Utskickssäkerhet

"Settings" → "Finance & Business" → "Sending safety" innehåller tre reglage som hindrar fakturor, e-fakturor och e-post från att nå kunder eller en skattemyndighet medan du provar Flowtly, till exempel innan en kunds första riktiga fakturor går ut. Varje reglage sparas för hela organisationen, och sidan visar alltid det värde som just nu är sparat, även en ändring som en annan administratör har gjort.

Vem kan ändra den

Bara en administratör kan se rutan och öppna sidan. För alla andra visar sidan ingenting och ändringen nekas.

De tre kontrollerna

Skicka fakturamejl till en testadress

Så länge en adress är angiven här går varje fakturamejl till den adressen i stället för till kunden, betalningspåminnelser inräknade, och kopior släpps. Ange en giltig e-postadress på minst 6 tecken och välj "Save". Välj "Clear" för att ta bort adressen, varefter fakturamejl går till kunderna igen.

Stoppa inlämning av e-fakturor

När det är på lämnas ingenting in till ANAF eller KSeF. Fakturor utfärdas och numreras fortfarande som vanligt. Raden länkar till granskningsloggen, där en ändring av det här reglaget registreras. De andra två kontrollerna lämnar ingen rad i granskningsloggen.

Pausa e-postnotiser

Stoppar Flowtlys e-postnotiser till medlemmarna i din organisation. Det stoppar också faktura- och betalningspåminnelsemejl till kunder: att skicka ett nekas med ett fel och hoppas inte över i tysthet. Bara e-postkanalen pausas; varje annan kanal som du har pausat förblir som den är.

Flowtly vägrar pausa alla tre notiskanalerna. När kanalerna i appen och push redan är pausade är e-postreglaget inaktiverat och anger varför.

Att stänga av ett skydd frågar först

Att skärpa ett skydd sparas direkt. Att lätta på ett öppnar en bekräftelse som säger vilka som kommer att nås; "Cancel" ändrar ingenting.

Åtgärd	Vad bekräftelsen säger
Rensa testadressen ("Clear", eller spara ett tömt fält)	"Send invoice emails to customers?" Från och med då går varje fakturamejl och betalningspåminnelse till kundens riktiga adress.
Slå på inlämning av e-fakturor igen	"Submit e-invoices again?" Från och med då lämnas e-fakturor in till skattemyndigheten, ANAF eller KSeF.
Återuppta e-postnotiser	"Resume email notifications?" Medlemmar får Flowtlys e-postnotiser igen, och fakturor och betalningspåminnelser kan mejlas till kunder igen.

Bekräfta med "Yes, turn the safety off". Om ett sparande nekas visar sidan felet och kontrollen återgår till det sparade värdet.

Exempel på användning

• Innan en kunds första riktiga fakturor ställer en administratör in en testadress så att varje fakturamejl hamnar i en intern inkorg, och rensar den när innehållet är kontrollerat.
• Medan e-fakturering ställs in stoppar en administratör inlämningen så att fakturor kan utfärdas utan att något når ANAF eller KSeF.
• Under en dataimport pausar en administratör e-postnotiserna så att medlemmar inte får mejl, och vet att fakturautskick nekas med ett fel tills e-post återupptas.