KSeF (polskt e‑fakturasystem)
AllmäntKrajowy System e-Faktur, Polens nationella e-fakturasystem, genom vilket momsfakturor utfärdas och tas emot som strukturerad XML och får ett KSeF-nummer när de godkänts. Systemet är obligatoriskt för stora skattskyldiga sedan den 1 februari 2026 och för de flesta övriga momsregistrerade sedan den 1 april 2026; ekonomiska sanktioner gäller från 2027.
Varför det spelar roll
Sedan 2026 måste de flesta polska momsregistrerade företag utfärda sina inhemska B2B-fakturor via KSeF, och en PDF som skickas med e-post uppfyller inte längre kravet på egen hand. Varje system som utfärdar eller bokför fakturor måste skicka strukturerad XML, spara det KSeF-nummer som returneras och hämta leverantörsfakturor från KSeF i stället för en inkorg, så fakturering, attest och bokföring förändras samtidigt.
Räkneexempel
En byrå i Warszawa fakturerar en kund för marsarbetet. Dess programvara skickar fakturan till KSeF som XML; KSeF validerar den och returnerar ett KSeF-nummer, och kundens ekonomisystem hämtar fakturan från KSeF. Byrån kan fortfarande mejla en PDF-kopia, men den faktura som gäller för momsen är den som ligger i KSeF.
Relaterade termer
I Flowtly
I kunskapsbasen
Se det live i Flowtly
Flowtly samlar ekonomi, projekt och medarbetare på ett ställe – med siffror i realtid i stället för kalkylark.