Sidfot för e-post
"Settings" → "Workspace" → "Mail footer" innehåller organisationens e-postsignatur: en enda mall som delas av alla i organisationen. Var och en ser den på sin profilsida, ifylld med det egna namnet, den egna befattningen och de egna kontaktuppgifterna. Den läggs inte till i de e-postmeddelanden som Flowtly skickar.
Vem kan ändra den
Bara en administratör kan öppna den här skärmen och ändra sidfoten. Alla andra ser resultatet på sin egen profilsida.
Kontrollerna på den här skärmen
"Mail footer": textfältet som innehåller mallen. Det accepterar HTML, så en sidfot kan innehålla länkar, en tabelllayout och formatering. Platshållare som {{ fullName }} står för varje persons egna uppgifter (se nedan).
"Save": sparar mallen för hela organisationen. Ett "Success"-meddelande bekräftar det. Tills du sparar ändras ingenting för någon annan.
Förhandsgranskningen bredvid fältet visar layouten medan du skriver, med platshållarna fortfarande skrivna som platshållare. Varje persons egen profil visar samma layout ifylld med personens uppgifter.
"Available variables": listan över platshållare du kan använda, som visas under förhandsgranskningen. Skriv in en i mallen exakt som den står i listan.
Platshållarna
| Platshållare | Fylls i med |
|---|---|
{{ fullName }}, {{ firstName }}, {{ lastName }} |
Personens namn. |
{{ position }} |
Befattningen i personens aktiva avtal. |
{{ email }} |
Personens e-postadress i företaget, eller adressen hen loggar in med när ingen företagsadress är angiven. |
{{ phoneNumber }}, {{ phone }} |
Personens kontakttelefonnummer. |
{{ avatar }} |
Adressen till personens profilbild, eller till en ruta med personens initialer när det inte finns någon bild. |
{{ logoUrl }} |
Organisationens logotyp, som anges i Organisationsinställningar. |
{{ websiteUrl }}, {{ organizationWebsite }} |
Webbadressen till organisationens företagswebbplats, som anges i Organisationsinställningar. |
{{ organizationName }} |
Organisationens namn. |
{{ organizationAddress }} |
Organisationens faktureringsadress, på en rad. |
{{ assetsBaseUrl }} |
Adressen som Flowtly levererar sina egna sidfotsbilder från. |
En platshållare är ett namn inom dubbla klammerparenteser, med eller utan mellanslag: både {{ email }} och {{email}} fungerar. En platshållare som Flowtly inte känner igen, till exempel en felstavad {{ firstNam }}, lämnas kvar i sidfoten exakt som den skrevs, så att felet syns i stället för att tyst försvinna. En uppgift som inte är angiven, till exempel ett saknat telefonnummer, blir tom.
Platshållare är det enda som fylls i. Villkor och andra mallkommandon, som {% if phone %}, stöds inte och visas i sidfoten som vanlig text.
Standardsidfoten
En organisation som aldrig har sparat en sidfot använder en inbyggd: organisationens logotyp bredvid personens fullständiga namn, befattning, e-postadress, telefonnummer och webbadressen till företagswebbplatsen, var och en på sin egen rad. En rad vars uppgift inte är angiven förblir tom.
Var folk ser den
Varje persons profilsida visar ett kort "Mail footer" med sidfoten ifylld med personens egna uppgifter. En administratör ser även "Edit in settings" där, som öppnar den här skärmen.
Exempel på användning
- En administratör lägger till organisationens webbplats och adress i sidfoten en gång, och allas signatur får med dem.
- En administratör ersätter den inbyggda sidfoten med företagets egen layout och använder
{{ fullName }},{{ position }}och{{ phone }}så att varje persons uppgifter ändå visas. - En teammedlem öppnar sin profil för att se hur den gemensamma signaturen ser ut med det egna namnet och den egna befattningen.
- En administratör upptäcker
{{ firstNam }}i en kollegas sidfot och rättar felstavningen i mallen.