Avatarer i e-postsignaturer
En organisation kan lägga till ett signaturblock längst ned i de e-postmeddelanden som Flowtly skickar å personalens vägnar, och blocket kan innehålla en liten bild på avsändaren. Om det gör det beror på hur organisationen har utformat sin signatur: vissa signaturer innehåller en avsändarbild, andra bara text. Om din signatur bara innehåller text påverkar ingenting på den här sidan de meddelanden du skickar.
Vad mottagaren ser
Där signaturen innehåller en avsändarbild visas en av två saker:
- Avsändaren har ett foto på sitt konto — mottagaren ser det fotot.
- Avsändaren har inget foto — mottagaren ser en kvadratisk bricka med avsändarens initialer, i vita bokstäver på en djup indigoblå bakgrund.
Båda är vanliga bilder i meddelandet, så mottagaren behöver inget Flowtly-konto för att se dem. Mottagaren ser aldrig en tom ram, en ikon för trasig bild eller ett frågetecken där avsändarbilden sitter.
Vilka bokstäver som visas
Initialerna hämtas från det namn som finns på avsändarens konto:
- Ett förnamn och ett efternamn ger två bokstäver, en från vardera.
- Ett enda namn ger en bokstav.
- Ett konto som saknar namn helt ger en bokstav, hämtad från början av e-postadressen.
- Ett konto utan något alls att utgå från får en neutral grå bricka med en personsymbol i stället för bokstäver.
Bokstäverna ritas som versaler, och bokstäver med accenter behåller sina tecken — Ł, Ż och Ś ritas som de är skrivna och reduceras inte till vanliga latinska bokstäver. Initialer i andra alfabet, till exempel kyrilliska eller kinesiska, ritas också. Ett tecken som inte kan ritas i någon av Flowtlys typsnitt faller tillbaka på samma neutrala personbricka i stället för en tom ruta.
Alltid aktuell
Brickan följer det konto den tillhör. Rätta ett namn, så har nästa meddelande från avsändaren de rättade initialerna. Lägg till ett foto, så används fotot i stället för brickan från och med det meddelandet. Det finns inget att ladda upp, återskapa eller rensa, och en administratör behöver inte göra något per person.
Exempel på användningsfall
- En medarbetare som aldrig har laddat upp något profilfoto skickar en faktura till en kund, och signaturen visar en bricka med medarbetarens initialer.
- En kollega med ett foto på sitt konto skickar samma typ av meddelande, och signaturen visar fotot.
- En medarbetare vars namn skrivs med diakritiska tecken skickar ett e-postmeddelande, och initialerna i signaturen behåller sina accenter.
- En administratör får frågan varför vissa avsändares signaturer visar ett foto och andras två bokstäver, och bekräftar att båda är väntat beteende.