Behörighetsgrupper

Behörighetsgrupper, under "Settings" → "People" → "Permission groups", är återanvändbara paket av behörigheter som du tilldelar anställda. Redigera en grupp så tillämpas ändringen omedelbart på alla tilldelade anställda — du behöver inte uppdatera personer en och en.

Roller som inte ingår i någon grupp kan fortfarande beviljas som individuella undantag, men att lägga dem i en grupp gör behörigheterna tydligare och lättare att granska.

Medlemmar i en grupp

Varje gruppkort på sidan nämner gruppens medlemmar. Öppna en grupp för att se alla dess medlemmar i ett avsnitt "Members":

• "Add a person" lägger till någon i gruppen, och borttagningsknappen bredvid en medlem tar bort personen, efter en bekräftelse. Båda gäller direkt, utan "Save".
• En person som tas bort förlorar de behörigheter som den här gruppen ger, om inte en annan grupp eller en enskild behörighet fortfarande ger dem.
• Med åtkomst till "People" (visa eller hantera anställda) länkar varje medlems namn till dennes profil, den öppna gruppen visar varje medlems befattning och du kan lägga till personer.
• Den som hanterar roller men saknar åtkomst till "People" ser fortfarande vem som ingår i varje grupp, med namn, och kan ta bort en medlem. Hen ser inga befattningar och inga profillänkar och kan inte lägga till personer: skärmen anger att tillägg kräver åtkomst till "People".

Behörigheter från moduler som din organisation inte längre har

Varje behörighet tillhör en modul. När din organisation inte längre har en modul (prenumerationen på modulen har löpt ut helt) slutar de behörigheter som hör till den att fungera omedelbart för alla som får dem via en behörighetsgrupp.

• En sådan behörighet kan inte läggas till i en behörighetsgrupp. Att spara en grupp som lägger till den avvisas, med ett meddelande på behörighetsfältet.
• En grupp som redan innehåller den kan fortfarande redigeras och sparas så länge du inte lägger till den igen. Inget som är lagrat i gruppen tas bort, så behörigheten fungerar igen när modulen är tillbaka.
• Organisationer som faktureras manuellt påverkas inte: ingen behörighet dras tillbaka för dem.
• Behörigheter för att hantera behörigheter och användare (modulen Anställda) slutar aldrig fungera på detta sätt, så att en administratör alltid kan reparera behörighetsgrupper.
• Behörigheter för KPI:er (hantera dem, bidra till dem och visa dem) och behörigheten att visa projekts lönsamhet slutar inte heller någonsin fungera på detta sätt.
• Administratörer behåller alla behörigheter som ingår i deras roll.