Ny medarbetare

För att skapa en medarbetare, navigera till "Team members" i huvudmenyn. En knapp för att skapa en ny medarbetare visas i det övre högra hörnet. För att skapa en medarbetare med grundläggande information, fyll i "Name", "Surname" och företagets e-postadress.

En företagets e-postadress tillhör en person i organisationen. Om någon redan har den adress du anger behåller formuläret det du skrivit och visar under e-postfältet: Det finns redan en person med den här företagse-postadressen i din organisation. Meddelandet försvinner så fort du ändrar adressen.

Medarbetarlistan visar en uppdelning mellan "Active" och "Inactive" medarbetare. Nyskapade medarbetare är som standard inaktiva. För att aktivera en medarbetare krävs det att ett aktivt (eller snart aktivt) avtal läggs till på medarbetarprofilens avsedda flik. När avtalet har avslutats (eller snart avslutas) flyttas medarbetaren till den inaktiva listan.

Avtal kan ha följande statusar:

• "Inactive" – När avtalet upphörde för mer än 30 dagar sedan. Slutdatumet har angetts och ligger i det förflutna.
• Nyligen avslutat – När avtalet upphörde under de senaste 30 dagarna. Slutdatumet har angetts och ligger i det förflutna.
• Avslutas snart – Avtalet upphör inom de närmaste 30 dagarna. Startdatumet ligger i det förflutna, och slutdatumet har angetts och ligger i framtiden.
• Ej påbörjat – Avtalets startdatum ligger i framtiden.
• "Active" – När ingen av de tidigare statusarna gäller, men startdatumet ligger i det förflutna och slutdatumet ligger i framtiden eller inte har definierats.

Beroende på status visar systemet i medarbetarlistan en specifik ikon som indikerar statusen. Detta gör det enkelt att identifiera vilka avtal som kräver åtgärder (till exempel när du behöver upprätta ett tilläggsavtal).

För att en medarbetare ska kunna logga in i organisationen, klicka på knappen "Invite" på den aktuella medarbetarens rad i medarbetarlistan.

Obs! Funktionerna för aktiva/inaktiva listor och avtal är endast tillgängliga om modulen "Agreement" är aktiverad. Annars visas en enda medarbetarlista utan möjlighet att lägga till avtal.

Exempel på användningsfall

• Introducera en ny heltidsanställd och upprätta hens första avtal.
• Lägg till en tillfällig konsult i systemet för löne- och registerhantering.
• Tilldela en nyanställd teammedlem åtkomst till Flowtlys arbetsyta.