Fullständighet för leverantörsfakturor
"Settings" → "Advanced" → "Supplier invoice completeness" anger vad en inkommande faktura (leverantörsfaktura) måste innehålla för att räknas som fullständig, och hur mycket dess betalningar får avvika från den. Det är inte detsamma som Kontroller av avtalens fullständighet, som gäller avtal.
Vem kan ändra den
En administratör eller en användare med rollen invoices manager kan öppna den här skärmen. Servern godtar bara ändringar från administratörer.
Kontrollerna på den här skärmen
Skärmen har ett kort, "Incoming invoices — completeness", med den här beskrivningen: extra villkor som räknas in i ringen för fakturans fullständighet. Att slå på dem sänker nuvarande poäng tills fakturorna fylls i i enlighet med det. Varje reglage sparas så fort du växlar det, med ett "Success"-meddelande, och är av som standard.
"Require a tag": när det är på blir en saknad tagg ytterligare en kontroll på en inkommande faktura, som sänker dess fullständighet när den saknar en.
"Require a project assignment": när det är på blir ett saknat projekt ytterligare en kontroll på en inkommande faktura, som sänker dess fullständighet när den saknar ett.
"Payment difference tolerance": hur mycket, i procent, de betalningar som är kopplade till en faktura får avvika från den (till exempel på grund av bankens växelkurs) innan skillnaden behöver godkännas. Ange en procentsats från 0 till 20; ett värde utanför intervallet visar ett fel och sparas inte. Fältet sparas när du lämnar det. Lämna det tomt för att använda standardvärdet 3 procent; ett tomt fält visar "Not set". Fältet visas bara när servern stöder det.
Exempel på användning
- En administratör slår på "Require a tag" så att varje leverantörsfaktura måste konteras innan den räknas som fullständig.
- En administratör slår på "Require a project assignment" för att se vilka leverantörsfakturor som fortfarande saknar projekt.
- En administratör vars leverantörer fakturerar i euro men får betalt i zloty höjer "Payment difference tolerance" till 5 så att små skillnader i växelkurs slutar ge en varning.