Flytta dina data till Flowtly

Det här läses in i bulk

Var och en av dessa tar ett helt register eller kalkylark på en gång, inte en post i taget.

Kunder och deras kontakter, matchade på det id var och en har i ditt nuvarande system, så att en andra körning uppdaterar dem i stället för att skapa dubbletter.
Avtal, kopplade till de kunder som lästs in före dem, och de avbetalningsplaner som hör till dem.
Fakturor du redan har utfärdat, med sina ursprungliga nummer. De kommer in som utfärdade: inget mejlas till kunden igen och, för polska enheter, inget skickas till KSeF igen.
Leverantörsfakturor från ett register, utan att ladda upp varje pdf, var och en placerad i den månad kostnaden hör till.
Bankhistorik från MT940-filer med kontoutdrag. Att importera samma kontoutdrag två gånger skapar inga dubbla rader.
Tillgångar och utrustning, med kategorier, platser och attribut som yta eller våning, samt filfria poster för garantier och försäkringsbrev.
Ett års bemanningsplan från ditt allokeringsark.
För polska enheter: försäljningsfakturor som redan finns i KSeF, importerade automatiskt från ett datum du väljer.

Varje inläsning kontrolleras innan den skriver

En provkörning kommer först. Den rapporterar rad för rad vad som skulle skapas, uppdateras eller hoppas över, och skriver ingenting.
En inläsning kan köras igen. Raderna matchas på dina egna referenser, som ett fakturanummer eller ett kund-id, så en körning som stannade halvvägs körs helt enkelt om.
Ett fakturaregister kan ha en egen totalsumma. Om raderna inte summerar till den avvisas hela batchen innan något skrivs.
En rad som inte kan matchas, till exempel ett organisationsnummer för en leverantör som Flowtly inte känner till, rapporteras i stället för att gissas.

Vem som kör inläsningen

Du kan köra inläsningarna själv från en ansluten AI-assistent via Flowtlys MCP-server och peka den på dina egna exportfiler. Som en del av införandet kan vårt team köra dem tillsammans med dig. Berätta för oss vilket system du flyttar från innan du börjar.

Var kostnaderna kommer ifrån, och vad polska KSeF inte ersätter

För polska enheter hamnar leverantörsfakturor som skickats via KSeF bland Flowtlys inkommande fakturor. Andra leverantörsfakturor laddas upp eller läses in från ett register, och banktransaktioner kommer från din bankkoppling eller från filer med kontoutdrag. KSeF ersätter inte ditt bokföringssystem: din redovisningskonsult för böckerna i Comarch Optima eller ett annat program, och Flowtly lämnar över filer som är klara att importera.

Det här ställer du in för hand

Personer. Varje kollega läggs till och bjuds in en i taget, i Flowtly eller genom att be en ansluten assistent.
Ingående semestersaldon och sparade dagar, som läggs in per person.
Godkännanderegler och behörighetsgrupper, som speglar hur ditt företag arbetar snarare än vad det gamla systemet innehöll.
Din huvudbok. Flowtly exporterar filer till de polska programmen Comarch Optima, enova365, Symfonia och Wapro; det importerar inte deras böcker.

Inför en modul i taget

En administratör kan stänga av moduler som ledighet, bokningar, budgetar eller fakturering för hela organisationen och slå på dem igen när teamet är redo, så du kan börja med ett område och lägga till nästa senare. Att stänga av en modul ändrar inte priset: du betalar per konto i ditt paket.