Tillgångsinställningar

Sidan "Asset settings" är en av de avancerade inställningarna och finns under "Settings" → "Advanced" → "Asset settings". Här hanterar du beteendet för dina tillgångar för hela organisationen.

Förbrukningsmätare

Huvudalternativet är "Enable utility meters for assets". När det är på kan tillgångar registrera mätaravläsningar (till exempel el, vatten eller värme) som du sedan kan följa över tid.

Mätardata matar Flowtlys förbruknings- och hållbarhetsrapporter, så det är värt att hålla avläsningarna uppdaterade — en gång i månaden är en bra rytm.

Serienummer

"Show serial numbers in reservations" styr om en tillgångs serienummer visas bredvid dess namn i reservationslistan och i bokningsdetaljerna. Det är inaktiverat som standard.

Aktivera det när din organisation har flera enheter av samma modell — samma bärbara dator, samma dockningsstation — och folk behöver skilja en enhet från en annan. Serienumret visas då som en bildtext under tillgångsnamnet överallt där reservationer listas, på skrivbordet och på mobil.

Alternativet täcker hela organisationen, så serienummer visas på alla reservationsytor eller ingenstans. För vad reservations- och tillgångslistorna visar när det är på, se Vem innehar en resurs.

Att ändra tillgångsinställningar kräver rollen "Properties manager"; övriga användare kan se den aktuella konfigurationen.

Exempel på användning

• Aktivera förbrukningsmätare innan månatliga elavläsningar registreras per kontor.
• Standardisera tillgångarnas beteende på alla platser från ett och samma ställe.
• Visa serienummer så att anställda kan identifiera vilken av flera identiska enheter som är reserverad för dem.