Vet vem som arbetar med vilket projekt, vecka för vecka
En bemanningsplan från projekt till roll till person, tillgänglighet som räknar med ledighet och deltid, bemanningsförfrågningar med kapacitetskontroll och planerade timmar jämförda med rapporterad tid.
Resurser: vem som arbetar i vilket projekt, och när
- Bemanningsplan: projekt, roll, personVarje projekt fälls ut i de roller det behöver och de personer som är bokade på dem, vecka för vecka. Ange hur många personer en roll behöver, så syns en obemannad roll som en lucka från veckan den öppnar. Filtret för öppna roller ger en färdig lista för rekrytering eller omfördelning.Läs guiden
- Tillgänglighet som räknar med ledighet och deltidPersonvyn mäter alla mot deras egen avtalade vecka och arbetsschema. Godkänd ledighet dras av från kapaciteten, så den som är ledig eller arbetar deltid ser aldrig ledig ut när hen inte är det.Läs guiden
- Banken och utkastbokningarBanken visar vem som fortfarande har utrymme under perioden, mest tillgänglig först. Dra någon till en roll för att skissa en utkastbokning. Utkast räknas inte som täckning förrän någon med godkännanderätt bekräftar dem, så du kan jämföra alternativ riskfritt.Läs guiden
- Bemanningsförfrågningar med kapacitetskontrollProjektledare begär en person till en roll, med andel, period och en kommentar. Den som godkänner ser om ett ja skulle överbelasta någon och godkänner, godkänner med en föreslagen lägre andel eller avslår.
- Utfall: planerade mot rapporterade timmarJämför varje persons planerade timmar med den rapporterade tiden vecka för vecka, med debiterbar beläggning och en uppdelning av vart timmarna tog vägen. Med behörighet till resursplaneringens ekonomi visar vyn Pengar intäkt, kostnad och marginal per person, nedbrutet per projekt.Läs guiden
- Vad du behöver innan du planerarPlaneraren ligger bakom en enda roll: Resourcing Manager öppnar den och alla fyra vyerna. Att bekräfta ett utkast och att anmäla eller dra tillbaka behov kräver rollen Resourcing Approver. Intäkt, kostnad och marginal i Actuals kräver den finansiella behörigheten för resurser. Planering kräver en dator; Actuals fungerar även i telefonen, och meddelandet om liten skärm är en enhetsgräns, inte en nekad behörighet.
- Behov, förfrågningar och godkännande, för de team som använder demTeam som planerar via behovsanmälan anmäler ett behov på en roll, och en projektledare begär sedan en person med en andel och en period. Den som godkänner ser Pending och Conflicts, och godkänner som begärt, godkänner på en lägre andel eller avslår med en orsak. Allokeringar står som Open, Draft eller Confirmed, och Actuals jämför planerade med rapporterade timmar.
Vet vem som arbetar med vilket projekt, vecka för vecka