Avsluta böckerna utan kaos

Flowtly ger finanschefer rena, kompletta data — fakturor, kostnader, godkännanden och tidrapporter på ett ställe — så månadsstängningen sker utan att jaga dokument.

Boka demoUtforska ett exempelföretagStarta gratis provperiod

Få kompletta finansiella data, ERP-färdiga exporter och realtidsbudgetöversikt utan manuell sammansättning.

· Byggd för finanschefer

Så förändrar Flowtly din månadsstängning

  1. Kompletta data utan uppföljningar

    Fakturor, kvitton, tidrapporter och godkännanden kommer på ett ställe — ingen fram och tillbaka.

  2. ERP-färdiga exporter på ett klick

    Ladda ned exakt vad ditt redovisningssystem behöver utan manuell sammansättning.

  3. Live budget kontra faktiskt hela tiden

    Se projektmarginaler och teamkostnader i realtid, inte bara vid månadets slut.

Så ser det ut i Flowtly

  • Med godkännandeflödet påslaget går en inkommande faktura till ägaren av dess kostnadskategoritagg, sedan till ägaren av den kopplade kostnaden, och annars till alla med fakturabehörighet.
  • Markera de leverantörsfakturor som ska betalas och exportera en fil för bankens import av massbetalningar: pain.001 XML, eller Multicash PLI för ING i Polen.
  • En leverantörsfaktura som fördelats på flera projekt räknas på varje budget endast med sin fördelade andel, i den månad dokumentet avser.

Så fungerar det i Flowtly

Skärmbilder från den körande produkten, tagna i demoorganisationer med exempeldata. Välj en skärmbild för att öppna den i full storlek.

  1. 1Läs budgetutfallet: planerat, avtalat och fakturerat ligger i separata kolumner, och vyn anger vilket avtal den utelämnar.
    Fliken för budgetutfall: ett meddelande om att ett otaggat avtal inte visas i tabellen, ovanför summorna för planerat, avtalat och fakturerat.
  2. 2Se delade kostnader på projektet: varje fördelad leverantörsfaktura med sitt belopp och den andel som tilldelats det här projektet.
    Fliken för relaterade kostnader i ett projekt: en rad för en inköpsfaktura med beloppet 4 000,00 €, ett fördelat värde på 2 400,00 € och en andel på 60%.
  3. 3Följ den till källan: den inkommande fakturan med netto-, moms- och bruttobelopp och sin godkännandestatus.
    En inkommande faktura som öppnats från listan över inkommande fakturor: en sidopanel med fakturanumret, dess period samt netto-, moms- och bruttobelopp.

Vad finanschefer kan aktivera

Varje block är en funktion du kan slå på för att matcha hur din finansfunktion fungerar.

Godkännande av leverantörsfakturor, skickat till rätt person

Slå på godkännandeflödet så går varje inkommande faktura till ägaren av dess kostnadskategoritagg, sedan till ägaren av den kopplade kostnaden och annars till alla med fakturabehörighet. Godkännare arbetar från sin egen flik Väntar på mig, ett avslag har en anteckning och varje faktura behåller sin beslutshistorik.

Läs guiden

Dagliga budgetvarningar innan perioden stänger

Varje morgon kontrollerar Flowtly varje planerad budget och meddelar mottagarna i klockan och via push när kostnaderna ligger mer än 10 % över plan eller marginalen hamnar under målet eller redan är hotad. Varje varning visar utfall mot plan, vilket datum siffrorna gäller och en länk till budgeten, och den ändrar aldrig budgeten åt dig.

Läs guiden

Kvittning mot en motpart, direkt från påminnelserna

Från kön med betalningspåminnelser deklarerar du en kvittning mot en motpart: markera dina fakturor med en väntande påminnelse och motpartens kostnadsunderlag, ange belopp som går jämnt ut och registrera datumet då förklaringen nådde dem. Det som återstår att betala minskar med kvittat belopp, och påminnelser för fakturor som nu är helt reglerade avfärdas. Förklaringen lämnar du själv; Flowtly registrerar den.

Läs guiden

Gå igenom fakturor för godkännande genom att fråga

Fråga Flowtly Assistant vad som väntar på dig, öppna den angivna fakturan och avgör om den ska godkännas eller avslås med en orsak. Den förbereder beslutet och ber dig bekräfta det; du registrerar det på din flik Väntar på mig. Godkännande är ett beslut, inte en betalning.

Läs guiden
Se alla funktioner

Räkna ut vad det är värt

Var din budget kommer att hamna

Var en budget hamnar i nuvarande takt, och när den passerar varningsgränsen.

Vad en ofakturerad timme kostar

Vad timmar som aldrig når en faktura kostar på ett år, och hur en signering stoppar det.

Vinst per person

Vad en person tjänar åt företaget efter egen kostnad och en andel av omkostnaderna.

Vad inaktuella timpriser kostar dig

Den årliga skillnaden mellan din prislista och de timpriser du faktiskt fakturerar.

Vanliga frågor

Vanliga frågor

Hittar du inte svaret här? Kontakta oss.

Kan en AI-assistent utföra arbete i Flowtly, eller bara svara på frågor?
Båda. Koppla Claude, ChatGPT eller en annan assistent som stöder MCP-kopplingar till en Flowtly-organisation, så svarar den utifrån dina aktuella data, till exempel om förfallna fakturor eller ett kontosaldo. Den kan också utföra ett utvalt antal namngivna åtgärder: registrera arbetstid, skapa eller uppdatera uppgifter och avtal, ladda upp ett dokument till en faktura, stänga ett prospekt eller en affär samt lägga till och bjuda in en kollega och ställa in kollegans åtkomst. Det finns ingen fri ”gör vad som helst”-åtgärd, och den går aldrig utöver dina egna behörigheter i Flowtly.
Vad kan CFO-rådgivaren berätta, och kan den ändra något?
Flowtly Assistant innehåller en CFO-rådgivare för dig som ansvarar för ekonomin. Den läser transaktioner, banksaldon, fakturor, avtal, kostnadsgrupper och budgetar och tolkar dem i stället för att bara räkna upp dem: hur likviditeten ser ut, vart pengarna tar vägen, hur länge medlen räcker, vilka kundfordringar som fortfarande är obetalda, hur utfallet avviker från budget och vilka risker som är värda att agera på. Den börjar med en bedömning och anger siffrorna bakom den. Den är skrivskyddad och ändrar aldrig något i dina data — de agenter som utför arbete, till exempel registrerar tid eller förbereder ett avtal, är separata och håller sig inom dina egna behörigheter. Rådgivaren är tillgänglig för ekonomi- och ledningsroller.
Hur hjälper Flowtly att hantera moms över landsgränser?
Flowtly spårar momsbelopp per faktura, exporterar regelefterlevande sammanställningar och låter dig tagga kostnader med momskategorier. Du kan också dela datan med partner eller redovisningskonsulter för att snabbt stämma av gränsöverskridande momsåtaganden.
Ingår e-faktura i alla abonnemang?
Ja. E-faktura (Peppol BIS) ingår i alla Flowtly-abonnemang utan extra kostnad. Du kan utfärda och ta emot e-fakturor direkt från din arbetsyta.
Stöder Flowtly fakturering i flera valutor?
Ja. Utfärda fakturor i valfri valuta med växelkurser registrerade på fakturadatumet för korrekt bokföring.
Kan jag ställa in prenumerations- eller återkommande fakturor?
Ja. Definiera ett betalningsschema på ett kontrakt så genererar Flowtly de återkommande fakturorna automatiskt. Om en kund hamnar efter tar Flowtly fram ett utkast till betalningspåminnelse som du granskar och godkänner innan det skickas.
Skickar Flowtly betalningspåminnelser till mina kunder automatiskt?
Nej, och det är avsiktligt. När betalningspåminnelser är påslagna skapar en daglig kontroll ett utkast för varje förfallen kundfaktura som inte är helt betald, för det belopp som återstår. En person med rätt roll granskar varje utkast under Ekonomi → Betalningspåminnelser, kan redigera meddelandet eller lägga till kopia och godkänner det innan något når kunden. Skickade, avfärdade och misslyckade påminnelser sparas på fliken Historik.
Vilka redovisningssystem och ERP-system kan jag exportera till?
Alla redovisningsbyråer kan importera Flowtlys CSV- eller XLSX-exporter. För polska enheter exporterar Flowtly även till Comarch Optima, enova365, Symfonia och WAPRO ERP i deras egna importformat. Exporter till Fortnox, Visma och SIE-filer är planerade. Massexport per period stöds.
Hur fungerar månadens avslutningspaket?
Varje månad samlar Flowtly kundens fakturor, kostnader, godkännanden och tidrapporter i ett enda exportpaket redo att importera i ditt ERP.
Vad ser min redovisningskonsult exakt?
Det du väljer att dela: vanligtvis fakturor, kostnader, kvitton och godkännanden. Behörigheter kan konfigureras per modul.
Kan min redovisningskonsult fråga om en viss transaktion?
Ja. Redovisningskonsulten frågar direkt på banktransaktionen eller leverantörsfakturan, ditt team svarar i samma tråd och frågan markeras som löst när den är utredd. En inkorg för frågor listar allt som fortfarande är öppet, och lösta trådar ligger kvar på posten för framtida referens.
Varnar Flowtly mig när en budget avviker från planen?
Ja. Varje morgon kontrollerar Flowtly varje budget som har en plan och skickar en notis, i klockmenyn och som push, när kostnaderna ligger mer än 10 % över plan, när en avslutad periods marginal ligger minst 5 procentenheter under målet eller när kostnaderna redan hotar den pågående periodens marginal. Varningarna går till budgetens egna mottagare, eller till alla som får hantera budgetar, och upprepas bara om läget försämras. Du kan stänga av dem per budget.
Kan Flowtly läsa de avtal vi redan har signerat?
Ja. Ladda upp ett signerat avtal som PDF, PNG eller JPEG så läser Flowtly in parter, datum, betalningsvillkor och priser i en granskningsvy. Inget sparas förrän någon som får hantera avtal har kontrollerat och bekräftat fälten, och en fil som inte går att läsa anger varför, med möjlighet att läsa den igen eller ladda upp en tydligare kopia. Ett dokument som läggs till ett befintligt avtal fyller bara i tomma fält, och att läsa om ett dokument kräver bekräftelse innan något skrivs över.
Kan Flowtly Assistant godkänna fakturor för mig?
Den hjälper dig igenom dina beslut, den fattar dem inte. Fråga vad som väntar på dig och den listar fakturorna du ska godkänna, öppnar den du nämner och lägger fram beslutet för bekräftelse. Godkännandet eller avslaget registrerar du på din flik Väntar på mig, och ett avslag kräver en orsak.
Är det samma sak som Alex, eller som att koppla in Claude eller ChatGPT?
Tre olika saker. Alex svarar på frågor på den här webbplatsen och rör aldrig dina data. Flowtly Assistant arbetar i din organisation med live-data och hanterar godkännanden. Claude eller ChatGPT via MCP kan läsa och skriva vissa data, men inte godkännandebeslut.
Vem kan registrera en avräkning, och vad ändras?
Det krävs en administratör, en fakturaansvarig eller en kravansvarig. Du väljer fakturor som redan har en betalningspåminnelse i kö, lägger till kostnadsunderlagen för samma motpart, anger belopp som balanserar och uppger datumet då din förklaring nådde dem. Det utestående beloppet minskar med det, och påminnelser upphör för fakturor som nu är helt reglerade. Flowtly registrerar förklaringen — den skickas inte för dig, och det är varken en bankbetalning eller en avstämd bankfil.

Kundcase

Prova FlowtlySe planer och priser