E-fakturering i Europa: vem som kräver det och från när
Läget den 15 september 2026. Datum för krav i Europa flyttas, och flera på den här sidan har flyttats tidigare. Se den som en utgångspunkt och bekräfta hos din nationella skattemyndighet innan du fattar ett beslut om efterlevnad.
Elektronisk fakturering i Europa är inte en enda regel. Det är ungefär trettio nationella tidsplaner som konvergerar mot ett gemensamt EU-ramverk, och ett företag som säljer över gränserna kan vara skyldigt i en marknad och helt frivilligt i grannmarknaden.
EU-bakgrunden: ViDA
VAT in the Digital Age (ViDA) antogs av Ecofinrådet den 5 november 2024. Det fastställer målet: senast 2030 går B2B-transaktioner inom EU över till standardiserad elektronisk fakturering och digital rapportering.
Två konsekvenser att hålla i minnet:
- Nationella krav som kommer före 2030 är inga omvägar. Länderna bygger mot samma europeiska standard (EN 16931), så ett krav som träder i kraft 2026 är en tidig avbetalning av ViDA och inte ett lokalt undantag.
- Länder som redan kör sin egen modell måste konvergera. Italiens clearanceplattform är flera år äldre än ViDA, och dess undantag löper ut.
Var varje marknad står
"B2G" betyder fakturor till offentliga organ; "B2B" betyder företag till företag. Skillnaden spelar roll, eftersom B2G har varit obligatoriskt i hela EU i flera år och B2B är den våg som kommer nu.
| Land | B2B-status | Viktiga datum | Modell |
|---|---|---|---|
| Polen | Obligatoriskt | 1 feb 2026 stora skattskyldiga · 1 apr 2026 alla företag | KSeF, central clearance |
| Belgien | Obligatoriskt | 1 jan 2026, alla företag på en gång | Peppol |
| Frankrike | Obligatoriskt, i etapper | 1 sep 2026 mottagning (alla) + utfärdande (stora och medelstora) · 1 sep 2027 utfärdande (små och medelstora) | Godkända plattformar |
| Tyskland | Obligatoriskt, i etapper | 1 jan 2025 mottagning (alla) · 1 jan 2027 utfärdande (omsättning > 800 000 €) · 1 jan 2028 utfärdande (alla) | Decentraliserat, EN 16931-format |
| Italien | Obligatoriskt sedan 2019 | Undantaget förlängt till 2027, därefter anpassning till ViDA | SDI, central clearance |
| Rumänien | Obligatoriskt sedan 2024 | 1 jan 2024 rapportering av all B2B · 1 jul 2024 endast e-Factura · 1 jan 2025 B2C | RO e-Factura, central clearance |
| Spanien | Lagstiftat, tidpunkt oklar | B2B-start beror på genomförandeförordningen och har flyttats mer än en gång · VeriFactu för bolag från jan 2027 | Crea y Crece |
| Portugal | Inte obligatoriskt B2B | Certifierad programvara, QR-koder, ATCUD, månatlig SAF-T | Tät kontroll utan B2B-krav |
| Nederländerna | Inte obligatoriskt B2B | Peppol etablerat för B2G | Peppol |
| Danmark, Sverige | Inte obligatoriskt B2B | B2G obligatoriskt via Peppol | Peppol |
Ungefär en tredjedel av de europeiska länderna kräver i dag B2B-utfärdande; de flesta av de övriga är fortfarande frivilliga, med B2G redan obligatoriskt.
Vad som egentligen skiljer dem åt
Datumen får uppmärksamheten, men det är modellen som förändrar hur dina system fungerar:
- Clearance (Polen, Italien, Rumänien) — fakturan går först till en statlig plattform, som validerar den och tilldelar den en identifierare. Plattformen ligger i vägen mellan dig och din kund, så ett avbrott eller ett avslag är ditt problem i realtid. Rumänien lägger till en klocka: en faktura måste nå RO e-Factura inom fem arbetsdagar efter utfärdandet, och den räknas först när plattformen har validerat den och applicerat finansministeriets sigill. En PDF som skickas vid sidan av är en artighetskopia, inte fakturan.
- Nätverk (Belgien, Norden, Nederländerna) — fakturor skickas över Peppol mellan ackrediterade åtkomstpunkter. Ingen central grindvakt; interoperabilitet är poängen.
- Decentraliserat med föreskrivna format (Tyskland) — du utbyter fakturor direkt, men de måste vara strukturerade och standardenliga. XRechnung, ZUGFeRD 2.1+ och Peppol BIS 3.0 duger alla.
En leverantör som stöder "e-fakturering" i en av dessa modeller stöder inte automatiskt en annan. Det är värt att fråga specifikt.
Så gör du i Flowtly
- E-Invoicing-modulen skickar och tar emot strukturerade fakturor och följer inlämningsstatus.
- För Polen konverterar KSeF-integrationen fakturor till den XML som krävs, skickar in dem och lagrar bekräftelsen.
- Tysk e-fakturering använder XRechnung och ZUGFeRD, som är EN 16931-format.
- Rumänien är inte en av inlämningsintegrationerna ännu. KSeF är i dag den enda som skickar in för din räkning, så att nå ANAF är fortfarande ett separat steg. Det kravet gäller redan, så det är värt att lösa före den första fakturan och inte efter.
Den här sidan har ett bäst före-datum
Varje datum här är en lagstiftningstidsplan, och lagstiftningstidsplaner glider — Frankrikes har flyttats, Spaniens har flyttats upprepade gånger, och Tysklands etappdatum fastställdes av Growth Opportunities Act och inte av det ursprungliga förslaget.
Kontrollera den här sidan igen varje kvartal, och bekräfta alltid hos den nationella skattemyndigheten innan du agerar på den. En föråldrad tabell om det här ämnet är sämre än ingen tabell, eftersom den läses som aktuell.