Böcker som stämmer. Ingen dokumentjakt.

Flowtly håller fakturor, kostnader, kvitton och tidrapporter strukturerade och kompletta vid källan — så din månadsstängning sker på data du kan lita på, inte e-postmeddelanden du var tvungen att jaga.

Boka demoUtforska ett exempelföretagStarta gratis provperiod

Få rena källdata, ERP-exporter med ett klick, e-fakturaefterlevnad via Peppol BIS och Factur-X och böcker som är klara för kunden — utan att jaga saknade underlag.

· Byggd för redovisningskonsulter

Så förändrar Flowtly din månadsstängning

  1. Rena källdata varje period

    Fakturor, leverantörkostnader, kvitton och godkända utgifter anländer strukturerade och kompletta — ingen PDF-jakt, ingen fram och tillbaka med kunden.

  2. Export till din ERP eller ditt redovisningsprogram med ett klick

    Ladda ned en CSV- eller XLSX-fil per månad eller datumintervall, eller för polska enheter en importklar fil för Comarch Optima, enova365, Symfonia eller WAPRO, utan manuell omformatering. Exporter till Fortnox, Visma och SIE-filer är planerade.

  3. E-fakturering via Peppol BIS och Factur-X inbyggd

    Utgående fakturor skickas som Peppol BIS eller Factur-X. Inkommande e-fakturor fångas upp och matchas. Efterlevnad är inte ett extra steg.

Så ser det ut i Flowtly

  • Importklara filer per månad eller datumintervall: CSV eller XLSX för alla byråer, och för polska enheter Comarch Optima, enova365, Symfonia och Wapro, med ledighets- och frånvarodata i Optima-exporten.
  • Frågor om en banktransaktion eller kostnadsfaktura ställs och besvaras direkt på posten, och en inkorg för frågor visar vad som fortfarande är öppet vid månadsskiftet.
  • Be en ansluten AI-assistent om en månads utfärdade fakturor och få en ZIP-fil med PDF:er: skickade fakturor och rättelser, för polska enheter även de som godkänts av KSeF, aldrig utkast.

Så fungerar det i Flowtly

Skärmbilder från den körande produkten, tagna i demoorganisationer med exempeldata. Välj en skärmbild för att öppna den i full storlek.

  1. 1Ge åtkomst via behörighetsgrupper som Accountancy Manager, Office Manager eller People Manager, eller kopiera den från en annan användare.
    Dialogrutan för att tilldela behörighetsgrupper med Accountancy Manager, Business Owner, Office Manager, People Manager och Recruiter, var och en med sitt antal behörigheter och en beskrivning.
  2. 2Följ den till källan: den inkommande fakturan med netto-, moms- och bruttobelopp och sin godkännandestatus.
    En inkommande faktura som öppnats från listan över inkommande fakturor: en sidopanel med fakturanumret, dess period samt netto-, moms- och bruttobelopp.
  3. 3Fakturorna grupperas per månad, med betalningsstatus på varje rad och en kolumn för e-fakturastatus.
    Fakturalistan grupperad per månad, där varje faktura visar kund, försäljningsdatum, betalningsstatus samt netto- och bruttobelopp, med knapparna för att exportera och skapa en faktura.

Vad redovisningskonsulter kan förlita sig på

Varje block håller kunddata strukturerad, exporterbar och granskningsredo.

Redovisningskonsultens frågor direkt på posten

Frågor om en viss banktransaktion eller leverantörsfaktura ställs och besvaras direkt på posten, i en tråd mellan redovisningskonsulten och teamet. En inkorg för frågor och en räknare för olösta frågor visar vad som är öppet inför månadsbokslutet, och lösta trådar ligger kvar i postens historik och kan öppnas igen.

Läs guiden

En periods fakturor som ett PDF-arkiv

Be din anslutna AI-assistent om alla fakturor som utfärdats under en månad och få en ZIP med PDF:er: skickade fakturor och kreditnotor, för polska enheter även de som godkänts i KSeF, aldrig utkast, periodiserade efter försäljningsdatum som i bokföringsexporterna. Dokumenten redovisningskonsulten ber om, bredvid ERP-importfilerna.

Läs guiden

Kvittning mot en motpart, direkt från påminnelserna

Från kön med betalningspåminnelser deklarerar du en kvittning mot en motpart: markera dina fakturor med en väntande påminnelse och motpartens kostnadsunderlag, ange belopp som går jämnt ut och registrera datumet då förklaringen nådde dem. Det som återstår att betala minskar med kvittat belopp, och påminnelser för fakturor som nu är helt reglerade avfärdas. Förklaringen lämnar du själv; Flowtly registrerar den.

Läs guiden

Gå igenom fakturor för godkännande genom att fråga

Fråga Flowtly Assistant vad som väntar på dig, öppna den angivna fakturan och avgör om den ska godkännas eller avslås med en orsak. Den förbereder beslutet och ber dig bekräfta det; du registrerar det på din flik Väntar på mig. Godkännande är ett beslut, inte en betalning.

Läs guiden
Se alla funktioner

Vanliga frågor

Vanliga frågor

Hittar du inte svaret här? Kontakta oss.

Ingår e-faktura i alla abonnemang?
Ja. E-faktura (Peppol BIS) ingår i alla Flowtly-abonnemang utan extra kostnad. Du kan utfärda och ta emot e-fakturor direkt från din arbetsyta.
Skickar Flowtly betalningspåminnelser till mina kunder automatiskt?
Nej, och det är avsiktligt. När betalningspåminnelser är påslagna skapar en daglig kontroll ett utkast för varje förfallen kundfaktura som inte är helt betald, för det belopp som återstår. En person med rätt roll granskar varje utkast under Ekonomi → Betalningspåminnelser, kan redigera meddelandet eller lägga till kopia och godkänner det innan något når kunden. Skickade, avfärdade och misslyckade påminnelser sparas på fliken Historik.
Vilka redovisningssystem och ERP-system kan jag exportera till?
Alla redovisningsbyråer kan importera Flowtlys CSV- eller XLSX-exporter. För polska enheter exporterar Flowtly även till Comarch Optima, enova365, Symfonia och WAPRO ERP i deras egna importformat. Exporter till Fortnox, Visma och SIE-filer är planerade. Massexport per period stöds.
Hur fungerar månadens avslutningspaket?
Varje månad samlar Flowtly kundens fakturor, kostnader, godkännanden och tidrapporter i ett enda exportpaket redo att importera i ditt ERP.
Hanteras e-faktura för mig och mina kunder?
Ja. Kunder utfärdar och tar emot e-fakturor från sin arbetsyta; du ser dem live och kan exportera dem tillsammans med allt annat.
Kan min redovisningskonsult fråga om en viss transaktion?
Ja. Redovisningskonsulten frågar direkt på banktransaktionen eller leverantörsfakturan, ditt team svarar i samma tråd och frågan markeras som löst när den är utredd. En inkorg för frågor listar allt som fortfarande är öppet, och lösta trådar ligger kvar på posten för framtida referens.
Kan Flowtly Assistant godkänna fakturor för mig?
Den hjälper dig igenom dina beslut, den fattar dem inte. Fråga vad som väntar på dig och den listar fakturorna du ska godkänna, öppnar den du nämner och lägger fram beslutet för bekräftelse. Godkännandet eller avslaget registrerar du på din flik Väntar på mig, och ett avslag kräver en orsak.
Är det samma sak som Alex, eller som att koppla in Claude eller ChatGPT?
Tre olika saker. Alex svarar på frågor på den här webbplatsen och rör aldrig dina data. Flowtly Assistant arbetar i din organisation med live-data och hanterar godkännanden. Claude eller ChatGPT via MCP kan läsa och skriva vissa data, men inte godkännandebeslut.
Vem kan registrera en avräkning, och vad ändras?
Det krävs en administratör, en fakturaansvarig eller en kravansvarig. Du väljer fakturor som redan har en betalningspåminnelse i kö, lägger till kostnadsunderlagen för samma motpart, anger belopp som balanserar och uppger datumet då din förklaring nådde dem. Det utestående beloppet minskar med det, och påminnelser upphör för fakturor som nu är helt reglerade. Flowtly registrerar förklaringen — den skickas inte för dig, och det är varken en bankbetalning eller en avstämd bankfil.

Kundcase

Prova FlowtlySe planer och priser