Bunden kostnad

Allmänt

Kostnad som ett företag kontraktsmässigt har åtagit sig — till exempel genom ett undertecknat avtal eller en inköpsorder — men som ännu inte har fakturerats eller betalats. Bunden kostnad ligger mellan den planerade budgeten och den faktiska förbrukningen och visar hur stor del av budgeten som redan är låst.

Varför det spelar roll

Utfallet visar vad som har fakturerats; bundna kostnader visar vad företaget redan har lovat att betala. Ett projekt eller en avdelning som ser ut att ligga under budget enligt utfallet kan redan ha passerat den när signerade inköpsorder och avtal räknas in, så åtagandena är den tidigare varningen.

Formel

Tillgänglig budget = budget − upparbetade kostnader − bundna kostnader

Räkneexempel

Ett projekt har en budget på 200 000 €. Hittills bokförda fakturor uppgår till 90 000 €, och signerade men ännu inte fakturerade beställningar av underleverantörer och hårdvara lägger till 70 000 €. Bara 40 000 € är verkligen tillgängliga, inte de 110 000 € som utfallet ensamt antyder.

Se det live i Flowtly

Flowtly samlar ekonomi, projekt och medarbetare på ett ställe – med siffror i realtid i stället för kalkylark.