Kontoutdrag
Dina banker skickar Flowtly en kontoutdragsfil per konto och bankdag. Under Finance & business → Accountancy → Statements listas filerna, och där upptäcker du att en av dem aldrig kom fram.
Ett saknat kontoutdrag är lätt att missa och dyrt att hitta för sent. En lista över de filer som har kommit fram ser fullständig ut vid en hastig blick: luckan är en dag som helt enkelt inte finns där, och ingen märker en frånvaro. När en månad ska stängas kan filen inte längre gå att begära på nytt från banken.
Därför visar listan dagarna lika väl som filerna.
En månad i taget, grupperad per bank
Vyn öppnas på en månad och du bläddrar mellan månader med pilarna högst upp. Fram till den 15:e öppnas den på föregående månad, som är den som fortfarande stäms av; därefter öppnas den på innevarande månad.
Inom månaden grupperas kontoutdragen i en sektion per bank, med den senaste dagen först. Varje sektionsrubrik talar om två saker utan att behöva öppnas:
- hur många kontoutdrag som kom in för den banken den här månaden, och
- hur många bankdagar som saknas, om några.
En bank där inget saknas har ingen varning alls. Det är avsiktligt: ett grönt "komplett"-märke på varje sektion är just den sortens sak som folk slutar läsa, och då ser den enda sektion som faktiskt behöver uppmärksamhet ut som alla andra.
Öppna en sektion för att se dagarna.
Så ser en saknad dag ut
En bankdag utan kontoutdrag är en egen rad, i dagsordning bland de dagar som har ett. Den anger att inget kontoutdrag hämtades för den dagen och den namnger kontot som det saknas för, så att du på en bank där du har flera konton vet vilket du ska jaga.
Det finns inget att ladda ned på en sådan rad, så den har ingen nedladdningsknapp.
Dagar som inte saknas
Tre sorters tomma dagar räknas inte som saknade, eftersom det skulle sätta en varning på varje månad och göra de verkliga omöjliga att se om de behandlades som luckor.
Helger och bankhelgdagar. Banker skickar inga kontoutdrag de dagar de har stängt. Dessa dagar ritas ändå ut, diskret, så att datumen löper obrutet och du kan se att inget hoppats över, men de räknas aldrig. Helgdagarna kommer från din organisations egen helgdagskalender, så en dag som din kalender behandlar som arbetsdag behandlas som en sådan även här.
Idag. En bank skickar en dags kontoutdrag sedan dagen har gått till ända, så innevarande dag rapporteras aldrig som saknad. Den sista dag som listan förväntar sig ett kontoutdrag för är gårdagen.
Dagar innan kontot började skicka. Ett kontoutdrag förväntas först från den första dag då kontot någonsin producerade ett. Månader innan du anslöt ett konto fylls inte av varningar om data som aldrig skulle ha funnits.
Ett konto som aldrig har producerat ett daterat kontoutdrag rapporteras inte alls. Det finns inget att mäta mot, och Flowtly säger hellre ingenting än påstår att kontot är komplett.
Kontoutdrag utan datum
Kontoutdragsfiler som importerades innan Flowtly började registrera ett utdragsdatum saknar datum, och kommer aldrig att få något. De kan inte placeras på en dag, så de gissas inte fram till någon: de listas i en egen sektion efter bankerna, med rubriken Statements without a date, och de bläddras på vanligt sätt.
När en hel bank slutar skicka
En följd av saknade dagar över alla konton hos en bank betyder oftast att själva anslutningen har upphört, snarare än att enskilda filer har gått förlorade. Kontrollera om ditt bankflöde fungerar: ett utgånget samtycke är den vanliga orsaken, och det åtgärdas genom att ansluta på nytt.