Tidrapportering i arbetsscheman

Om följande villkor är uppfyllda:

• Projektmodulen är aktiv för organisationen.
• Avtalsmodulen är aktiv för organisationen.
• Den anställde är en aktiv användare med ett tilldelat arbetsschema. Då är funktionerna för Arbetsschema och Tidrapportering integrerade.

Detta innebär att användaren kan logga sina arbetstider direkt i posten "Work Time", samtidigt som de ser sitt arbetsschema. Om modulen Ledighetshantering är aktiv för din organisation integreras alla godkända ledigheter smidigt i kalendervyn och visas i den dedikerade dagcellen. När du hovrar med markören över en ledighetsbadge visas ytterligare ledighetsinformation, såsom datum och varaktighet. Helgdagar visas också automatiskt i kalendern (om de inte ignorerats för ditt schema).

Logga tid med integrerade funktioner för Arbetsschema och Tidrapportering:

1. Navigera till posten "Work Time" från huvudmenyn
2. Hovra över den tidslucka du vill fylla i.
3. Alternativet "Log task" visas, vilket gör det möjligt att ange dina loggade timmar.
4. Klicka på alternativet Logga uppgift (använd dra-och-släpp-funktionen för att snabbt logga tid genom att dra den valda tidsluckan)
5. Ett formulär visas för att skapa en ny tidpost med följande fält att fylla i:

• "Project": En rullgardinslista med projekt tilldelade den anställde visas.
• "Time Start": Välj eller ange starttiden med 1 minuts precision. Istället för att välja från listan kan den anställde ange ett specifikt värde direkt i fältet.
• "Time End": Välj eller ange sluttiden med 1 minuts precision. Istället för att välja från listan kan den anställde ange ett specifikt värde direkt i fältet.

Obs: Den tid som valts med dra-och-släpp-funktionen förifylls i formuläret. Du kan justera dessa tider vid behov.

• Beskrivning: Ange en beskrivning av utfört arbete (minst 32 tecken).

6. Klicka på knappen "Log time" för att spara din post.

Efter sparande visas den loggade tiden i kalendern. Projektnamnet och den totala loggade tiden är synliga i den loggade tidsluckan. När du hovrar över en redan loggad tidslucka ser du beskrivningen som angavs för den tidposten.

Du kan även redigera en tidpost genom att helt enkelt klicka på den loggade tidposten du vill ändra, göra nödvändiga ändringar och spara dem.

Om du ändrar Project för en befintlig post flyttas de timmarna till det andra projektet. Om projektet som timmarna lämnar redan har fakturerats nekas ändringen: ingenting sparas, posten stannar där den var och meddelandet This time entry cannot be moved to another project because its project has already been invoiced. förklarar varför. Reglerna bakom beskrivs under "Flytta en tidpost till ett annat projekt" i Tidrapporteringshantering.

Bredvid knappen "Save" ser du Papperskorgsikonen. Genom att klicka på denna ikon kan du ta bort hela tidposten efter ytterligare bekräftelse.

Under kalendervyn finns ett fält som visar följande information:

• Planerade timmar: Det totala antalet timmar planerade att loggas per vecka.
• Ledigheter: Det totala antalet godkända ledighetstimmar.
• Att fylla: Det totala återstående antalet timmar som förväntas loggas före veckans slut.
• Loggade timmar: Det totala antalet timmar som hittills loggats.

När summan av Loggade timmar och Ledigheter överstiger värdet Att fylla ändras det till Övertid och markeras i rött.

Exempelanvändning

• En anställd behöver logga sina dagliga arbetstider mot specifika projekt för att säkerställa korrekt fakturering och projektuppföljning.
• En anställd vill se sitt kommande arbetsschema, inklusive godkända ledigheter, i en enda integrerad kalendervy.
• En användare behöver snabbt justera eller ta bort en felaktig tidpost direkt från sitt arbetsschema.
• En anställd övervakar sin veckoframsteg genom att jämföra loggade timmar med planerade timmar och godkända ledigheter, för att följa sitt arbetsåtagande och undvika oväntat övertidsarbete.