Följa upp framsteg

Flowtlys redaktionsteam4 min

Målsidan

Gå till "Performance → Objectives" för att se alla mål du har åtkomst till. Sidan har flera verktyg som hjälper dig att fokusera din vy.

Omfångsflikar

  • "Organisation" — alla mål på nivån "Company", synliga för alla användare.
  • "Team" — mål på nivån "Department" för din avdelning (eller för alla avdelningar om du är chef eller HR-chef).
  • "Mine" — dina egna mål på nivån "Individual" samt alla individuella mål du hanterar som närmaste chef eller HR-chef.

Årsväljare

Använd väljaren "Year" för att filtrera mål efter period. Ett mål visas under det år som dess period infaller i. Genom att byta år kan du granska tidigare OKR-resultat eller planera kommande cykler.

Sök

Sökfältet "Search objectives…" filtrerar mål efter titel i realtid. Använd det för att hitta ett visst mål när listan är lång.

Nivåfilter

Filtrera listan med "Level" ("All levels" visar alla) så att den bara visar mål på nivån "Individual", "Department" eller "Company", eller valfri kombination. Kombinera nivåfiltret med omfångsfliken för att begränsa till exakt det du behöver — till exempel alla företagsmål som är synliga i hela organisationen, eller bara individuella mål inom ditt team.

Målkort

Varje mål visas som ett kort som innehåller:

  • Titel och ägare
  • Märke för nivå ("Individual" / "Department" / "Company")
  • Period (start- och slutdatum)
  • Varje nyckelresultat med titel, vikt och aktuell status eller aktuellt utfall
  • Vägd uppfyllnad i % — målets samlade framstegspoäng

Klicka på ett kort för att öppna den fullständiga detaljvyn, där du kan lägga till eller redigera nyckelresultat, uppdatera statusar och registrera utfall.

Så beräknas uppfyllnaden

Uppfyllnadsprocenten är ett vägt medelvärde av utfallen för alla nyckelresultat på målet:

  • "Met" → 100 % kredit
  • "Exceeded" → 100 % kredit
  • "Partially met" → 50 % kredit
  • "Missed" eller ännu inte bedömt → 0 % kredit

Varje nyckelresultats kredit multipliceras med dess vikt och resultaten summeras. Om ett mål till exempel har två nyckelresultat — ett med vikt 60 % (utfall: "Met") och ett med vikt 40 % (utfall: "Partially met") — blir uppfyllnaden (60 % × 100 %) + (40 % × 50 %) = 80 %.

Om ett nyckelresultat ännu inte har bedömts bidrar det med 0 % till poängen, vilket innebär att uppfyllnaden börjar på 0 % och byggs upp allteftersom utfall registreras. Det gör poängen till en levande indikator på hur mycket av målet som formellt har bekräftats som uppnått.

Vem som kan visa och hantera mål

Visa:

  • Mål på nivån "Company" syns för alla användare i workspacet.
  • Mål på nivån "Department" syns för alla medlemmar i avdelningen, deras chefer och HR-chefer.
  • Mål på nivån "Individual" syns för ägaren, ägarens närmaste chef och HR-chefer.

Skapa, redigera och ta bort:

  • HR-chefer kan skapa, redigera och ta bort alla mål på alla nivåer.
  • Ägaren kan redigera och uppdatera sina egna mål och nyckelresultat, inklusive att registrera statusar och utfall.
  • Ägarens närmaste chef kan skapa, redigera och ta bort mål för sina direktrapporterande medarbetare och registrera nyckelresultatens utfall.

Vanliga teammedlemmar kan visa mål de har åtkomst till men kan inte skapa eller ändra mål som de inte äger.

Exempel på användningsfall

  • En teamledare öppnar fliken "Team" varje vecka för att kontrollera nyckelresultatens statusar i avdelningen och upptäcka mål som är i riskzonen innan cykeln tar slut.
  • En HR-chef använder fliken "Organisation" med nivåfiltret "Company" för att presentera OKR-resultat för styrelsen vid kvartalets slut.
  • En medarbetare öppnar "Mine" i början av varje månad för att uppdatera nyckelresultatens status från "To do" till "In progress" när arbetet kommer igång.