Skattegrupper

Modulen "Tax groups" i Flowtly gör det möjligt för organisationer att definiera och hantera de skattesatser och regler som gäller för deras fakturerings- och redovisningsprocesser. Skattegrupper fungerar som återanvändningsbara konfigurationer som kan tilldelas fakturarader, produkter och tjänster för att säkerställa konsekventa och korrekta skatteberäkningar.

Varje skattegrupp anger en skattesats, en etikett och de redovisningsregler som styr hur skatten bokförs i finansiella rapporter. Organisationer som verkar i flera jurisdiktioner eller hanterar olika skattekategorier (såsom standard-moms, reducerade satser eller skattebefriade transaktioner) kan skapa separata skattegrupper för varje scenario.

Skattegrupper integreras direkt med faktureringsmodulen, så att när en faktura skapas eller redigeras tillämpas rätt skattesats automatiskt baserat på den tilldelade gruppen. Detta minskar manuella fel och säkerställer att fakturor uppfyller gällande skatteregler från det ögonblick de genereras.

För organisationer som använder e-fakturering genom KSeF säkerställer skattegrupper att korrekta skattekoder inkluderas i den strukturerade XML-datan som skickas till det nationella systemet. Korrekt konfiguration av skattegrupper är avgörande för att klara valideringskontroller och upprätthålla efterlevnad av krav på elektronisk fakturering.

Exempel på användningsfall

• Konfigurera standard- och reducerade momssatsgrupper för inhemsk fakturering.
• Skapa en skattebefriad grupp för transaktioner med internationella kunder utanför EU.
• Tilldela skattegrupper till produktkategorier så att fakturarader ärver rätt sats automatiskt.
• Uppdatera skattegruppssatser när regelförändringar träder i kraft, vilket säkerställer att alla framtida fakturor återspeglar de nya satserna.
• Granska skattegrupptilldelningar över fakturor för att förbereda periodiska skattedeklarationer.