Arkivera ett projekt

Flowtlys redaktionsteam2 min

Ett projekt du inte längre arbetar med arkiveras, inte raderas. Arkivering tar bort projektet från dina listor och väljare och behåller allt som är registrerat på det, och du kan när som helst ta tillbaka det genom att avarkivera det. Projektsidan erbjuder inget alternativ att radera ett projekt.

Vem kan arkivera ett projekt

Bara två roller kan arkivera eller avarkivera ett projekt:

  • Administrator
  • Projects Manager

Account Managers kan också arkivera, eftersom den rollen innefattar behörigheterna för Projects Manager. Du behöver inte bevilja något extra.

Project Leads kan inte arkivera projekt, inte ens projekt som de leder. Om du leder ett projekt som bör arkiveras, be en Administrator eller en Projects Manager.

Om du inte har någon av dessa roller visas knappen "Archive" överhuvudtaget inte på projektsidan. Det finns inget att aktivera i dina egna inställningar; behörigheten kommer från din roll, som en Administrator tilldelar.

Så arkiverar du ett projekt

  1. Öppna projektet från listan "Projects".
  2. Stanna kvar på fliken "Overview": knappen "Archive" visas bara där.
  3. Klicka på "Archive" och bekräfta i dialogrutan.

Flowtly tar dig tillbaka till projektlistan, där projektet inte längre visas.

Vad arkivering gör

Projektet slutar erbjudas: det visas inte längre i sökningen eller i projektväljarna, och det lämnar projektlistan om inte någon av dess faser fortfarande pågår, så att det inte är i vägen för pågående arbete.

Faser arkiveras inte med det. Arkiveringen gäller själva projektet, och varje fas behåller sin egen status. Arkivera även en fas om du vill ha den ur vägen också.

Ingenting raderas. Projektet behåller sina uppgifter, loggad arbetstid, kostnader och fakturor.

Ingenting hindrar det. Budgetar och fastighetsbokningar som är kopplade till projektet hindrar dig inte från att arkivera det, och du behöver inte koppla bort dem först.

Hitta ett arkiverat projekt

På sidan Projektlista väljer du "Archived" i statusfiltret.

Avarkivera ett projekt

  1. Hitta projektet under statusfiltret "Archived" och öppna det.
  2. Klicka på "Unarchive" på fliken "Overview".

Det finns ingen bekräftelse, eftersom ingenting står på spel: projektet är tillbaka i dina listor direkt, och du stannar kvar på dess sida.