Hyresöversikt

Tenancy schedule listar alla hyresavtal i dina parker i en enda tabell: vem hyresgästen är, vilka enheter den hyr, den fakturerade ytan, när hyran börjar, hyressatsen och när avtalet upphör. Den läser hyresavtalen och de prisrader som står i dem. Det är ingen faktureringsrapport: för vad som faktiskt har fakturerats, se rapporten om hyra per m².

Vem som ser översikten

Översikten visas bara när funktionerna för fastighetsförvaltning är aktiverade för din organisation. Den är öppen för alla med rollen contracts manager eller contracts viewer.

Var du hittar den

• I huvudmenyn, under Operations › Reporting › Tenancy schedule.
• Från en parks egen sida, med knappen Tenancy schedule. Den öppnar översikten filtrerad på den parken.

En rad per hyresavtal per park

Varje hyresavtal är en rad. Ett hyresavtal vars enheter ligger i mer än en park visas en gång under var och en av dessa parker, med en notering om hur många parker det omfattar. Ett sådant avtal lämnas utanför summorna, så att dess yta och hyra aldrig räknas två gånger.

Kolumnerna

kolumn	vad den visar
Tenant	Firmanamnet eller hyresgästens namn, med avtalsnumret under.
Unit	Den första enheten i avtalet och hur många fler det finns.
Invoiced area	De m² som avtalets hyra debiteras på. När ytan som står i avtalet avviker visas den inom parentes bredvid.
Rent from	Datumet då hyran börjar. Om serviceavgifterna börjar ett annat datum visas det datumet under.
Rent	Hyran för lokalerna, per månad, kvartal eller år som avtalet anger.
End	Datumet då avtalet upphör, med dess status: active, before start, ended eller antalet dagar tills det löper ut.

Ett datum som ännu inte är bekräftat markeras som planned.

Markera en rad för att se resten av avtalet under den: enhetens tillträdesdatum, datumet då serviceavgifterna börjar, avtalsytan, alla enheter, parken och avtalet.

Hyran räknas aldrig om mellan perioder. Ett avtal som debiteras per kvartal visar sin kvartalshyra, och summorna lägger bara ihop hyror i samma valuta och samma period.

Vad som räknas som hyra

Hyran och den fakturerade ytan kommer från de hyresprisrader som står i avtalet, så länge de avser själva lokalerna.

En hyresrad som är markerad som avseende parkeringsplatser eller förråd räknas varken i avtalets hyra eller i dess fakturerade yta. Dess kvantitet räknar platser eller förråd, inte m², så att utelämna den håller hyran per m² vad den ska vara: lokalernas hyra delad med lokalernas yta. Hyresrader utan markerat ändamål räknas som hyra, tillsammans med sin yta.

När hyran är tom

I stället för ett belopp kan kolumnen Rent visa en av tre orsaker:

översikten säger	varför
"no rate"	Avtalet har ingen hyresrad för sina lokaler. Det gäller även ett avtal vars enda hyra avser parkeringsplatser eller förråd.
"no area"	En hyresrad är prissatt per m² eller per enhet, men dess kvantitet saknas, så hyran kan inte räknas ut.
"mixed rates"	Lokalernas hyresrader använder olika valutor eller olika perioder, så de kan inte läggas ihop till en sats.

En rad utan hyresbelopp lämnas utanför hyressumman, och sidfoten anger hur många rader som lämnats utanför.

Begränsa listan

• Flikarna All, Active, Before start och avtal som löper ut inom de närmaste 90 dagarna.
• Park - en park eller All parks.
• Search - efter hyresgäst, enhet eller avtal.
• Contract end - året då avtalet upphör.
• Currency - avtal med hyra i en valuta.

Antalet bredvid rubriken, flikarnas antal och summorna i sidfoten beskriver alltid raderna på skärmen.

Exportera översikten

Export CSV laddar ner raderna på skärmen, med alla kolumner och avtalsuppgifterna, inklusive vilka datum som fortfarande är planerade och varför en hyra är tom.

Exempel på användning

• Se vilka hyresavtal i en park som löper ut inom de närmaste tre månaderna innan du planerar återuthyrning.
• Kontrollera hyran och den fakturerade ytan för varje avtal i en park inför en hyresöversyn.
• Hitta de avtal vars hyra inte kan anges och komplettera deras prisrader.