Människor reserverar en resurs från ett datum, för en period eller permanent, och en överlappande bokning avvisas. Varje tillgång visar vem eller vilket projekt som har den, och för uthyrda lokaler gäller den bokade enhetens faktureringssatser automatiskt för projektet. Resursbokning ingår i Enterprise-planen.
Lägg till skrivbord, rum, parkeringsplatser och utrustning.
Personer bokar för minuter, timmar eller dagar, i webbläsaren eller i telefonen.
En bokning som överlappar en befintlig nekas, och listan visar vem som har vad.
Skärmbilder från den körande produkten, tagna i demoorganisationer med exempeldata. Välj en skärmbild för att öppna den i full storlek. Några av skärmarna visar det polska gränssnittet.
Medarbetare bokar eller avbokar en resurs själva i kalendern, i webbläsaren eller i den installerade Workspace-appen, utan att fråga en office manager.
Resurserna kan konfigureras efter behov. Har du resurser på flera platser? Organisera dem och hantera alla bokningar på ett ställe.
Om bolaget har datorutrustning kan bokningssystemet hålla koll: serienummer, garanti och inköpsdokument.
Reservera en resurs från ett startdatum, med eller utan slutdatum. Ett permanent skrivbord förblir tilldelat tills någon avbokar eller omfördelar det.
Tillgångslistan visar vilken person eller vilket projekt som har varje resurs, även en bärbar dator som lämnats ut långsiktigt och inte går att boka. Ett fast skrivbord förblir tilldelat tills någon avbokar eller omfördelar det, och en överlappande bokning nekas.
En skanning av tillgångens QR-kod registrerar besöket; vyn Servicerundor visar om rundan gjordes i tid. Ställ in en treskiftsrunda kl. 06.00, 14.00 och 22.00 med 30 minuters tolerans, så visas varje runda som klar, sen, delvis eller missad.
När ett projekt bokar en uthyrd enhet gäller enhetens faktureringssatser, till exempel hyra, serviceavgift och förbrukningsavgifter, automatiskt för de bokade datumen, och mätarförbrukning på bokade tillgångar kan läggas på kundfakturan, en rad per mätare.
Ett skrivbord, för många intresserade? Måste du mejla hela bolaget för att boka en parkering? Att koordinera kontorsresurser i hybridarbete är en utmaning?
Flowtly låter alla se lediga resurser i realtid – skrivbord, IT‑utrustning och parkering – och boka själva. Alla kan planera, ingen blockerar utrustning och bolaget följer upp inventarier effektivt.
Boka kontorsresurser
Illustrerande exempel
Inte tillgängligt ännu. De här punkterna finns på vår färdplan utan datum; vad modulen gör i dag beskrivs ovan.
Registrera en felanmälan för en fastighet och följ den som en arbetsorder.
Sedan vi införde Flowtly kan vi enkelt följa resurser och deras användning. Alla delade resurser är bokningsbara för alla, vilket minskar missförstånd och gör hybridarbete smidigare.
Resultat: Resurser och hur de används är nu enkla att följa i hela organisationen.
Resursbokning av en anställd Som anställd behöver du navigera till posten Fastighetsbokning i huvudmenyn på vänstersidan för att boka ett rum.
Skapa ny eller redigera tillgångSkapa ny eller redigera fastighet För att skapa en ny resurs går du till inställningarna under kugghjulsikonen och hittar sedan panelen Fastigheter.
TillgångshanteringTillgångshantering i Flowtly tillhandahåller verktyg för att spåra och underhålla organisationens fysiska och operativa tillgångar.
Vem innehar en resursTvå listor svarar på frågan om vem som har vad. Fliken "Assets" innehåller inventariet över alla resurser i din organisation och anger vem som innehar…
Servicerundor (bevaknings- och städkontroller)Servicerundor (bevaknings- och städkontroller) "Service rounds" låter dig följa återkommande kontroller på en tillgång, såsom bevakningsrundor och…
Mätarförbrukning på en kundfakturaNär ett projekt upptar mätarförsedda tillgångar kan den förbrukning som registrerats av mätarna faktureras kunden på projektets egen faktura.
Boka skrivbord, rum och utrustning utan dubbelbokningar