Avtalstyper

"Settings" → "People" → "Contract types" är listan över de typer ett avtal kan ha, till exempel Agreement eller Annex. Den avgör vilka typer som visas i typrullgardinen när någon lägger till ett avtal, och vilka typer som innebär att personen är anställd. Flowtly levererar fem inbyggda typer, och din organisation kan lägga till egna.

Vem kan ändra den

Bara personer med behörigheten "Agreements Manager" kan öppna den här skärmen och ändra typer. Administratörer har den, liksom HR-chefer och standardbehörighetsgruppen Office manager. Alla andra ser bara typerna i rullgardinen när de lägger till ett avtal.

Kontrollerna på den här skärmen

Listan har fem kolumner, och varje rad har samma fem värden:

• "Name": typens namn.
• "Origin": "Built-in" för de fem typer som Flowtly tillhandahåller, "Added by your organisation" för de typer du skapar.
• "People on this contract count as employed": Yes eller No.
• "Offer when adding a contract": Yes eller No.
• "Order": ett tal.

På en telefon är varje typ ett kort med samma värden.

De fem inbyggda typerna är "Agreement", "Annex", "Termination", "Letter of intent" och "Work experience". De tre första räknas som anställda från början, de två sista gör det inte. En tom lista lyder "No contract types yet" med anteckningen "Add the contract types your organisation uses."

"Add contract type": öppnar dialogrutan "Add contract type". Samma knapp visas i den tomma listan.

"Edit": pennan i slutet av en rad. Den öppnar dialogrutan "Edit contract type".

"Delete": papperskorgsikonen bredvid pennan, som erbjuds på typer som din organisation har lagt till, aldrig på inbyggda typer. Den frågar "Delete {name}?" och bekräftas med "Yes, continue". En typ som ett avtal fortfarande använder kan inte tas bort; dialogrutan rekommenderar att du i stället stänger av "Offer when adding a contract".

Båda dialogrutorna innehåller samma fält:

• "Name": obligatoriskt, högst 64 tecken. På en inbyggd typ är fältet låst, med anteckningen "Built-in types are named by Flowtly and translated for every language." Ett namn du ger en egen typ visas som det skrevs på alla språk.
• "Order": ett heltal från 0 till 9999. "Lower numbers appear first in the dropdown." En ny typ börjar på 100. Ett tomt fält räknas som 0.
• "People on this contract count as employed": ett reglage, på som standard för en ny typ. Det påverkar kapaciteten i resursplaneringen och intjänandet av ledighet. Stäng av det för avtal som inte gör någon till anställd, till exempel en avsiktsförklaring.
• "Offer when adding a contract": ett reglage, på som standard för en ny typ. "Turning this off hides the type from the dropdown. Contracts that already use it keep it." Det är också så du avvecklar en typ som används, och det fungerar på inbyggda typer.
• "Save": sparar typen och stänger dialogrutan, med ett "Success"-meddelande. Den förblir inaktiverad medan "Name" är tomt.
• "Cancel": stänger dialogrutan utan att spara.

Exempel på användning

• En administratör lägger till en typ "Contract for specific work" som räknas som anställd, för ett slags avtal som de fem inbyggda typerna inte täcker.
• En administratör lägger till en typ "Internship" och stänger av "People on this contract count as employed" så att den inte påverkar intjänandet av ledighet.
• En administratör stänger av "Offer when adding a contract" på en typ som organisationen inte längre tecknar, utan att röra avtal som redan använder den.
• En administratör flyttar den mest använda typen till ett lågt "Order"-tal så att den står först i rullgardinen.