Håll retainer lönsamma när briefer ändras

För byråer med 10 till 150 personer: retainer, kreativ kapacitet och fakturering i en arbetsyta, så att kundansvariga och finans ser samma burn.

Boka demoUtforska ett exempelföretagStarta gratis provperiod

Så fungerar det

  1. Sätt upp kunder och retainer

    Lägg till varje kunds retainer med scope, priser och gränser.

  2. Planera teamet

    Boka kundansvariga, kreatörer och frilansare på kampanjroller.

  3. Följ upp och fakturera

    Loggade timmar uppdaterar burn, varningar och fakturautkast.

För byråer

Samla briefs, budgetar och squad i ett flöde

Flowtly ersätter spridda decks och kalkylblad för account, creative och finans. Spåra rättigheter, approvals, tillgångar och fakturering i ett system så varje kampanj håller planen.

  • Driv retainer, kampanjer och studiowork med delade approvals och gränser
  • Håll briefs, tillgångar och revisioner bundna till budgetar och burn‑alerts
  • Se kapacitet och marginaler per kanal eller squad innan du överbokar

Vad Flowtly gör för dig

Möjligheter anpassade till hur din bransch faktiskt fungerar

Hantera kampanjer och retainer

Håll briefs, godkännanden och tidrapportering i synk så AM och kreatörer jobbar efter samma plan.

Insikter i realtid om nyttjande, budgetar och marginaler gör bemanningsbeslut snabbare.

Integrera befintlig stack

Synka Flowtly med annonsplattformar, CRM och ekonomi för att slippa manuell avstämning.

Flowtly‑playbooks för din bransch

Välj en operativ utmaning och se hur team löser den med Flowtly.

Retainer och utfall glider isär?

Retainer‑rättigheter finns i decks medan producenter spårar uppgifter någon annanstans och finans stämmer av timmar i månadsskiftet – ingen ser överleverans förrän marginalen sjunker.

Flowtly kodifierar retainer med leveransgränser, rate cards och ändringsregler. När producenter loggar arbete uppdateras burn, allokeringar och fakturor automatiskt så AM, finans och kunder ser samma siffror.

Retainer‑skyddsräcken
Löpande
Förbrukning och fakturor uppdateras när arbete rapporteras
  • Retainergränser, approvals och change requests spåras på ett ställe
  • Burn, fakturor och bemanning uppdateras direkt när scope ändras

Mediatakten kopplas inte till leverans?

Spend, kreativ throughput och kundgodkännanden lever i olika system, så pacing‑möten bygger på skärmdumpar och gamla kalkylblad.

Flowtly parar medie‑KPI:er med leveransstatus och budgetar. Dashboards visar takt mot scope, nödvändiga godkännanden och faktureringstriggers så AM agerar innan underspend eller överburn når fakturan.

Pacing‑konsol
I realtid
Dashboards för mediatakten uppdateras med leverans och budgetar
  • Medie‑KPI:er ligger bredvid approvals, budgetar och faktureringsregler
  • Alerts triggas när spend, leveranser eller burn avviker från plan

Kreativ kapacitet är en gissning?

Producenter bemannar briefer på känn och ingen kontrollerar efteråt om planen höll, så samma överdrag upprepas i nästa kampanj.

Boka kreatörer på kampanjroller i Flowtlys resursplanering och öppna sedan Utfall för att ställa planen mot de timmar varje person rapporterat. Avvikelsen visas per person och vecka, uppdelningen visar vilket projekt som tog den extra tiden och beläggningen skiljer debiterbara från icke-debiterbara timmar.

Utfall
Per vecka
Avvikelse per person och vecka
  • Orapporterade timmar på en egen rad
  • Debiterbara och icke-debiterbara timmar per person

Får frilansare briefen innan kundens NDA är signerat?

Kampanjbriefer når frilansande formgivare och copywriters via e-post, och ingen kan säga vem som signerat kundens NDA innan de sett opublicerat material.

Skicka kundens NDA för e-signering till varje frilansare i kampanjen innan briefen går ut. Var och en signerar via en länk i e-post med en engångskod, utan Flowtly-konto, och listan Signaturer visar vilka avtal som är skickade, delvis signerade, slutförda, avböjda eller utgångna.

Frilansares NDA
OTP
Frilansare bekräftar en engångskod som skickas via e-post
  • Signeringsstatus för varje frilansare i en kampanj
  • Förseglad PDF och revisionscertifikat att visa kunden

Tillväxtstack för byråer

Pitcha, leverera och fakturera utan att tappa tråden

Flowtly kopplar pipelines, briefs, produktionstavlor och fakturering så kundteam håller linjen.

  • Briefs till leverans till fakturering i en arbetsyta.
  • Retainer och kampanjer spåras med marginalalerts.
  • Kampanjstarter skapade från en projektmall, med varje uppgift daterad från lansering.

Kampanj‑ops

Håll briefs, approvals och budgetar i synk

Kreatör, account och operations delar en kontrollcentral för scope, kapacitet och rapportering.

Vanliga frågor

Vanliga frågor

Hittar du inte svaret här? Kontakta oss.

Kan vi kombinera retainers och produktionsprojekt?
Modellera retainers bredvid produktionsscope, allokera timmar eller budget per kanal och följ burn per kund med livevarningar.
Hur loggar kreatörer tid och leveranser smidigt?
Använd lätta timers, checklistor eller Slack‑kommandon. Flowtly bifogar filer och approvals automatiskt så producenter slipper jaga status.
Hämtar Flowtly prestandadata för rapportering?
Koppla annonsplattformar eller BI‑dashboards via API. KPI:er visas bredvid scope och budgetar så account‑team pratar resultat med rätt kontext.
Kan Flowtly spåra både retainers och projektbaserat arbete?
Ja. Kör retainers med entitlements bredvid fastpris‑ eller produktionsprojekt. Samma approvals, tidloggning och faktureringsregler håller AM och finans i synk.
Kan vi se beläggning och kapacitet per person och roll?
Ja. Resursplaneringen visar varje persons bokade belastning mot den egna avtalade veckan, med godkänd ledighet avdragen, och varje projekts roller visar om de är bemannade. Utfall jämför sedan planerade med rapporterade timmar och skiljer debiterbar från icke-debiterbar tid.
Hur hanterar Flowtly konsultåtkomst/NDAs?
Skicka varje frilansares NDA för e-signering från sidan Signaturer. Hen signerar via en länk i e-post efter att ha bekräftat en engångskod, utan Flowtly-konto, och listan visar vem som har signerat, vem som avböjt och vilka förfrågningar som gått ut. Varje slutfört NDA kommer tillbaka som en förseglad PDF med revisionscertifikat.

Kundcase

Boka demoSe planer och priser