Flowtly bygger varje projektbudget från dina kontrakt, medarbetarnas timmar, fakturor och transaktioner — och visar sedan planerat mot faktiskt, en löpande prognos vid slutförande, samt intäkter du redan har signerat eller fortfarande har i pipeline.
Den animerade bilden ovan är en illustration: den visar hur posterna hänger ihop, med exempelsiffror, inte en kunds data eller en levande skärm.
Planera intäkter och kostnader per projekt, eller låt avtalens betalningsplaner fylla i den.
Utställda fakturor, leverantörskostnader och loggade timmar uppdaterar utfallet.
Jämför plan med utfall och få en varning innan en budget överskrids.
Skärmbilder från den körande produkten, tagna i demoorganisationer med exempeldata. Välj en skärmbild för att öppna den i full storlek.
Kontrakt, arbetstid, fakturor och transaktioner flödar direkt in i budgeten — utan dubbelregistrering. Varje siffra kan spåras till en verklig post du kan öppna.
Se hur kontrakterade och fakturerade kostnader fyller upp mot planen medan projektet pågår. Upptäck ett överskridande samma vecka det börjar, inte vid kvartalsskiftet.
Flowtly beräknar slutkostnaden utifrån löptakt och åtaganden — visad som en förutsägelse, aldrig utklädd till ett faktum, så att du alltid vet vad som är verkligt och vad som är förväntat.
Se signerade intäkter tillsammans med potentiella intäkter från öppna affärer och leads. En budget blir hela resultatbilden — pengar in såväl som pengar ut.
Planerat → kontrakterat → fakturerat, uppdelat per kostnadstagg och nedbrytbart till exakt de kontrakt och fakturor som ligger bakom varje siffra.
Varje morgon kontrollerar Flowtly varje budget som har en plan. Kostnader mer än 10 % över plan, en avslutad periods marginal 5 procentenheter eller mer under målet, eller kostnader som redan äter upp den pågående periodens marginal ger var sin notis, i klockan och via push, med utfall mot plan och en länk till budgeten. Det är en daglig kontroll, inte ett liveflöde: varje varning anger vilket datum siffrorna gäller och säger till när bankdata saknas.
Välj alla projekt, minus dem du undantar, eller alla avtal i de projekt som budgeten omfattar. Valet sparas som en regel i stället för en lista, så ett projekt eller avtal som skapas senare omfattas utan att någon öppnar budgeten igen. Du kan börja i observationsläge, följa faktiska intäkter och kostnader utan plan, och lägga till månadsbelopp med procentuell, fast eller styckbaserad tillväxt när du är redo.
När en leverantörsfaktura fördelas på projekt räknar varje budget bara den andel som tilldelats den, och varje kostnad hamnar i den månad dokumentet avser, inte den månad den betalades. Exempel: en bevakningsfaktura för ett område, fördelad efter byggnadsandel och sedan efter hyresgästens yta, syns i varje hyresgästs projekt som hela fakturabeloppet bredvid projektets andel, så samma faktura räknas aldrig två gånger.
Ladda upp ett signerat avtal så läser Flowtly det: till exempel båda parter, ett startdatum, betalning 14 dagar efter att fakturan levererats och en månadsavgift. Du kontrollerar varje föreslaget fält, rättar det som skanningen läste fel och sparar. När avtalet har en betalningsplan och når budgeten via sitt projekt blir dess belopp planerade siffror. Ett avtal som anger ett pris men ingen totalsumma lämnar summan tom; ange löptiden så erbjuder Flowtly, om kvantiteten är känd, en summa märkt som beräknad som du kan godta.
Kostnader dyker upp vid månadsslutet, långt efter beslutet som orsakade dem. När kalkylbladet hinner ikapp har överskridandet redan bitit sig fast.
Flowtly fyller på kontrakterade och fakturerade kostnader mot planen i takt med att arbetet utförs — direkt från dina kontrakt, fakturor och transaktioner. Den vecka en post börjar glida ser du det.
Realisering
Illustrerande exempel
På rätt spår — prognos 99 % av plan
Intäkter finns i ett verktyg, kostnader i ett annat och pipelinen i ett tredje. Att räkna ut om ett projekt faktiskt gick med vinst innebär att pussla ihop exporter.
Flowtly håller kostnad och intäkt i samma budget — signerade intäkter, fakturerade kostnader och pipelinepotential i en enda vy — så att marginalen är en siffra du läser, inte sammanställer.
Intäkt mot kostnad
Illustrerande exempel
Signerade intäkter, faktiska kostnader och pipeline i en budget
Inte tillgängligt ännu. De här punkterna finns på vår färdplan utan datum; vad modulen gör i dag beskrivs ovan.
En rapport över pågående arbete som fördelar projektintäkter över de perioder de tjänas in.
Med Flowtly kunde vi automatisera centrala processer, höja effektiviteten och spara tid. Budget- och kostnadsmodulen ger bättre kontroll och optimering av utgifterna.
Resultat: Teamet har bättre kontroll på utgifterna och optimerar kostnaderna över projekten.
Spectra Development
Läs hela berättelsenFlowtly Budgetar ger ett ramverk för finansiell planering, kostnadskontroll och uppföljning av utgifter.
KostnadskontrollKostnadskontroll i Flowtly gör det möjligt för företag att spåra, övervaka och hantera utgifter, vilket säkerställer att ekonomiska resurser används…
Finansiell instrumentpanelDen "Finance dashboard" i Flowtly ger ekonomiteam och ledning en realtidsöverblick över organisationens kassaflöde .
BudgetaviseringarFlowtly kontrollerar dina budgetar åt dig och talar om när en budget avviker från planen, så att du slipper öppna budgetsidan för att ta reda på det.
BudgetkonfigurationFör att konfigurera en budget, börja med att klicka på "Budget" i huvudmenyn.
Kontrakt"Contracts" i Flowtly definierar de finansiella villkoren för dina åtaganden — genom att länka ett budget till en strukturerad uppsättning…
Vet vad din budget är uppbyggd av
Med ditt samtycke använder vi cookies från Google och Meta för att mäta hur effektiva våra annonskampanjer är. Vår egen analys är cookiefri oavsett. Integritetspolicy