Ladda ner e-faktura-XML-filer för en månad

Bokföringsprogram som importerar e-fakturor vill oftast ha den strukturerade XML-filen för varje faktura i stället för PDF:en. "Download e-Factura XML (month)" i fakturalistan samlar e-faktura-XML för alla fakturor som utfärdats under en månad, om du vill begränsade till en fakturaserie, och sparar dem som ett enda ZIP-arkiv.

Den omfattar fakturor som skickats via e-fakturering, oavsett om de lämnats till ANAF (RO e-Factura) eller till KSeF. Varje fil är den XML som lagrats för fakturans e-faktureringsinlämning.

Innan du börjar

• Du behöver en roll som öppnar fakturalistan: fakturagranskare eller fakturahanterare. En granskare ser den här knappen även om listans övriga åtgärder är förbehållna hanterare.
• Knappen visas när "Enable E-Invoicing" är påslaget i organisationens faktureringsinställningar, eller när organisationens eget bolag lämnar sina fakturor till ANAF, det vill säga ett rumänskt bolag vars leverantör under "Romanian e-invoicing" är ANAF. Annars visas den inte.
• XML-filer för fakturor som skickats till KSeF kan bara hämtas så länge organisationen är ansluten till KSeF. Om månaden innehåller sådana fakturor och e-fakturering är avstängd eller inte ansluten, avvisas nedladdningen med ett meddelande som anger vilket som saknas. Fakturor som lämnats till ANAF behöver inte KSeF-anslutningen.

Ladda ner filerna

1. Välj "Invoices" i huvudmenyn.
2. Klicka på "Download e-Factura XML (month)" högst upp i listan.
3. Välj "Month". Den börjar vid innevarande månad och går 24 månader bakåt.
4. Fyll vid behov i "Series (optional)" för att bara ta med fakturorna i en serie (se nedan).
5. Klicka på "Download".

Webbläsaren sparar arkivet som e-invoicing-xml-2026-10.zip, eller e-invoicing-xml-2026-10-FSPA.zip när en serie anges. Varje XML hämtas när du klickar, så en månad med många fakturor tar en liten stund.

Vilka fakturor som ingår

• Månaden är försäljningsmånaden. En faktura tillhör den månad som dess försäljningsdatum infaller i, samma datum som bokföringsexporterna använder, inte dess utfärdandedatum.
• Bara utfärdade fakturor. Utkast utelämnas.
• En serie är början på fakturanumret. Numret måste vara serien följd av siffror, med eller utan bindestreck: FSPA tar FSPA-0001 och FSPA0001, med stora eller små bokstäver. En serie som slutar på en siffra kräver bindestrecket: FS1 tar FS1-0005 men inte FS10005. Ett nummer i en annan form, till exempel FV/2026/11/1, tillhör ingen serie.

Vad arkivet innehåller

• En XML-fil per faktura, uppkallad efter fakturanumret, till exempel FSPA-0001.xml. Andra tecken än bokstäver, siffror, punkter, bindestreck och understreck blir understreck. En faktura utan nummer, eller vars nummer skulle upprepa ett filnamn som redan finns i arkivet, får i stället ett tekniskt namn som börjar med invoice-.
• skipped.txt, när vissa fakturor under månaden inte kunde tas med. Filen anger varje faktura och orsaken:
  • not issued, filing följt av inlämningens status: fakturan har en e-faktureringsinlämning men har inte utfärdats, till exempel för att inlämningen fortfarande väntar;
  • no e-invoicing document: fakturan skickades aldrig via e-fakturering, så det finns ingen XML att lämna ut;
  • XML not available (fetch failed): XML:en kunde inte hämtas just då, till exempel en ANAF-inlämning som ännu inte är klar. Om du laddar ner månaden igen senare tas den med så snart den är tillgänglig.

En faktura som anges i skipped.txt hindrar inte de andra: varje XML som kunde hämtas finns i arkivet.

När nedladdningen avvisas

Flowtly visar orsaken och håller dialogrutan öppen, så att du kan ändra månad eller serie och försöka igen.

• Fler än 150 fakturor. En nedladdning hanterar upp till 150 fakturor som har en XML. Över det anger meddelandet månadens antal och ber dig begränsa med serie. Ladda ner månaden serie för serie; en enskild nedladdning kan inte överstiga 150.
• Inget att ladda ner. När ingen faktura under månaden, eller i serien, har någon XML skapas inget arkiv. Meddelandet säger det och listar de överhoppade fakturorna med orsaker. Om fakturorna har en XML men ingen av dem kunde hämtas just då, listar meddelandet dem på samma sätt; försök igen senare.
• E-fakturering avstängd eller inte ansluten. Fakturor som skickats till KSeF kräver att "Enable E-Invoicing" är påslaget och en fungerande KSeF-anslutning; meddelandet anger vilket som saknas.

Exempel på användningsfall

• Månadsslutsfiler till din redovisningskonsult: välj förra månaden och skicka arkivet till en redovisningskonsult vars program importerar e-faktura-XML.
• En månad med fler än 150 fakturor: ladda ner den serie för serie, ett arkiv per serie.
• Hitta fakturor som aldrig nådde e-fakturering: läs skipped.txt för att se vilka av månadens fakturor som saknar XML och varför.
• Förberedelse med enbart läsbehörighet: någon med rollen fakturagranskare förbereder månadens filer utan att behöva hanterarbehörighet.