Personalinstrumentpanel

"People dashboard" i Flowtly ger HR-chefer och teamledare en visuell analysöverblick över personalrelaterade nyckeltal. Den aggregerar data från hela plattformen för att presentera handlingsbara insikter om medarbetares tillgänglighet, ledighetsmönster och tidsanvändning.

Semesterstatistik visas framträdande och visar hur många ledighetsdagar som har tagits ut, hur många som återstår och hur användningstrenden ser ut jämfört mellan avdelningar eller tidsperioder. Detta hjälper chefer att förutse personalluckor och planera arbetsbelastning, särskilt under högsäsong för semester.

Semesterförbrukningsdiagram bryter ner ledighetsanvändning efter typ, avdelning och individ, vilket gör det lätt att identifiera team som kan löpa risk för utbrändhet på grund av låg ledighetsanvändning eller avdelningar där schemakonflikter är frekventa. Larm kan markera anställda som närmar sig sina årliga ledighetsgränser.

Vyn för semesterförbrukning kan avgränsas efter avtalstyp ("Contract type", till exempel anställningsavtal eller B2B) utifrån det avtal varje person har i dag. Varje alternativ visar hur många personer det omfattar. Personer utan aktivt avtal hör inte till någon avtalstyp och visas därför bara under "All contracts", och listans sista rad anger hur många de är. Filtret ändrar vems frånvaro som räknas, aldrig vilka frånvarotyper som räknas.

Ledighet som sträcker sig över två månader fördelas mellan dem efter arbetsdagar, måndag till fredag, inte efter kalenderdagar. En ledighet från 25 september till 10 oktober som kostar 11 dagar räknas till exempel som 4 dagar i september och 7 i oktober, eftersom det är så många av dess arbetsdagar som faller på respektive månad. Lördagar, söndagar och röda dagar inom ledigheten räknas inte till någon av månaderna. Halvdags- och timvis ledighet behåller sina bråkdelar. De månatliga kolumnerna, årssummorna, historiken och trenddiagrammet använder alla den här fördelningen.

"Time off dashboard" är fliken för ledighet i Personalinstrumentpanelen, och den finns också i gruppen "Time off" i sidofältet. Fyra rutor överst visar årets tillgodohavande, de använda dagarna (med en mätare för använda och planerade dagar), de planerade dagarna och saldot, som är tillgodohavandet minus använda och planerade dagar; väntande förfrågningar dras inte av. Siffrorna räknar bara de ledighetstyper som har en gräns, och rutorna säger det. Under dem visar en mätare per månad de använda och planerade dagarna den månaden, och en lista anger varje frånvaro med teammedlem och ledighetstyp. När ingen ledighetstyp har någon gräns säger sidan det och länkar till inställningen av gränser i stället för att visa nollor. När frånvaron eller personerna inte kan läsas in visas ett fel i stället för siffror.

En heldagsledighet som korsar en månadsgräns fördelas mellan månaderna efter de arbetsdagar den tar i anspråk, både på den här instrumentpanelen och i vyn för semesterförbrukning. Helger och de helgdagar som finns i din organisations kalender hoppas över, så varje månad visar hela dagar. Fördelningen förutsätter en vecka från måndag till fredag, så en person med en annan arbetsvecka kan visa delar av dagar i en månad. På den här instrumentpanelen räknas en ledighet som korsar nyår i det valda året bara för sin del i det året.

Arbetstidsstatistik ger en översikt över registrerade timmar, övertidstrender och närvaromönster. Chefer kan fördjupa sig i data på individ- eller teamnivå för att säkerställa efterlevnad av arbetsrättsliga regler och interna policyer gällande arbetstider.

Exempel på användningsfall

• Övervaka den totala semesterförbrukningen i organisationen för att säkerställa balanserad ledighetsanvändning.
• Identifiera avdelningar med ovanligt hög övertid för att hantera potentiella obalanser i arbetsbelastningen.
• Granska semesterstatistik inför kvartalsslut för att planera för minskad teamkapacitet.
• Följa arbetstidstrender över flera månader för att stödja resursplaneringsbeslut.
• Generera rapporter om personalanvändning för ledningsgranskningar.