Leverantörsfakturor når rätt godkännare, fördelas på projekt efter golvyta eller ett annat attribut och betalas i en enda bankfil, medan Cash Out visar allt som ska betalas från ungefär två veckor bakåt till tre månader framåt.
Den animerade bilden ovan är en illustration: den visar hur posterna hänger ihop, med exempelsiffror, inte en kunds data eller en levande skärm.
Ladda upp leverantörsfakturor så läser Flowtly av de viktigaste fälten.
Skicka varje faktura för godkännande och fördela den på projekt eller budgetar.
Skapa betalfilen och stäm av banktransaktioner mot fakturor.
Skärmbilder från den körande produkten, tagna i demoorganisationer med exempeldata. Välj en skärmbild för att öppna den i full storlek. Några av skärmarna visar det polska gränssnittet.
Kommande och förfallna betalningar i en vy, från ungefär två veckor bakåt till tre månader framåt: leverantörsfakturor som redan är bokförda och förväntade åtaganden som ännu inte fakturerats, visade nedtonade. Läs den som ett diagram per vecka eller månad, en kalender per dag eller en lista sorterad på datum, belopp eller motpart. Förfallna belopp visas i rött, och en vecka utan förfallodagar syns ändå, så att luckor förblir synliga.
En bevaknings- eller städfaktura som gäller många projekt behöver inte längre delas upp för hand. Registrera ett tal en gång på tillgångar och projekt, till exempel yta i m², så fyller ett klick i fördelningen proportionellt. Beloppen summerar alltid till fakturans total, ett projekt du stryker förblir registrerat som undantaget, och en fördelning som inte täcker hela beloppet utan markerade undantag flaggas på dokumentet.
Med godkännandeflödet påslaget går en inkommande faktura till ägaren av dess kostnadskategoritagg, eller till ägaren av den kopplade kostnaden, och annars till alla med fakturabehörighet. Varje godkännare har en flik Väntar på mig med bara sina egna beslut, ett avslag har en anteckning och varje faktura behåller en beslutshistorik över vem som godkände eller avslog den.
Fliken Obetalda listar varje leverantörsfaktura som ännu ska betalas, godkänd eller inte. Markera dem som ska betalas och exportera en fil till bankens import av massbetalningar i stället för att knappa in varje överföring för hand: ISO 20022 pain.001 XML för SEPA-, inrikes- och polska split payment-betalningar, eller Multicash PLI för ING i Polen. Banker skiljer sig åt i vad de importerar, så kontrollera att din tar emot något av dessa format. Till exempel godkänns en faktura taggad Juridik av taggens ägare på tisdagen och betalas med veckans övriga godkända fakturor i fredagens fil. Fakturor vars leverantör saknar bankuppgifter hoppas över och flaggas.
Släpp en omgång signerade leverantörsavtal och stanna kvar i listan medan de laddas upp. Varje avtal väntar under Att sortera tills du öppnar dess granskning: parter, datum, betalningsvillkor och priser är förifyllda och markerade som utlästa, den troliga leverantören föreslås via organisationsnummer eller namn, och inget sparas förrän du bekräftar. En fil som Flowtly redan har känns igen i stället för att bli ett andra avtal.
Using Stripe? Connect it as a bank source
Leverantörsfakturor hamnar i en delad inkorg och vidarebefordras runt tills någon säger ja. Ingen vet vad som väntar på vem, så fakturor betalas sent, eller betalas utan att någon har beslutat.
Med godkännandeflödet påslaget skickar Flowtly varje inkommande faktura till ägaren av dess kostnadskategoritagg, sedan till ägaren av den kopplade kostnaden och annars till alla med fakturabehörighet. Varje godkännares flik Väntar på mig innehåller bara de egna besluten, och ett avslag har en anteckning.
Godkännandeflöde (exempel)
Illustrerande exempel
Godkända fakturor väntar under Obetalda, redo att betalas
Varje godkänd faktura blir en överföring som någon knappar in för hand i internetbanken: kontonummer, belopp, referens, gång på gång, med risk för skrivfel varje gång.
Fliken Obetalda listar varje leverantörsfaktura som ännu ska betalas. Markera dem som förfaller, exportera en betalningsfil, pain.001 XML eller Multicash PLI för ING i Polen, och ladda upp den i bankens import av massbetalningar. Fakturor vars leverantör saknar bankuppgifter hoppas över och flaggas.
Fredagens betalningskörning (exempel)
Illustrerande exempel
En uppladdning i stället för 14 överföringar
Med Flowtly kunde vi automatisera centrala processer, höja effektiviteten och spara tid. Budget- och kostnadsmodulen ger bättre kontroll och optimering av utgifterna.
Resultat: Teamet har bättre kontroll på utgifterna och optimerar kostnaderna över projekten.
Spectra Development
Läs hela berättelsenKostnadskontroll i Flowtly gör det möjligt för företag att spåra, övervaka och hantera utgifter, vilket säkerställer att ekonomiska resurser används…
MotparterModulen Motparter i Flowtly fungerar som det centrala registret för alla externa affärsenheter som din organisation interagerar med, inklusive…
Revisorns frågor om transaktionerI stället för att jaga förtydliganden via e-post låter Flowtly din revisor ställa frågor direkt på en specifik banktransaktion eller ett inkommande…
Cash-outDen fristående modulen för återkommande betalningar har avvecklats och ersatts av "Cash-out" , som nu visar vad som ska betalas.
Fördela en kostnad över projekt efter attributEn leverantörsfaktura måste ofta fördelas över många projekt — ett säkerhetsavtal som täcker alla byggnader på en anläggning, en städfaktura som täcker…
Attestflöde för fakturorFlowtly låter dig skicka inkommande leverantörsfakturor genom ett atteststeg innan de betalas.
Leverantörsfakturor godkända, fördelade och betalda i tid