Instrumentpanelswidgetar

"Settings" → "Workspace" → "Dashboard widgets" avgör vad organisationens startskärm består av: vilka widgetar som finns för alla i organisationen, vilka av dem som från början ligger på en persons startskärm, vilka som kommer först och vilka frånvarotyper frånvarowidgeten räknar. Inställningarna gäller alla i organisationen, inte per roll.

Tre frågor besvaras i tre separata kort, i den här ordningen: får organisationen se widgeten över huvud taget, ligger den från början på en persons startskärm, och var placeras den.

Vem kan ändra den

Bara en administratör kan öppna den här skärmen och ändra den. Alla andra ser resultatet på startskärmen.

Kontrollerna på den här skärmen

"Dashboard widgets"

Ett reglage per widget, på som standard. En widget utan sparat val är på. En avstängd widget är borta för hela organisationen. Varje reglage sparas i samma ögonblick som du växlar det, med ett "Success"-meddelande.

• "Work time log"
• "Project timer"
• "Absent team members"
• "Feedback suggestion"
• "Action needed agreements"
• "Time off requests"
• "Responsibilities"
• "Tasks"
• "Days off"
• "Account balance"
• "Needs attention"
• "Asset booking"
• "Action needed documents"
• "What’s new on Flowtly"
• "Budgets"

Varje reglage har den titel som widgeten visar på startskärmen.

"Shown by default"

Välj vilka av de tillåtna widgetarna som från början ligger på allas startskärm. Människor kan själva lägga till de övriga.

"Show by default": ett reglage på varje tillåten widget. En widget som är avstängd i kortet ovan listas nedtonad med etiketten "Switched off for this organisation" och utan reglage, eftersom en widget som ingen kan se inte har någon standard.

"Save": sparar valet. Tills du sparar ändras ingenting. En organisation som aldrig har sparat här visar varje tillåten widget som standard. När du har sparat är listan fastställd som den sparades: en widget som produkten lägger till senare visas inte som standard förrän du slår på den här.

"Dashboard order"

Gäller personer som aldrig har ordnat om sin egen startskärm. När någon ordnar om sin egen gäller deras ordning, och de kan komma tillbaka hit från sin egen startskärm.

Kortet har två listor. "Leads the dashboard" innehåller de widgetar du rangordnar, i din ordning. "Everything else — in the product's order" innehåller resten, i produktens egen ordning. När inget är rangordnat står det i den första listan "No organisation default — every dashboard uses the product's order."

Kontrollerna är pilknappar, uppkallade efter sin widget:

• "Move up" och "Move down" ändrar en rangordnad widgets plats. "Move down" på den sista rangordnade widgeten tar bort den från rangordningen.
• "Move into the leading list" lyfter en widget från den andra listan till slutet av den första.
• "Save": sparar ordningen.

En avstängd widget behåller sin rad, markerad "Switched off for this organisation". Ordningen omfattar alla widgetar som startskärmen kan visa.

"Unavailable team members: which absences count"

Markerade frånvarotyper visas i widgeten "Unavailable team members", för alla i organisationen. Avmarkera de typer där människor fortfarande arbetar och går att nå, till exempel tjänsteresor. Varje typ som organisationen har listas, även dess egna. En typ som läggs till senare är markerad från början. Som standard är allt utom distansarbete markerat. "Save" sparar valet.

Kortet visas bara när Semestermodulen är aktiverad. Om widgeten är avstängd ovan säger kortet det och har ingen effekt förrän den slås på igen. När typerna inte kan läsas in står det att inställningen inte kan ändras just nu.

"Recommendations"

En sidopanel, "Recommendations", med tre tips: "Enable what you use", "Hide distractions" och "Restore defaults anytime". Använd "Compact" och "Expand" för att fälla ihop den. Den innehåller inga inställningar.

Exempel på användning

• En administratör stänger av "Account balance" eftersom organisationen inte använder den, så att startskärmen öppnas på det som är viktigt.
• En administratör lägger "Time off requests" och "Needs attention" överst i "Leads the dashboard" så att en ny medlem ser dem först.
• En administratör avmarkerar tjänsteresor så att personer på resa inte visas som otillgängliga.
• En administratör låter en widget vara tillåten men inte visad som standard, så att människor lägger till den bara om de vill.