Projekttillgångar

Fliken Tillgångar i ett projekt visar vad projektet har bokat och vad det debiteras för det. Fliken visas för användare med rollen fastighetsansvarig och har fyra underflikar:

Reservationer: de tillgångar som är bokade för projektet, och när.
Affärsrelationer: projektets övriga kopplingar till en tillgång, till exempel parkeringstillträde eller en andel av kostnaderna, var och en med sitt belopp och den period den gäller.
Mätare: mätarna på projektets tillgångar och det pris som kunden debiteras för varje mätares förbrukning.
Debiteringssatser: de satser som debiteras för projektets tillgångar. Det är inte satserna för personerna i projektet, som ställs in i panelen Medlemmar.

Redigering sparas löpande

Att ändra något som redan finns på den här fliken kräver ingen Spara-knapp. Varje fält sparar sig självt, och en liten status bredvid visar när ändringen är sparad. Fält som bara ger mening tillsammans sparas tillsammans, som en enda ändring.

Om en ändring nekas anger fältet varför och behåller det du skrev, så att du kan rätta det och försöka igen. Ingenting kastas bort bakom ryggen på dig.

När du stänger en sidopanel (med dess X, Escape eller ett klick utanför den) sparas först det du fortfarande skriver, och det väntar in sparandet. Bara en nekad ändring stoppar dig: Flowtly frågar då Alla ändringar är inte sparade innan den går förlorad, och Lämna ändå förkastar den.

Att lägga till något nytt, en reservation, en affärsrelation eller en debiteringssats, sker med en egen knapp, och ingenting sparas förrän du bekräftar det.

Vem som kan ändra vad

Att se fliken och att ändra det som finns på den är separata behörigheter. Rollen fastighetsansvarig öppnar fliken; för att ändra varje typ av post krävs en egen roll:

Reservationsdatum: projektansvarig eller ansvarig för tillgångsbokningar.
Affärsrelationer: projektansvarig.
Debiteringssatser: projektansvarig.
Kundpris för en mätare: transaktionsansvarig.

En administratör kan ändra allt detta.

När du kan öppna en reservation, en affärsrelation eller en debiteringssats men inte ändra den, öppnas dess sidopanel skrivskyddad. Varje fält visas men är inaktiverat, ett lås står där sparstatusen skulle vara, och ett meddelande högst upp säger Du kan se den här posten, men din roll tillåter inte att ändra den. Ingenting du gör i panelen sparas, och när du stänger den frågas det aldrig efter osparade ändringar.

Utan rollen transaktionsansvarig visas en mätares kundpris som vanlig text i stället för som ett fält.

Reservationer

Klicka på en reservation för att öppna dess sidopanel. I avsnittet Reservation sparas Datum från och Datum till tillsammans, som en enda period, när du lämnar paret. Att flytta start och slut i samma moment är en ändring, inte två. Intervallet och satserna som visas i sidopanelen följer varje sparad ändring.

Affärsrelationer

Klicka på pennan på en relation för att öppna Redigera affärsrelation:

Belopp och dess valuta sparas tillsammans när du lämnar paret. Att välja en annan valuta sparas inte av sig självt: den väntar på beloppet, så att det gamla beloppet aldrig sparas i den nya valutan.
Giltig från och Giltig till sparas tillsammans, som en enda period.
Fastighet, Relationstyp och Ta med i fakturautkast sparas i samma stund som du ändrar dem.
Anteckning sparas när du lämnar fältet. Om du tömmer den tas anteckningen bort.

Det du skriver finns kvar medan du arbetar, även om listan bakom sidopanelen uppdateras.

Mätare

Klicka på en mätare för att öppna dess sidopanel. Avsnittet Kundpris innehåller det styckpris som kunden debiteras för mätarens förbrukning, i projektets valuta. Skriv priset och lämna fältet, eller tryck på Enter, så sparas det. En mätare som ännu saknar pris visar ett tomt fält med texten Inget kundpris har angetts ännu; om du skriver ett pris där anges det.

Priset måste vara 0 eller mer. Ett tomt fält eller ett värde som inte är ett tal skickas inte, och fältet anger vad som är fel.

Redigera mätare i samma sidopanel har sin egen Spara-knapp. Att öppna den går igenom samma kontroll som när sidopanelen stängs: ett pris som du fortfarande skriver sparas först, och ett nekat pris frågar innan det går förlorat.

Debiteringssatser

Klicka på en sats för att öppna dess sidopanel. I avsnittet Satsdetaljer:

Pris, beloppet och dess valuta, sparas tillsammans när du lämnar paret. Precis som för affärsrelationer väntar en valuta som valts innan beloppet skrivs på beloppet.
Attribut sparas i samma stund som du väljer det.
Giltig från sparas när kalendern stängs efter att du valt ett datum, eller när du lämnar fältet efter att ha skrivit ett. Ett datum som är halvskrivet sparas aldrig.
Anteckning sparas när du lämnar fältet.

Exempel på användningsfall

En fastighetsansvarig förlänger projektets parkeringsreservation genom att flytta slutdatumet och stänger sidopanelen med vetskapen att ändringen är sparad.
En kundansvarig ändrar en affärsrelation från zloty till euro och skriver det nya beloppet, och båda sparas som en enda ändring.
En kontorschef anger för första gången kundpriset på en elmätare i ett projekt, direkt från mätarens sidopanel.
En ekonomicontroller rättar startdatumet för en debiteringssats för en tillgång och ser fältet rapportera ett nekande i stället för att datumet försvinner.