Skapa en anställd i Flowtly

Innan du börjar

Det här behöver du

• Personens namn och företagsmejl.
• Behörighetsgrupperna som personen ska tillhöra.
• Villkoren i avtalet: typ, startdatum och timmar.

1. 1

   Lägg till posten

   Öppna Team members i sidomenyn och klicka på ”Add team member”. Fyll i förnamn, efternamn, företagsmejl, valfri kontaktmejl och telefon. Låt ”Invite user to Flowtly” vara påslaget så skickas inbjudan när du sparar, och klicka på Save. Flowtly öppnar den nya teammedlemmens profil.

   Tips & råd

   • Använd företagsmejl för inloggning och kontaktmejl för personlig kommunikation.

   

2. 2

   Tilldela behörigheter

   Öppna fliken Permissions i profilen och klicka på Edit groups. Markera den behörighetsgrupp som passar personens roll och klicka på Save changes.

   Tips & råd

   • Ge en grupp med full administratörsåtkomst bara till personer som hanterar inställningar eller fakturering.

   

3. 3

   Skicka inbjudan

   Om du stängde av ”Invite user to Flowtly”, gå tillbaka till listan Team members, klicka på ikonen ”Invite” (en person med ett plus) bredvid personen, kontrollera uppgifterna i dialogen Invite user och klicka på Invite user.

   Tips & råd

   • Medan en inbjudan väntar visar raden ”Create account” i stället för Invite. Den skapar kontot direkt och lägger genast till en debiterad licens.

   

4. 4

   Slutför aktiveringslänken

   Öppna inbjudan i privat fönster, följ registreringsformuläret, ställ in lösenord och bekräfta aktiveringslänken. Logga sedan in igen som admin.

   Tips & råd

   • Använd inkognitofönster eller separat profil så du är kvar inloggad som admin.
5. 5

   Granska profilen och öppna Agreements

   Tills ett avtal finns visar listan Team members No agreement i kolumnen Active agreement och profilen har märket Inactive. Öppna profilen och byt till fliken Agreements.

   Tips & råd

   • Avtal håller HR och lön i synk, skapa dem direkt efter inbjudan.

   

   

6. 6

   Lägg till avtal

   Klicka på ”Add agreement”, välj befattning, typ, variant (till exempel Employment contract), startdatum och belopp och spara.

   Tips & råd

   • Dubbelkolla startdatumet eftersom det styr lön och åtkomst.

   

   

7. 7

   Bekräfta att den anställda är aktiv

   När du sparat avtalet visas ett bekräftelsemeddelande. Profilens märke blir Active och listan Team members visar ett EC-märke för anställningsavtalet i kolumnen Active agreement.

   Tips & råd

   • Använd filtret Active agreement i Team members för att se vem som är redo för schemaläggning, lön och godkännanden.