Varje medarbetare, en organiserad profil

Allt om en person, i en profil

Avtal, roll, dokument, introduktion och historik samlas i en personalprofil — inte utspritt över en molnmapp, ett kalkylblad och någons minne.

Tid och kostnad, inte gissningar

Loggad arbetstid, ledighetssaldo, förmåner och lön summeras till vad varje person faktiskt kostar — en verklig siffra, direkt från uppgifterna du redan har.

Ledighet som sköter sig själv

Innan de skickar ser medarbetarna ansökans kostnad i arbetsdagar, saldot före och efter och eventuella överlapp; godkännarna följer organisationsschemat och chefer kan registrera en frånvaro direkt. Saldona visar uträkningen, från heltidsgränsen till uttagna dagar.

Prestation du kan se

Uppgifter, mål, utvärderingar och feedback kopplade till personen — inte ett separat kalkylblad du uppdaterar en gång om året och sedan glömmer.

Kostnad mot värde, per person

Se vad någon kostar jämte värdet de levererar — beläggning, marginal och månatligt bidrag som en siffra du läser, inte sammanställer.

Kopplat till resten av verksamheten

HR finns på samma plattform som projekt, tid och ekonomi, så att en persons arbete, timmar och kostnad stämmer överens automatiskt — inga exporter, ingen dubbelregistrering.

• En ledighetsansökans effekt, innan den skickasVälj typ och datum, så visar ansökan hur många arbetsdagar den kostar, utan helger, helgdagar och dagar utanför personens schema, med saldot före och efter och eventuell överlappning. Att ta ledigt innan det tjänats in går bara där organisationen tillåter det.Läs guiden
• Ledighetssaldon som förklarar sig självaAlla ser vad som finns tillgängligt nu och vid årets slut, och hur siffran räknats fram: heltidsgräns, FTE-andel, intjänade dagar, överfört, förfallet och uttaget. Flowtly räknar om en deltidsrätt proportionellt en gång, utifrån avtalet.Läs guiden

• Signera dokument interntSkicka valfri PDF, PNG eller JPEG för e-signering, inte bara ett avtal från dess post. Varje undertecknare bekräftar en engångskod som skickas via e-post, utan Flowtly-konto, och du får en förseglad PDF med revisionscertifikat.Läs guiden
• Alla signeringsförfrågningar i en listaSidan Signaturer visar varje förfrågan, från en uppladdad fil eller ett avtal, som skickad, delvis signerad, slutförd, avböjd eller utgången, med varje undertecknares framsteg. För att skicka krävs en chefsroll för avtal eller budgetar.Läs guiden

• Rekrytering: kandidater, CV och stegÖppna en rekrytering för varje roll med krav, ansvariga och löneintervall, och håll varje kandidats CV, anteckningar och kompetenser på en profil. Dra kandidater mellan stegen; det kräver rollen för kandidathantering.Läs guiden
• En annonssida som vem som helst kan söka viaDela en rekryterings annonssida, så kan alla med länken söka och bifoga ett CV, utan Flowtly-konto. Varje ansökan landar på rekryteringen som en kandidatprofil; Flowtly poängsätter inte och rangordnar inte kandidater.Läs guiden
• Intervjutider som en bokningslänk du delarFöreslå intervjutider på kandidatens profil, vilket kräver en HR-managerroll, så mejlar Flowtly kandidaten en bokningslänk. Kandidaten väljer en av tiderna och ser inget annat i din arbetsyta; att boka en intervju är inte en anställning.Läs guiden
• Företagspolicyer i daterade versionerAdministratörer publicerar varje policy som daterade versioner som inte kan redigeras eller raderas, och ett framtida startdatum låter dagens lydelse gälla fram till dess. Alla medarbetare kan läsa alla policyer, och väljer du ett tidigare datum visas lydelsen som gällde den dagen.Läs guiden
• Mål som hänger ihop (OKR och KPI)Sätt mål på företags-, avdelnings- och individnivå och följ viktade nyckelresultat. Koppla ett mål till en utvärderingscykel så flödar nyckelresultatens utfall in i varje persons medarbetarbedömning, och mål och bedömningar berättar samma sak.Läs guiden
• Recensioner och feedbackGenomför strukturerade resultatöversyner och 360-feedback, var och en sparad på personens profil så att du kan följa utvecklingen över tid.Läs guiden
• Prestationsmål kopplade till utvärderingenChefer sätter ett mätbart mål för varje direktrapporterande medarbetare inom utvärderingscykeln. Medarbetaren ser det när utvärderingen öppnar, och resultatet mot målet när utfallet publiceras.Läs guiden
• Tydliga ansvarsområden och rollprofilerKoppla arbetsuppgifter till befattningar, gruppera dem i standardiserade rollprofiler och se ansvar över team — så att omfattningen är tydlig och du kan planera rekrytering och omstrukturering med tillförsikt.Läs guiden

• Tillgänglighet som räknar med ledighet och deltidPersonvyn mäter alla mot deras egen avtalade vecka och arbetsschema. Godkänd ledighet dras av från kapaciteten, så den som är ledig eller arbetar deltid ser aldrig ledig ut när hen inte är det.Läs guiden
• Banken och utkastbokningarBanken visar vem som fortfarande har utrymme under perioden, och du drar någon till en roll för att skissa en utkastbokning. Utkast räknas aldrig som täckning förrän en Resourcing Approver bekräftar dem.Läs guiden