Budgetinställningar

"Settings" → "Advanced" → "Budgets" är det organisationsövergripande reglaget för hur budgetar visar kostnad per enhet. Vyn P&L by tags i en budget kan dividera varje projekts siffror med ett tal som projektet har, till exempel dess golvyta, och visa resultatet som en kostnad per enhet. Den här skärmen slår på det och väljer vilket projektattribut som levererar talet.

Vem kan ändra den

En administratör eller en person med rollen budgets manager kan öppna den här skärmen och ändra den. Inställningen är organisationsövergripande, och servern godtar bara en administratörs ändring.

Kontrollerna på den här skärmen

Kortet har rubriken "Budget price-per-unit" och beskrivs som "Unit cost display in budgets".

"Show price-per-unit in budgets": ett reglage. Det är av som standard. Varje ändring sparas i samma ögonblick som du växlar det, och ett "Success"-meddelande bekräftar det.

"Project attribute used as the divisor": en rullgardinslista som bara visas medan reglaget ovan är på. Den listar organisationens attribut av typen "Number", var och ett följt av sin enhet när attributet har en, till exempel "Area (m²)". Att välja ett sparar det direkt. Standard är ett attribut som heter "Powierzchnia" (polska för yta), matchat utan hänsyn till versaler eller gemener. Om organisationen inte har något attribut med det namnet väljer du ett här. Om du tömmer fältet lagras inget namn, och standarden gäller då igen.

Attribut skapas under Attribut; bara attribut av typen Number kan vara divisor.

Vad som ändras i en budget

Med reglaget på erbjuder fliken "P&L by tags" i en budget en växlare "Cost / m²", där enheten är den som det valda attributet har. När du slår på den för en budget visas under varje projektrad projektets värde dividerat med projektets värde för det valda attributet. Växlaren gäller per budget, så varje budget avgör själv.

Enheten kommer från attributets format. Ett attribut vars format inte har någon enhet faller tillbaka på m².

Växlaren kräver också att organisationens inställning för fastighetsförvaltning är på. Utan den har reglaget på den här skärmen ingen synlig effekt, och ingen växlare visas i någon budget.

Exempel på användning

• En fastighetsförvaltare dividerar varje projekts kostnad med dess golvyta för att jämföra byggnader.
• En organisation mäter kostnad per kilometer väg genom att välja ett Number-attribut vars enhet är km.
• En administratör stänger av inställningen för att ta bort växlaren från varje budget igen.