Zero‑based budgeting

Allmänt

En budgetmetod där varje kostnad måste motiveras från noll i varje cykel. Zero-based budgeting förhindrar budgetutsvällning genom att tvinga team att ompröva all spending istället för att bara justera föregående års siffror.

Zero‑based budgeting

Varför det spelar roll

Inkrementell budgetering tar förra årets siffror och lägger på en procentsats, så kostnader som inte längre fyller någon funktion överlever per automatik. Zero‑based budgeting tvingar varje rad att motivera sin plats på nytt, och därför tar företag till metoden när marginalerna pressas eller efter ett strategiskifte – till priset av mer förberedelsearbete varje cykel.

Räkneexempel

Ett företags mjukvarubudget var 60 000 € förra året. I stället för att lägga på 5 % inför nästa år listar varje team de verktyg det faktiskt använder och varför. Tre överlappande abonnemang tas bort och två slås ihop, så den nya budgeten byggs upp från noll till 41 000 €.

Se det live i Flowtly

Flowtly samlar ekonomi, projekt och medarbetare på ett ställe – med siffror i realtid i stället för kalkylark.