Driva hela ditt företag på ett ställe

Flowtly ger grundare en sammanfattning av projekt, personal, likviditet och kunder — så att du kan fatta snabbare beslut och mindre tid på att jaga siffror i kalkylark.

Boka demoUtforska ett exempelföretagStarta gratis provperiod

Från första faktura till fullt team — håll varje affärsdimension synlig och sammankopplad.

· Byggd för grundare & VD

Så förändrar Flowtly din dag som grundare

  1. En vy av intäkter, kostnader och leveranser

    Slut på att hämta siffror från fyra olika verktyg — se marginal, likviditet och arbetsbelastning i ögonblicket.

  2. Beslut baserade på live-data

    Godkänn anställningar, avtal och utgifter med faktisk budgetkontext, inte magkänsla.

  3. Växa utan att anställa en verksamhetschef

    Strukturerade arbetsflöden ersätter den manuella koordinering som växer med antalet anställda.

Så ser det ut i Flowtly

  • Varje morgon kontrollerar Flowtly varje budget som har en plan och meddelar dig när kostnaderna ligger mer än 10 % över den eller när en avslutad periods marginal hamnar 5 punkter eller mer under målet.
  • En prospekt blir en kund och en öppen affär i ett steg, med kontakterna överförda och prospekteringens tidslinje bevarad.
  • Flowtly Workspace installeras på iPhone, Android eller dator från webbläsaren, utan att någon appbutik behövs.

Så fungerar det i Flowtly

Skärmbilder från den körande produkten, tagna i demoorganisationer med exempeldata. Välj en skärmbild för att öppna den i full storlek.

  1. 1Börja i projektlistan: varje kundprojekt med status, typ, kund, medlemmar och budgetar.
    Projektlistan i en demonstrationsorganisation: kundprojekt i en tabell med kolumner för namn, status, typ, kund, medlemmar och budgetar.
  2. 2Jämför plan med utfall, månad för månad: avvikelse i intäkter och kostnader samt faktiskt nettoresultat.
    Fliken för plan mot utfall i ett projekt: ett diagram och en tabell med intäkter plan mot utfall, avvikelse i intäkter, kostnader plan mot utfall, avvikelse i kostnader och faktiskt netto för sex månader.
  3. 3Läs budgetutfallet: planerat, avtalat och fakturerat ligger i separata kolumner, och vyn anger vilket avtal den utelämnar.
    Fliken för budgetutfall: ett meddelande om att ett otaggat avtal inte visas i tabellen, ovanför summorna för planerat, avtalat och fakturerat.

Vad grundare kan aktivera

Varje block är en funktion du kan slå på när ditt företag växer.

Dagliga budgetvarningar innan perioden stänger

Varje morgon kontrollerar Flowtly varje planerad budget och meddelar mottagarna i klockan och via push när kostnaderna ligger mer än 10 % över plan eller marginalen hamnar under målet eller redan är hotad. Varje varning visar utfall mot plan, vilket datum siffrorna gäller och en länk till budgeten, och den ändrar aldrig budgeten åt dig.

Läs guiden

Stäng affärer och registrera arbete från en chatt

Be din kopplade assistent markera en affär som vunnen, stänga ett prospekt eller en affär som förlorad med ett skäl från din lista, registrera timmarna du just arbetat eller uppdatera en uppgift. Varje åtgärd är namngiven och håller sig inom det ditt eget konto får göra.

Läs guiden

Gör ett prospekt till kund och affär i ett steg

Konvertera ett prospekt till en ny eller befintlig kund: kontakterna kopieras över, en affär öppnas i pipelinens första steg med Prospekt som ursprung, och prospekteringens tidslinje ligger kvar där den var.

Läs guiden

Bemanningsplan: projekt, roll, person

Varje projekt fälls ut i de roller det behöver och de personer som är bokade på dem, vecka för vecka. Ange hur många personer en roll behöver, så syns en obemannad roll som en lucka från veckan den öppnar. Filtret för öppna roller ger en färdig lista för rekrytering eller omfördelning.

Läs guiden
Se alla funktioner

Räkna ut vad det är värt

Vad outnyttjad kapacitet kostar dig

Vad obokad kapacitet kostar under en period, och vem som har utrymme nästa vecka.

Vinst per person

Vad en person tjänar åt företaget efter egen kostnad och en andel av omkostnaderna.

Debiterbara timmar och marginalen de ger

Din debiterbara andel, och marginalen som blir kvar när varje registrerad timme är betald.

Vanliga frågor

Vanliga frågor

Hittar du inte svaret här? Kontakta oss.

Är Flowtly ett ERP eller en verktygslåda?
Flowtly är ett affärssystem för små och växande tjänsteföretag, byggt kring lönsamhet. HR, ekonomi, projekt och verksamhet delar en modell, så varje timme, kostnad och faktura landar på samma marginal.
Kan en AI-assistent utföra arbete i Flowtly, eller bara svara på frågor?
Båda. Koppla Claude, ChatGPT eller en annan assistent som stöder MCP-kopplingar till en Flowtly-organisation, så svarar den utifrån dina aktuella data, till exempel om förfallna fakturor eller ett kontosaldo. Den kan också utföra ett utvalt antal namngivna åtgärder: registrera arbetstid, skapa eller uppdatera uppgifter och avtal, ladda upp ett dokument till en faktura, stänga ett prospekt eller en affär samt lägga till och bjuda in en kollega och ställa in kollegans åtkomst. Det finns ingen fri ”gör vad som helst”-åtgärd, och den går aldrig utöver dina egna behörigheter i Flowtly.
Vad kan CFO-rådgivaren berätta, och kan den ändra något?
Flowtly Assistant innehåller en CFO-rådgivare för dig som ansvarar för ekonomin. Den läser transaktioner, banksaldon, fakturor, avtal, kostnadsgrupper och budgetar och tolkar dem i stället för att bara räkna upp dem: hur likviditeten ser ut, vart pengarna tar vägen, hur länge medlen räcker, vilka kundfordringar som fortfarande är obetalda, hur utfallet avviker från budget och vilka risker som är värda att agera på. Den börjar med en bedömning och anger siffrorna bakom den. Den är skrivskyddad och ändrar aldrig något i dina data — de agenter som utför arbete, till exempel registrerar tid eller förbereder ett avtal, är separata och håller sig inom dina egna behörigheter. Rådgivaren är tillgänglig för ekonomi- och ledningsroller.
Hur hjälper Flowtly oss att vinna nästa uppdrag?
Försäljningen sker i separata steg. Under prospekteringen loggar du varje samtal, meddelande och svar mot ett företag. När det är redo gör konverteringen det till en ny eller befintlig kund, kopierar kontakterna och öppnar en affär i pipelinens första steg, märkt med Prospekt som ursprung. Sedan flyttar du affären genom pipelinen och stänger den som vunnen eller förlorad; vid förlust väljer du ett skäl från en fast lista, så att förlorade affärer går att räkna vid kvartalets slut. Att vinna en affär registrerar utfallet men skapar inte projekt eller avtal åt dig – att sätta upp uppdraget är ett eget nästa steg. Åtkomsten styrs av tre roller: Sales Viewer, Sales Operator och Sales Manager.
Vi är en nystartad verksamhet med liten budget – kan vi ändå använda Flowtly?
Flowtly är startup-vänligt. Kontakta oss så hittar vi en plan som passar.
Kan jag fakturera automatiskt från loggade timmar?
Ja. Godkända tidrapporter omvandlas till fakturarader med ett klick — debiteringstaxor, skattepreseter och moms hanteras automatiskt.
Kan Flowtly läsa de avtal vi redan har signerat?
Ja. Ladda upp ett signerat avtal som PDF, PNG eller JPEG så läser Flowtly in parter, datum, betalningsvillkor och priser i en granskningsvy. Inget sparas förrän någon som får hantera avtal har kontrollerat och bekräftat fälten, och en fil som inte går att läsa anger varför, med möjlighet att läsa den igen eller ladda upp en tydligare kopia. Ett dokument som läggs till ett befintligt avtal fyller bara i tomma fält, och att läsa om ett dokument kräver bekräftelse innan något skrivs över.

Kundcase

Prova FlowtlySe planer och priser