Driv en handelsplats eller företagspark från hyresavtal till faktura
För asset och property managers på handelsplatser, köpcentrum och företagsparker: hyresavtal, ytor, mätare och ronder i samma arbetsyta som fakturorna.
- Se alla hyresavtal i en park i en hyresgästförteckning
- Stäm av hyra per m² mot fastighetsförvaltarens fil
- Rangordna butikshyresgäster efter försäljning per m²
- Bevisa bevaknings- och städronder med QR-skanningar
Så fungerar det
Lägg upp parker och lokaler
Registrera varje parks byggnader och uthyrningsbara lokaler med deras ytor, och hyresavtalen som bokar dem.
Läs in avläsningar och försäljning
Importera mätaravläsningar från en export eller ett foto, och skriv in hyresgästernas månadsförsäljning i en tabell.
Kontrollera, fakturera sedan
Jämför det du fakturerat med förvaltarens fil och fakturera varje hyresgästs mätare på dess faktura.
Så fungerar det i Flowtly
Skärmbilder från den körande produkten, tagna i demoorganisationer med exempeldata. Välj en skärmbild för att öppna den i full storlek. Några av skärmarna visar det polska gränssnittet.
1En hyresgästs hyresavtal som ett projekt: hyresgästen som kund, ett startdatum, ett fast pris och knappen Faktura högst upp. 
Vad Flowtly gör för dig
Möjligheter anpassade till hur din bransch faktiskt fungerar
En hyresgästförteckning för varje park
Alla hyresavtal i en park i en lista: hyresgäst, lokal, fakturerad yta, hyra och datum den gäller från, samt slutdatum. Filtrera på avtal som är aktiva, ännu inte har startat eller snart löper ut, och exportera förteckningen som CSV.
Hyra per m², avstämd mot förvaltarens fil
Se för en park vad varje hyresgäst fakturerats per kvadratmeter uthyrd yta, för hyra, serviceavgift eller media, mot parkens snitt och över tid. Importera fastighetsförvaltarens fil så markeras varje rad som överensstämmande, avvikande eller ej fakturerad. Filen är bara till för jämförelse och ändrar ingen faktura.
Hyresgästernas omsättning och försäljning per m²
Skriv in varje butikshyresgästs månadsförsäljning i en tabell och rangordna hyresgästerna efter försäljning per kvadratmeter av ytan som deras avtal omfattar. En månad som ingen rapporterat förblir tom och räknas aldrig som noll. Siffrorna är för rapportering; inget faktureras utifrån dem.
Mätaravläsningar från ett foto
Importera en månads avläsningar från en underhållsexport, eller från ett foto av en mätare, ett avläsningsblad eller en mediefaktura. Flowtly läser värdena och föreslår mätaren, och inget sparas förrän du har kontrollerat varje rad.
Medieavräkningar per hyresgäst
En avräkning räknar ut ett hyresavtals el för en månad: vad dess mätare registrerat, till gällande tariff, för de dagar avtalet faktiskt löper. En andra person slutför den, och en slutförd avräkning ändras aldrig. Avräkningar beräknas i dag via Flowtlys API; de har ingen egen vy ännu.
Kostnader för gemensamma ytor fördelade efter uthyrbar yta
Flowtly räknar ut en byggnads gemensamma yta som dess totala yta minus de uthyrningsbara lokalerna, och varje hyresgästs andel utifrån de lokaler den bokat; vakanta lokaler bärs av hyresvärden. Fördela en leverantörsfaktura mellan hyresgäster efter en registrerad yta med ett klick, och andelarna summerar alltid till fakturans belopp.
Bevaknings- och städronder med QR-bevis
Ange förväntade tider och ett toleransfönster för varje bevaknings- eller städrond, och personalen skannar QR-koden vid varje kontrollpunkt. Vyn för ronder visar varje rond som utförd, sen, delvis eller missad, med skanningstid och vem som skannade.
Mätare på hyresgästens faktura
Varje hyresavtal är ett projekt med hyresgästen som kund. Fakturera mätarna på dess bokade lokaler på dess faktura, en rad per mätare, proportionerat mellan avläsningar eller som exakt skillnad mellan två avläsningar, och kontrollera varje rad i en förhandsvisning innan utkastet skapas.
Planer
Ingår i varje plan
Fastighetsdriften är ingen separat produkt eller tilläggsmodul: den ingår i varje Flowtly-plan. Funktionerna för fastighetsförvaltning slås på för din organisation när du börjar använda dem.