Teamflöden med ekonomisk tydlighet inbyggd

En ledighetsansökans effekt, innan den skickas

När typ och datum är valda visar ansökan hur många arbetsdagar den kostar, utan helger, helgdagar och dagar utanför personens schema, saldot nu och efteråt, vad som återstår vid årets slut och om den överlappar en frånvaro som redan är bokad. Den visar vem som godkänner och när ett intyg krävs; att ta ledigt innan det tjänats in går bara där organisationen tillåter det.

Installera Workspace på mobilen eller datorn

Arbeta i webbläsaren, eller installera Flowtly Workspace därifrån på iPhone, Android eller dator med eget fönster och egen ikon på hemskärmen, utan någon appbutik. Flowtly Workspace för Android finns också på Google Play. Det är samma arbetsyta, med samma data och behörigheter.

Aviseringar som tar dig rätt

Tillåt aviseringar på varje enhet du använder, så når godkännanden, förfrågningar och påminnelser din webbläsare, den installerade appen eller mobilens låsskärm. Ett tryck tar dig till det aviseringen gäller, och klockmenyn visar samma flöde i arbetsytan.

En hel arbetsdag från telefonen

En avisering når din låsskärm; du trycker på den och landar på just den post det gäller — ett godkännande som väntar, en ansökan att granska. Från samma installerade workspace rapporterar du timmarna du nyss arbetat eller skickar en ledighetsansökan som före sändning visar hur många arbetsdagar den kostar. Det är samma workspace som på laptopen, med samma data och samma behörigheter.

En startskärm som sätter ditt arbete först

Administratörer väljer vilka widgetar organisationens översikt visar och vilka som ligger först. Varje person kan sedan ordna sin egen startskärm, i mobilen med enkla knappar för att flytta upp och ner, och när som helst gå tillbaka till organisationens ordning.

Gör ett prospekt till kund och affär i ett steg

Konvertera ett prospekt till en ny eller befintlig kund: kontakterna kopieras över, en affär öppnas i pipelinens första steg med Prospekt som ursprung, och prospekteringens tidslinje ligger kvar där den var.

Stäng affärer som vunna eller förlorade, med skäl som går att räkna

Släpp en affär på Vunnen eller Förlorad under pipelinetavlan, med Ångra direkt efteråt. Vid förlust frågar Flowtly efter skälet från en fast lista, med en valfri anteckning. Stängda affärer flyttas till fliken Lista, där du filtrerar på status och öppnar en affär igen när den kommer tillbaka.

Projektmallar med faser och relativa datum

Beskriv ett återkommande projekt en gång: faser, uppgiftslistor och uppgifter, var och en tidsatt i dagar från start. Välj ett startdatum, granska förhandsvisningen med datum och skapa hela strukturen i ett steg. Till skillnad från återkommande uppgifter och uppgiftsmallar sätter den upp ett helt projekt; mallen innehåller bara struktur och tidsplan, så ingen kund, inget team, inga priser och ingen budget kopieras.

Rekrytering: kandidater, CV och steg

Öppna en rekrytering för varje roll med krav, ansvariga och löneintervall, och samla varje kandidats CV, anteckningar och kompetenser i en profil. Dra kandidater mellan rekryteringens steg: sökt, utvald eller avböjd. Kräver rollen för kandidathantering.

Företagspolicyer i daterade versioner

Administratörer publicerar varje policy som daterade versioner som inte kan redigeras eller raderas; en rättelse publiceras som en ny version. En regel som ändras nästa månad kan publiceras redan nu med det startdatumet: dagens lydelse gäller fram till dess, och väljer du ett tidigare datum i historiken visas den lydelse som gällde den dagen. Alla anställda kan läsa alla policyer.