Avdelningar

"Settings" → "People" → "Departments" är listan över avdelningar i din organisation. En avdelning har ett namn och, om du vill, en chef som väljs bland dina teammedlemmar. Personer tilldelas sedan en avdelning i sin personalpost.

Vem kan ändra den

Skärmen öppnas för personer med behörigheten "Positions Manager", som administratörer har.

Listan och chefen läses med behörighet att visa anställda, och avdelningar skapas och ändras med behörigheten "Employees Manager". Administratörer har alla dessa. Den som bara har behörigheten Positions Manager får inte den åtkomsten, så avdelningslistan kanske inte läses in för hen.

Kolumnen och fältet "Department manager" visas bara för personer som kan visa anställda. Alla andra ser avdelningarna endast med namn.

Kontrollerna på den här skärmen

Listan visar kolumnen "Department", och "Department manager" där den är tillgänglig. Klicka på rubriken "Department" för att växla ordningen mellan A till Ö och Ö till A. Listan öppnas sorterad från A till Ö. Ett streck i chefskolumnen betyder att ingen chef är angiven. På en telefon är varje avdelning ett kort, med chefen på en andra rad.

"Add department": öppnar dialogrutan "Add new Department". Samma knapp visas i den tomma listan, som lyder "No departments created yet."

"Edit": pennan i slutet av en rad. Den öppnar dialogrutan "Edit Department". Det finns ingen kontroll för att ta bort en avdelning.

Båda dialogrutorna innehåller samma fält:

• "Department": obligatoriskt. Ange minst två tecken, annars visar fältet "Too short name" i tilläggsdialogen och "Please fill out this field." i redigeringsdialogen. Två avdelningar kan inte ha samma namn.
• "Department manager": en väljare som listar dina teammedlemmar. Visas bara för personer som kan visa anställda. Valfritt. Tidigare anställda erbjuds inte, utom den person som redan är angiven på avdelningen. Töm fältet för att ta bort chefen.
• "Save": sparar avdelningen och stänger dialogrutan, med ett "Success"-meddelande. Den förblir inaktiverad medan "Department" är tomt.
• "Cancel": stänger dialogrutan utan att spara.

Exempel på användning

• En administratör skapar "Engineering", "Sales" och "Finance" en gång, så att personalposter kan ange en avdelning.
• En administratör anger en avdelningschef så att alla kan se vem som leder varje team.
• En administratör byter namn på en avdelning efter en omorganisation.
• En administratör tömmer chefen för en avdelning vars chef har slutat.