har skapats. Ett attribut med "Multiple" på kan inte vara det projektattribut som fördelar en kostnad mellan hyresgäster.

Bara personer med rollen "Attributes manager" kan öppna den här skärmen.

Två attribut med samma namn

Ingenting hindrar två attribut från att dela namn, och det är vanligt att ha ett i en uppsättning för fastigheter och ett i en uppsättning för projekt, till exempel en yta för byggnaden och en yta för varje hyresgäst. De är separata attribut med separata värden: att ange ett värde på det i fastighetsuppsättningen påverkar inte det i projektuppsättningen. När ett värde verkar ignoreras öppnar du "Sets", hittar uppsättningen som posten använder och kontrollerar vilket av de två attributen den innehåller.

Exempel på användningsfall

• Definiera ett talattribut Floor area, lägg till det i den uppsättning som dina byggnader använder och registrera varje byggnads yta på byggnaden.
• Definiera ett talattribut Rented area i en projektuppsättning, så att varje hyresgästs projekt bär sin andel för en kostnadsuppdelning.
• Ställ in "Shift" på "a month back" på ett attribut för mätaravläsningar vars värden anges efter månadens slut, så att fakturor använder avläsningen för den månad de fakturerar.
• Ge ett ytattribut formatmönstret 0.00 m² så att varje värde visas med två decimaler och sin enhet.