Se vad ledigheten kostar innan du ansöker
Innan en ansökan når godkännaren visar Flowtly vilka arbetsdagar den kostar, saldot före och efter och eventuella överlapp, och varje rätt till ledighet visas med uträkningen bakom.
Så fungerar det
Ställ in ledighetstyper och gränser
Definiera ledighetstyper och årliga gränser, så räknas saldona ut automatiskt.
Ansök om ledighet
En teammedlem ser saldot och hur många arbetsdagar det kostar, och skickar sedan ansökan.
Godkänn den
En utsedd godkännare godkänner den och teamkalendern uppdateras.
Så fungerar det i Flowtly
Skärmbilder från den körande produkten, tagna i demoorganisationer med exempeldata. Välj en skärmbild för att öppna den i full storlek.
1Innan en ledighetsansökan skickas visar den vad den ändrar: dagarna den använder, saldot nu och till årets slut, och om den ryms. 
2Varje persons ledighetssaldo visar vad som finns tillgängligt nu, vad som har tjänats in och vad som återstår vid årets slut. 
3Ange arbetstiden i avtalet: veckotimmarna ger tjänstgöringsgraden, det dagliga tidrapporteringsmålet och hur ledighet tjänas in. 
Inkludera helgdagar
Systemet tar automatiskt hänsyn till helgdagar och exkluderar dem i beräkningar.
Sätt ledighetsgränser per anställd
Ange en standardgräns för organisationen och individuella gränser där avtal eller anställningstid kräver det. Medarbetarna ser vad som finns nu och vid årets slut, och fliken för årlig semester visar uträkningen: heltidsgräns, tjänstgöringsgrad enligt avtalet, intjänade dagar, överfört och uttagna dagar.
Hantera ledigheter för dina anställda
Alla ledighetsansökningar samlas på ett ställe, oavsett typ.
Gör det enkelt att anmäla frånvaro
Välj typ och datum och se innan du skickar hur många arbetsdagar ansökan kostar, ditt saldo nu och efteråt, vad som återstår vid årets slut och om den överlappar en frånvaro du redan bokat. Den visar också vem som godkänner och när ett intyg krävs.
Hantera ledighetsansökningar
Ansökningar går till personens utsedda godkännare, närmaste chef eller avdelningschef, med ett eller flera godkännanden. Chefer kan också registrera en frånvaro direkt, och administratörer och HR-chefer kan lämna en ansökan åt någon som går igenom det vanliga godkännandet.
Ledighet
- Landsspecifika helgdagskalendrar
- Begär, godkänn och registrera ledighet
- Följ ledighetssaldo i realtid
- Synka frånvaro till delade kalendrar
- Ledighet och helgdagar, hanteradLedighetstyper, ansökningar med en eller flera godkännare, saldon och helgdagar på ett ställe. Chefer kan registrera en frånvaro direkt, och administratörer och HR-chefer kan lämna en ansökan åt någon som går till den personens godkännare. Inget semesterkalkylblad.Läs guiden
- En ledighetsansökans effekt, innan den skickasNär typ och datum är valda visar ansökan hur många arbetsdagar den kostar, utan helger, helgdagar och dagar utanför personens schema, saldot nu och efteråt, vad som återstår vid årets slut och om den överlappar en frånvaro som redan är bokad. Den visar vem som godkänner och när ett intyg krävs; att ta ledigt innan det tjänats in går bara där organisationen tillåter det.Läs guiden
- Ledighetssaldon som förklarar sig självaAlla ser vad som finns tillgängligt nu och vad de har vid årets slut, och fliken för årlig semester visar hur siffran räknats fram: heltidsgränsen, avtalets tjänstgöringsgrad, intjänade dagar hittills, överfört, förfallet och uttaget. En deltidsrätt räknas om proportionellt en gång, av Flowtly, utifrån avtalet.Läs guiden
- Kompensationsledighet, skild från årlig semesterRegistrera en ledig dag i utbyte, till exempel för en helgdag som infaller på en lördag, som kompensationsdag mot en egen tilldelad kvot, så att saldot för årlig semester lämnas orört. En ansökan som kvoten inte täcker avslås.Läs guiden
Hur kan Flowtly göra semesterplanering enkel?
Ständiga frågor om kvarvarande semesterdagar? Svårt att planera vid semestrar eller sjukfrånvaro? Behöver du exakta beräkningar av intjänad ledighet?
Innan en medarbetare skickar en ansökan visar Flowtly vad den kostar i arbetsdagar, saldot nu och efteråt och om den överlappar en frånvaro personen redan har. Fliken för årlig semester förklarar hur varje rätt räknats fram, så frågor om saldot besvarar sig själva. Ansökningar följer godkännande i ett eller flera steg, och chefer kan registrera en frånvaro direkt eller lämna en ansökan åt någon.
Innan du skickar
Illustrerande exempel
Det ryms: inom redan intjänad ledighet
Skicka ansökanKan ansökningar och beräkning av semester förenklas?
Kan en chef registrera ledighet åt någon annan?
Lär dig steg för steg
Från kunskapsbasen
Flowtly ger dig möjlighet att begära olika typer av ledighet. Endast de ledighetstyper som din organisation har konfigurerat kommer att vara tillgängliga…
Hantera ledighetsförfrågningarSom chef kan du granska inkomna ledighetsförfrågningar och godkänna eller avvisa dem med ett enda klick.
LedighetstyperLedighetstyper i Flowtly gör det möjligt att konfigurera och hantera de olika kategorierna av ledighet som är tillgängliga för dina anställda .
AviseringarFlowtly kan skicka aviseringar om sådant som kräver din uppmärksamhet — fakturagodkännanden, frånvaroansökningar, påminnelser med mera — både i…
SemesterdagarFlowtly gör det möjligt att konfigurera semesterdagsgränser både på organisationsnivå och för enskilda medarbetare.
Relaterade termer
Se vad ledigheten kostar innan du ansöker