Platser

"Settings" → "Workspace" → "Locations" är listan över de platser som din organisation arbetar från, till exempel en byggnad, ett kontor eller en våning. Varje plats har ett namn, valfria öppnings- och stängningstider och ett valfritt foto. Tillgångar tilldelas en plats, så att människor kan se var en bokningsbar resurs finns. Listan innehåller bara platserna; den har inget adressfält.

Vem kan ändra den

Bara personer med behörigheten "Locations Manager" kan öppna den här skärmen och ändra platser. Administratörer har den, det har även fastighetsansvariga, och standardbehörighetsgruppen Office manager innehåller den. Utan behörigheten visas inte rutan på sidan Inställningar.

Kontrollerna på den här skärmen

Listan visar en kolumn, "Location", med namnet på varje plats. Klicka på kolumnrubriken för att växla ordningen mellan A till Ö och Ö till A. Listan öppnas sorterad från A till Ö. På en telefon är varje plats ett kort med samma namn och samma redigeringsknapp.

"Add location": öppnar dialogrutan "Add new location". Samma knapp visas i den tomma listan, som lyder "No locations added yet." och "Add locations for Asset booking."

"Edit": pennan i slutet av en rad. Den öppnar dialogrutan "Edit location" för den platsen. Det finns ingen kontroll för att ta bort en plats.

Båda dialogrutorna innehåller samma fält:

• "Name": obligatoriskt. "Save" förblir inaktiverad tills ett namn har angetts.
• "Open hour": timmen då platsen öppnar. Valfritt. Väljaren erbjuder bara hela timmar.
• "Close hour": timmen då platsen stänger. Valfritt, bara hela timmar.
• "Save": sparar platsen och stänger dialogrutan. Ett "Success"-meddelande bekräftar det. På en befintlig plats förblir "Save" också inaktiverad tills du ändrar något.

En ny plats börjar utan öppnings- eller stängningstider.

En panel "Recommendations" ovanför listan innehåller sex korta tips om hur man ställer in och bokar platser. Den har inga inställningar. En knapp på panelen, som för skärmläsare heter "Show recommendations" eller "Hide recommendations", fäller ihop panelen eller öppnar den igen.

Fotot (bara befintliga platser)

Dialogrutan "Edit location", men inte "Add new location", innehåller också ett foto. En plats utan foto visar "Upload location photo" med anteckningen "SVG, PNG, JPG or GIF (max. 3MB)". Välj en fil så sparas den direkt, utan att du trycker på "Save". En plats som har ett foto visar det med en papperskorgsikon i hörnet. Ikonen öppnar en bekräftelse; bekräfta med "Yes, continue" för att ta bort fotot.

Om du vill lägga till ett foto på en ny plats skapar du först platsen och öppnar sedan "Edit" på den.

Exempel på användning

• En administratör lägger till en plats per kontor så att varje tillgång har ett tydligt fysiskt hemvist.
• En fastighetsansvarig lägger till "Ground floor" och "First floor" som separata platser för att gruppera mötesrum.
• En administratör anger öppnings- och stängningstid för en plats och ändrar senare stängningstiden när kontoret kortar sin dag.
• En fastighetsansvarig laddar upp ett foto av en byggnad så att människor känner igen platsen i listan över tillgångar.