Behörigheter

På fliken Behörigheter kan du tilldela olika behörigheter till varje anställd. Dessa behörigheter avgör vilka åtgärder en anställd kan utföra i systemet. Som administratör kan du även återkalla roller från anställda när deras arbetsuppgifter förändras eller om rollen inte längre är relevant. Observera att rollen som chef (Manager) alltid överordnar rollen som läsare (Viewer). Denna hierarki säkerställer att personer med chefsansvar får mer omfattande åtkomst till och kontroll över systemfunktionerna, jämfört med dem som endast har läsbehörighet.

Nedan följer en omfattande lista över tillgängliga roller och deras beskrivningar:

• ROLE_ACCOUNTANCY_VIEWER: Möjliggör visning av redovisningsrelaterad information.
• ROLE_ADMIN: Ger fullständig administrativ åtkomst till alla systemfunktioner.
• ROLE_AGREEMENTS_MANAGER: Möjliggör hantering av avtal, inklusive skapande och redigering.
• ROLE_AGREEMENTS_UPLOADER: Möjliggör uppladdning av avtal.
• ROLE_BANKS_MANAGER: Möjliggör hantering av bankuppgifter och relaterad information.
• ROLE_BENEFITS_MANAGER: Möjliggör hantering av förmåner för anställda.
• ROLE_CANDIDATES_MANAGER: Möjliggör hantering av kandidatinformation.
• ROLE_CLIENTS_MANAGER: Ger åtkomst att hantera kunduppgifter.
• ROLE_COSTS_ANALYSER: Möjliggör analys av kostnader och utgifter.
• ROLE_COSTS_MANAGER: Möjliggör hantering av kostnader i systemet.
• ROLE_COUNTRIES_MANAGER: Möjliggör hantering av landsrelaterad information.
• ROLE_CURRENCIES_MANAGER: Möjliggör hantering av valutor och växelkurser.
• ROLE_DEBT_COLLECTIONS_MANAGER: Möjliggör hantering av skuldeindrivning.
• ROLE_DOCUMENTS_MANAGER: Ger fullständig behörighet att hantera dokument.
• ROLE_DOCUMENTS_VIEWER: Möjliggör visning av dokument.
• ROLE_EMPLOYEES_MANAGER: Ger behörighet att hantera information om anställda.
• ROLE_EMPLOYEES_VIEWER: Möjliggör visning av information om anställda.
• ROLE_HOLIDAYS_MANAGER: Möjliggör hantering av semesteransökningar och godkännanden.
• ROLE_HOLIDAYS_VERIFICATOR: Möjliggör verifiering av semesteransökningar.
• ROLE_HOLIDAYS_VIEWER: Visas som "Time off viewer". Kan se alla anställdas ledighet och ledighetsförfrågningar, utan att godkänna eller ändra dem. Den öppnar vyerna Ledighetsförfrågningar, "Time off history" och Ledighetsplanerare samt kortet "Time off requests" på startsidan, allt skrivskyddat.
• ROLE_HR_MANAGER: Ger åtkomst till funktioner för personalhantering (HR).
• ROLE_INCOMES_MANAGER: Möjliggör hantering av inkomstrelaterad information.
• ROLE_LOCATIONS_MANAGER: Ger behörighet att hantera platsinformation.
• ROLE_ORGANIZATION_USERS_MANAGER: Möjliggör hantering av användare inom organisationen.
• ROLE_PAYMENT_DUE_VIEWER: Möjliggör visning av förfallna betalningsdetaljer.
• ROLE_POSITIONS_MANAGER: Möjliggör hantering av tjänster/befattningar.
• ROLE_PROFITABILITY_VIEWER: Ger möjlighet att se projektens lönsamhet, inklusive fliken Projektfinanser i ett projekt, utan rätt att redigera projekt. Den kan tilldelas separat, direkt eller via en behörighetsgrupp.
• ROLE_PROJECTS_MANAGER: Ger behörighet att hantera projekt.
• ROLE_PROPERTIES_MANAGER: Möjliggör hantering av fastighetsrelaterad information.
• ROLE_PROPERTY_BOOKINGS_MANAGER: Ger möjlighet att boka resurser åt andra och hantera alla bokningar, även de som innehas av projekt.
• ROLE_RESOURCING_APPROVER: Ger möjlighet att bekräfta utkastbokningar så att de räknas in i täckningen, ångra bekräftelser och ange vad en roll behöver — utöver allt som en Resourcing manager kan göra.
• ROLE_RESOURCING_MANAGER: Ger möjlighet att planera i Resourcing — skapa utkastbokningar från banken, justera och ta bort dem samt importera allokeringar.
• ROLE_RESOURCING_VIEWER: Ger läsbehörighet till Resourcing: planen i vyerna Projekt och Personer samt fliken Förfrågningar med historik och skäl till avslag. Kan inte planera, bekräfta eller avslå och ser varken banken eller utfallet (inga intäkts-, kostnads- eller marginalsiffror). Tilldelas person för person och ingår inte i någon standardgrupp.
• ROLE_RESPONSIBILITIES_MANAGER: Möjliggör hantering av ansvarsområden i systemet.
• ROLE_ROLES_MANAGER: Möjliggör hantering av användarroller och behörigheter.
• ROLE_TAXES_MANAGER: Möjliggör hantering av skatterelaterad information.
• ROLE_TAXES_VIEWER: Möjliggör visning av skatterelaterad information.
• ROLE_TRANSACTIONS_MANAGER: Ger behörighet att hantera finansiella transaktioner.
• ROLE_TRANSACTION_ATTACHMENT_UPLOADER: Möjliggör uppladdning av bilagor till transaktioner.
• ROLE_WORKING_HOURS_MANAGER: Möjliggör visning av arbetstimmar för alla projekt.
• ROLE_WORKING_HOURS_VIEWER: Möjliggör visning av arbetstimmar för projekt som tilldelats denna användare.

Tilldela roller till anställda

Så här tilldelar du en roll till en anställd:

1. Navigera till avsnittet "Team members" i huvudmenyn.
2. Klicka på knappen "Edit" bredvid den anställda du vill tilldela en roll till.
3. Klicka på fliken Behörigheter.
4. Välj lämpliga roller från listan baserat på den anställdas ansvarsområden.
5. Spara ändringarna för att tillämpa de nya behörigheterna.

Genom att tilldela lämpliga roller säkerställer du att anställda får den åtkomst som krävs för att utföra sina arbetsuppgifter effektivt, samtidigt som systemets säkerhet och integritet upprätthålls.

Anställda som tillhör en behörighetsgrupp

De flesta personer får sina behörigheter från en behörighetsgrupp i stället för en i taget. Fliken Behörigheter fungerar ändå för dem, och vad den registrerar är ett undantag för just den personen:

• Bocka i en behörighet som gruppen inte inkluderar — beviljar den bara till den här anställda.
• Bocka ur en behörighet som gruppen inkluderar — tar bort den bara från den här anställda.

Ingen av åtgärderna ändrar gruppen, och ingen av dem påverkar andra som är tilldelade till den. Gruppen är fortfarande grunden, och fliken lagrar skillnaderna från den — så att en person kan flyttas mellan grupper senare utan att undantagen behöver byggas om.

Två situationer där fliken indikerar att en sparning inte gav exakt den effekt som skärmen visade:

• Behörigheter som ändrades men som skärmen inte listar. Fliken visar de behörigheter den kan presentera som kryssrutor, vilket inte alltid är alla behörigheter en grupp kan bära. Om en sparning påverkar en som inte syns på skärmen namnges den och du hänvisas till personens behörighetsgrupper i stället för att ändra den tyst.
• En sparning som inte fick effekt. Om behörigheterna kommer tillbaka oförändrade meddelar fliken detta och anger att inget har tillämpats, i stället för att rapportera framgång.

Exempel på användningsfall

• Nyanställning av en HR-chef som behöver hantera personaldata, förmåner och semesteransökningar.
• En anställd övergår från en läsarroll till en chefroll, vilket kräver uppdaterade behörigheter för att matcha deras nya ansvarsområden.
• Begränsa en tillfällig entreprenörs åtkomst till att endast visa specifika projektdokument, utan möjlighet att redigera.
• Säkerställa att en lönespecialist har omfattande åtkomst till finansiella data, medan övriga anställda endast har läsbehörighet för sina egna uppgifter.