Ledighetstyper

Ledighetstyper i Flowtly gör det möjligt att konfigurera och hantera de olika kategorierna av ledighet som är tillgängliga för dina anställda. Varje ledighetstyp representerar en distinkt form av frånvaro, såsom semester, sjukfrånvaro, föräldraledighet eller obetald ledighet. Genom att definiera dessa typer etablerar du en strukturerad ledighetspolicy som tillämpas konsekvent i hela organisationen.

Varje ledighetstyp kan anpassas med specifika regler, inklusive om den kräver godkännande, om den dras från en anställds ledighetssaldo och hur den visas i schemaläggnings- och rapporteringsvyer. Denna flexibilitet gör det möjligt att modellera organisationens ledighetspolicyer korrekt, oavsett komplexitet eller regionala krav.

Korrekt konfigurerade ledighetstyper är avgörande för korrekt ledighetsspårning, löneberäkningar och efterlevnadsrapportering. När anställda begär ledighet väljer de bland de tillgängliga ledighetstyperna, och systemet tillämpar automatiskt korrekta regler och avdrag. Detta eliminerar manuell spårning och minskar risken för felaktig policytillämpning.

Frigöra en parkeringsplats under en frånvaro

En ledighetstyp kan frigöra personens parkeringsplats medan hen är borta. Bocka i Frånvaro av den här typen frigör personens parkeringsplats i typens formulär; den är avstängd som standard. Platsen har en egen brytare, "Release this spot when the booker is absent", och bara platser med brytaren på frigörs; varje plats börjar med den avstängd (se Skapa ny eller redigera tillgång). När en frånvaro av den typen har godkänts avbokas personens bokningar av dessa platser för frånvarodagarna, från och med idag, så att en kollega kan boka platsen.

• Att slå på en brytare gäller även redan godkänd frånvaro. När det här alternativet slås på för en typ frigörs platserna, från och med idag, för den frånvaro av den typen som redan är godkänd och slutar idag eller senare. När brytaren för en plats slås på gäller samma sak för frånvaron hos de personer som innehar platsen. I båda fallen måste den andra brytaren också vara på. Om någon av brytarna stängs av ges inget tillbaka.
• Att redigera frånvaron räknas också. Förlänger du den frigörs de tillagda dagarna, och byter du till en typ som frigör parkering frigörs platsen för hela den återstående frånvaron. Byter du till en typ som inte frigör parkering ges inget tillbaka: en plats som redan frigjorts förblir ledig, eftersom någon annan kan ha hunnit boka den.
• Endast parkeringsbokningar frigörs. En bokning räknas som parkering när tillgångens attributuppsättning använder parkeringsikonen eller har ”parkering” eller ”parking” i namnet. Skrivbord, rum och andra tillgångar som personen har bokat berörs inte.

Exempel på användningsfall

• Semesterkonfiguration: Ställ in en standard semestertyp med ett definierat antal dagar per anställd, automatisk saldospårning och krav på chefsgodkännande.
• Sjukfrånvarospårning: Skapa en sjukfrånvarotyp som registrerar frånvaro utan att dra från semestersaldot, vilket stöder korrekt hälsorelaterad frånvarorapportering.
• Föräldraledighet: Definiera föräldraledighetstyper som uppfyller lokala arbetsrättsliga bestämmelser, inklusive förlängd varaktighet och specifika godkännandeflöden.
• Obetald ledighet: Konfigurera en obetald ledighetstyp för situationer där anställda behöver ledigt utöver sitt betalda anspråk, och säkerställ att lönejusteringar hanteras korrekt.
• Delad parkering: Låt en tjänsteresetyp eller semestertyp frigöra personens parkeringsplats, så att platsen är ledig för kollegor medan hen är borta.
• Helgdagar: Ställ in en helgdagstyp för att markera organisationsomfattande lediga dagar som inte påverkar individuella ledighetssaldon.