Exportera faktura-PDF:er för en period

I slutet av en månad eller ett kvartal ber din redovisningskonsult vanligtvis om samma sak: varje faktura du utfärdat under perioden, som PDF:er. Flowtly kan sätta ihop det åt dig som ett enda ZIP-arkiv, så att du slipper öppna och ladda ned fakturor en i taget.

Två sätt att få dina faktura-PDF:er

Välj fakturor för hand. Markera de fakturor du vill ha under Accountancy → Invoices och välj Download selected PDFs. Flowtly returnerar en ZIP-fil med en PDF per markerad faktura. Det här är rätt verktyg när du vill ha en specifik handfull dokument.

Be din AI-assistent om en hel period. Om du har anslutit Flowtly till en AI-assistent (som Claude eller ChatGPT) via Flowtly-kopplingen kan du helt enkelt fråga:

"Ge mig alla våra fakturor för juni."

Assistenten förbereder exporten och ger dig en nedladdningslänk. Det här är den enklare vägen när du vill ha en hel månad, och det är det enda sättet att exportera en period utan att själv markera varje faktura.

Vad som ingår i exporten

• Endast fakturor som du faktiskt har utfärdat. En faktura räknas som utfärdad när den har skickats till kunden, eller godkänts via e-fakturering med KSeF. Utkast och oskickade fakturor ingår aldrig, eftersom de inte är dokument som du har släppt ut i världen, och din redovisningskonsult ska inte få dem.
• Korrigeringsfakturor ingår. En korrigering är ett eget juridiskt dokument och tillhör den period då den utfärdades.
• Perioden baseras på försäljningsdatumet, inte utfärdandedatumet. Det är samma datum som Flowtlys övriga bokföringsexporter använder, så en månads PDF-export och en månads CSV-export beskriver alltid samma uppsättning fakturor.

Hur lång tid det tar, och nedladdningslänken

Flowtly renderar varje faktura till en PDF, så en stor period tar en liten stund: tänk ett par minuter för en vanlig månad snarare än ett omedelbart svar. Arbetet sker i bakgrunden: din assistent talar om att exporten har köats och sedan när arkivet är klart.

Nedladdningslänken är giltig i en timme. Därefter slutar den fungera, och du måste be om exporten igen. Det är avsiktligt: länken fungerar utan inloggning, så vem som helst som har den kan öppna arkivet. Behandla den som själva fakturorna och vidarebefordra den inte till personer som inte ska se din fakturering.

Begränsningar

En enskild export omfattar upp till 200 fakturor. Om din period innehåller fler än så talar Flowtly om det exakta antalet och ber dig begränsa intervallet: att exportera en månad i taget är det vanliga svaret.

Om en period inte innehåller några utfärdade fakturor får du ett tydligt meddelande om det i stället för ett tomt arkiv. Om du väntade dig att det skulle finnas fakturor är den vanligaste orsaken att de fortfarande är utkast.

Relaterade sidor

• Fakturor: skapa, granska och skicka fakturor.
• Bokföringsexporter: CSV- och XLSX-exporter för Comarch Optima, Symfonia, Wapro och enova365, när din redovisningskonsult behöver data snarare än dokument.