Nyheter i Flowtly: september 2026

September var den största månaden för ledighetshantering som Flowtly har levererat, och den gav också kvittningar, smartare fakturaattest och enkel inloggning (SSO) med Microsoft. Här är sammanfattningen.

Ledighet, ombyggd kring de frågor folk faktiskt ställer

• Återkommande frånvaro. Begär en vecko-, tvåveckors- eller månadsvis frånvaro, förhandsgranska hela serien och få den godkänd i ett svep. Chefer kan skapa en serie åt någon annan.
• Ett saldokort som förklarar sig självt. Det visar rätten för hela året, vad som hittills har tjänats in och varifrån varje gräns kommer, med en huvudbok under rubriken ”så räknar vi”.
• Ett ansökningsformulär som visar effekten innan du skickar. Du ser vad ansökan gör med ditt saldo, hur mycket som återstår av varje typ och en kalender som markerar helger, helgdagar och redan bokade dagar.
• HR kan registrera ledighet åt en medarbetare, som ansökan eller som tilldelning, och medarbetaren får en notis.
• Ledighetstyper kan hoppa över godkännande, kräva ett styrkande dokument, kopplas till ett projekt eller delas upp i skäl med egna gränser.
• Överföring från föregående år kan anges och redigeras, och ansökningar över tilldelningen flaggas för både medarbetaren och attestanten.
• HR-notiser kan dirigeras efter avtalstyp, och attestanter får veta när en ansökan avbryts.

Fakturering och inkasso

• Kvittningar. Deklarera en kvittning från inkassopanelen, välj kundens obetalda fakturor som ska kvittas och se det förfallna beloppet nettat. Kvittningar listas på fakturan och kan återkallas.
• Skriv din egen text för betalningspåminnelser för varje kundspråk.
• Exportera försäljningsfakturalistan till XLSX eller CSV med dina aktuella filter.
• Skapa en kund från fakturaformuläret utan att förlora utkastet.
• Styr attesten av leverantörsfakturor efter kostnadskategori, med en attesterande ansvarig för varje taggvärde.
• Varje leverantörsprofil har en fakturaflik, och en kostnadsrapport visar vad du har lagt hos varje leverantör.
• Lämna över en inkommande faktura eller en banktransaktion till en kollega som en uppgift.

Budgetar och avtal

• Importera ditt eget budgetkalkylblad som ursprunglig budget. Flowtly listar ut upplägget och visar en förhandsvisning innan något ändras.
• Budgetar kan följa en regel, så att nya matchande projekt och avtal plockas upp automatiskt i stället för att frysas i en ögonblicksbild.
• Månadsuppdelningen skiljer inflöden från kostnader, och dess rader summerar till siffran du klickade på.
• Avtalsutläsningen anger sidan och klausulen bakom varje värde, följer din organisations egna regler och föreslår matchande projekt. Faktureringsklausuler visas på varje faktura som skapas från avtalet, och tillägg kan skapas direkt i avtalet.

Bankhantering

• Acceptera alla tillämpliga förslag för en transaktion med ett klick, och ställ in tröskeln för säkerhet vid automatisk matchning.
• Avvisade kontoutdragsuppladdningar listas med orsak, fil och vem som laddade upp.
• MT940-rader visar utdragsdatum, kontonummer och valuta.

Inloggning, integrationer och mer

• Enkel inloggning (SSO) med Microsoft Entra ID med en riktig inställningsskärm. Inbjudna kan logga in med Microsoft, administratörer kan skapa konton i förväg, och inbjudningar kan vara tysta där SSO täcker e-postdomänen.
• Administratörer kan slå på import av KSeF-försäljningsfakturor från en vald månad.
• Optima-redovisningsexporterna får ett dokumentarkiv, GTU-, MPP- och KSeF-nummer samt korrigeringsfakturor för dem som väljer det.
• En enhetlig uppgiftspanel med flera ansvariga, kommentarer, checklistor och mallar.
• Kandidater bokar själva sin intervjutid via en länk, och jobbansökningsformuläret tar emot ett CV och ett personligt brev.
• De ombyggda skärmarna Bokningar och Tillgångar är nu standard, med en tidslinje över alla resurstyper. Många listvyer får kortlayout på telefoner.

Det viktigaste

• Återkommande frånvaro, plus ett ledighetssaldo som visar sin uträkning.
• Kvittningar och din egen text för påminnelser i inkassot.
• Budgetar som importerar ditt kalkylblad och följer en regel.
• Logga in med Microsoft Entra ID.