Kravgrupper

"Settings" → "People" → "Requirement groups" är listan över grupper som samlar relaterade taggar, till exempel färdigheter eller språk. Rekryterare ser dessa grupper, med sina taggar, på en kandidat och på en resursförfrågan. Grupperna är organisationens gemensamma taggrupper: samma grupper erbjuds också överallt där taggar används på andra poster, till exempel fakturor, projekt och budgetar.

Vem kan ändra den

Skärmen öppnas för personer med behörigheten "Candidates Manager", som administratörer och HR-chefer har. För att spara en grupp krävs behörigheten "Tags Manager", som administratörer har och som ingen standardbehörighetsgrupp innehåller. Den som kan öppna skärmen utan den behörigheten får sitt sparande nekat.

Kontrollerna på den här skärmen

Listan visar varje grupp med namn. En grupp visar också sin "Code" under namnet, till exempel "Code" följt av en version av namnet med små bokstäver. Koden skapas från namnet när gruppen sparas första gången och kan inte redigeras. Grupperna visas i den ordning som är angiven för dem, och grupper utan ordning sorteras efter namn. Den här skärmen ändrar inte ordningen. En tom lista lyder "No requirement groups yet." med anteckningen "Ask an admin to configure requirement groups to add skills and languages."

"Add requirement group": öppnar dialogrutan "Add requirement group".

"Edit": pennan i slutet av en rad. Den öppnar dialogrutan "Edit requirement group".

Båda dialogrutorna innehåller samma fält:

• "Name": gruppens namn. Inledande och avslutande mellanslag tas bort. Dialogrutan kan inte sparas medan namnet är tomt.
• "Cancel": stänger dialogrutan utan att spara.
• "Add": visas på en ny grupp. Skapar den. En grupp som skapas här är inte begränsad till vissa slag av poster.
• "Save": visas vid redigering. Sparar det nya namnet.

Panelen "Recommendations" bredvid listan ger tre tips: "Group requirements", "Share across job offers" och "Mark what's critical". De är bara råd och innehåller inga kontroller; en knapp på panelen, som för skärmläsare heter "Compact" eller "Expand", fäller ihop panelen eller öppnar den igen. Själva gruppen har bara ett namn och en kod. Den har inget fält för att markera ett krav som kritiskt.

Det finns ingen kontroll för att ta bort en grupp.

Exempel på användning

• En administratör lägger till en grupp "Languages" så att kandidater kan taggas med de språk de talar.
• En administratör lägger till en grupp "Technical skills" och rekryterare taggar kandidater mot den.
• En administratör byter namn på en grupp efter att teamet har kommit överens om en tydligare term.
• En administratör kontrollerar en grupps kod innan en rapport byggs på den.