Se vad varje sprint, retainer och change request tjänar

För mjukvaruföretag med 10 till 200 personer: bemanning, tidrapporter och faktureringsregler i en arbetsyta, så att leveransansvariga och finans ser samma marginal.

Boka demoUtforska ett exempelföretagStarta gratis provperiod

Så fungerar det

  1. Ta in kunder och projekt

    Importera kunder, projekt och personer från ett kalkylark, eller gör en vunnen affär till kund.

  2. Sätt budgetar och faktureringsregler

    Ge varje uppdrag dess budgettyp, priser och milstolpar.

  3. Leverera och fakturera

    Tidrapporter och godkännanden matar burn-graferna och de fakturautkast du godkänner.

För mjukvaruteam

Ge leverans, bemanning och finans samma operativsystem

Flowtly ersätter kalkylblad och nischverktyg med en arbetsyta för pipeline, sprintar, budgetar och rekrytering så PM, finans och talent‑partners delar samma kontext.

Behöver du koppla Flowtly till Git/Jira eller ERP‑stacken? Prata med teamet för en teknisk scopning.

  • Se vilka som arbetar i varje uppdrag och när — ange sedan roller och fyll dem från tillgänglig kapacitet eller via förfrågan när du vill planera framåt.
  • Spåra retainer, sprintar och change requests med burn vs. budget i realtid per squad.

Vad Flowtly gör för dig

Möjligheter anpassade till hur din bransch faktiskt fungerar

Leverera snabbare utan att tappa kontrollen

Följ sprintar, retainer‑uppdrag och change requests i en arbetsyta så PM, finans och ledning delar samma siffror.

Automatiska godkännanden, avtals­påminnelser och bemanningsplanering håller distribuerade utvecklare i synk.

Ta in data från din toolchain

Synka Flowtly med Git, ticketing och ekonomiplattformar för konsekventa tidrapporter, budgetar och fakturor.

Från kvalificerad lead till signerat uppdrag

Omvandla en kvalificerad lead till kund utan att mata in något på nytt: kontakterna följer med, en affär öppnas i pipelinens första steg med Prospekt som ursprung och det tidigare samtalet sitter kvar. Vunnen och Förlorad stängs från tavlan, vid förlust med en orsak från din egen lista, så att mönster över löpande avtal och uppdrag med fast omfattning blir räknebara. Stängda affärer går fortfarande att filtrera på fliken Lista och kan öppnas igen; projektet och avtalet som följer skapas medvetet, inte automatiskt.

Flowtly‑playbooks för din bransch

Välj en operativ utmaning och se hur team löser den med Flowtly.

Bemanningsplaner lever i kalkylark, så rekryteringen ligger alltid efter behovet.

Leverans, bemanning och rekrytering har var sin lista över de roller ett nytt uppdrag behöver, så när arbetet börjar är rätt utvecklare fortfarande varken bokade eller anställda.

Öppna ett uppdrag och se vilka som arbetar i det, i vilken roll och hur länge. För att planera framåt kan du ange vilka roller som behövs, och varje obemannad roll syns som en lucka från den vecka den behövs — tillgänglig kapacitet visar vem som har utrymme, utkastbokningar låter dig testa alternativ utan att räkna dem, och filtret för öppna roller gör resten till ett rekryteringsunderlag.

Resursplanering
behöver 100 %
Öppen roll
  • Öppna roller syns från veckan de behövs
  • Utkast räknas inte förrän en godkännare bekräftat dem

Retainer och projektbudgetar stäms av manuellt så PM ser inte verklig burn vs. budget.

Finans stänger böcker i Excel medan PM loggar timmar någon annanstans – ingen delad vy över retainer, out‑of‑scope eller live marginal.

Flowtly samlar retainer, T&M och fastprisbudgetar i en arbetsyta. Tidrapporter, change orders och fakturor uppdaterar burn‑grafer automatiskt så PM och finans ser samma marginal, alerts och faktureringsschema.

Retainer‑skyddsräcken
Löpande
Förbrukningsdiagram uppdateras från tidrapporter och fakturor
  • Retainer, T&M och fastprisbudgetar spåras på en tavla
  • Automatiska alerts när burn passerar trösklar

Konsultåtkomst och NDA:er spretiga?

Frilansare bjuds in via chat, får verktygsaccess ad hoc och ingen spårar NDA‑status eller offboarding – risk för läckor och compliance‑luckor.

Skicka varje frilansares NDA för e-signering innan arbetet börjar. Hen signerar via en länk i e-post med en engångskod, utan Flowtly-konto, och listan Signaturer visar vilka NDA som är skickade, delvis signerade, slutförda, avböjda eller utgångna, så att ingen börjar på ett osignerat avtal.

Konsult‑playbook
OTP
Varje undertecknare bekräftar en engångskod som skickas via e-post
  • NDA-status per frilansare i listan Signaturer
  • Förseglad PDF och revisionscertifikat för varje signerat NDA

Intäktsredovisning är manuell så finans hinner inte med milstolpar och T&M‑modeller.

Milstolpar, retainers och tidrapporter sys ihop vid månadsslut, vilket försenar rapporteringen och gör ledningen osäker.

Flowtly knyter projektmilstolpar, retainer och T&M‑arbete till faktureringsregler. När en milstolpe eller tidpost godkänns uppdateras intäktsplanerna automatiskt och finans exporterar periodiseringar med rätt kontext.

Intäktskonsol
Vid godkännande
Intäktsplaner uppdateras när en milstolpe eller tidrapport godkänns
  • Milstolpar, retainer och T&M‑poster kopplas till faktureringsregler
  • Finans exporterar periodiseringsklara planer automatiskt

Paket för mjukvaruleverans

Håll scope, bemanning och marginal i samma rytm

Flowtly alignar sprintar, retainer och budgetar så PM, finans och ledning reagerar på samma signaler.

  • Live kapacitet och pipeline för att bemanna squads innan affärer stängs.
  • Fakturering, burn och change requests spåras utan extra kalkylblad.
  • Återkommande leveransfaser skapade från en projektmall, daterade från din kickoff.

Leveransritualer

Håll scope, bemanning och kassaflöde synligt i varje sprint

Ge PM, finans och ledning en live‑hubb för change requests, blockers och godkännanden.

Vanliga frågor

Vanliga frågor

Hittar du inte svaret här? Kontakta oss.

Hur hjälper Flowtly oss att vinna nästa uppdrag?
Försäljningen sker i separata steg. Under prospekteringen loggar du varje samtal, meddelande och svar mot ett företag. När det är redo gör konverteringen det till en ny eller befintlig kund, kopierar kontakterna och öppnar en affär i pipelinens första steg, märkt med Prospekt som ursprung. Sedan flyttar du affären genom pipelinen och stänger den som vunnen eller förlorad; vid förlust väljer du ett skäl från en fast lista, så att förlorade affärer går att räkna vid kvartalets slut. Att vinna en affär registrerar utfallet men skapar inte projekt eller avtal åt dig – att sätta upp uppdraget är ett eget nästa steg. Åtkomsten styrs av tre roller: Sales Viewer, Sales Operator och Sales Manager.
Hur kopplar Flowtly Git/Jira‑data till bemanning och budgetar?
Flowtly importerar inte commits eller tickets automatiskt, men är lätt att anpassa. Team importerar oftast tid från Jira eller exponerar arbetsbelastning via enkla automationer/CSV så bemanning och budgetar hålls i synk.
Kan Flowtly hantera fastpris, T&M och retainers på ett ställe?
Ja. Skapa varje projekttyp med sina faktureringsregler – retainer med drawdowns, fastpris‑milstolpar eller T&M med rate cards – och följ dem gemensamt med delade alerts och rapporter.
Vilka kontroller finns för säkerhet/compliance (tillgång till kod, miljöer, dokument)?
Flowtly spårar den operativa sidan (uppgifter, godkännanden, budgetar) men är inget åtkomstkontrollsystem. Använd ditt IAM/DevSecOps för repo och miljöer och logga arbetsflödet eller bevislänkar i Flowtly vid behov.

Kundcase

Boka demoSe planer och priser