Resultat

Vad outnyttjad kapacitet kostar dig

Varje timme som ingen är bokad på betalas ändå. Räkna ut vad obokad kapacitet kostar under en period och se sedan vem som har utrymme nästa vecka.

Räkna på dina egna siffror

Siffrorna nedan är ett räkneexempel. Ändra vilken som helst av dem: inget du skriver skickas eller sparas.

Resultat

Kostnad för outnyttjad kapacitet
21 600 €
Obokade timmar
480 h
Heltidspersoner utan uppdrag
3

Så räknas siffran ut

I ord
Multiplicera antalet personer med deras veckotimmar och antalet veckor i perioden, ta den obokade andelen av det och värdera sedan de obokade timmarna till vad en timme kostar dig.
I symboler
  • Kostnad för outnyttjad kapacitet = P × H × W × U
  • Obokade timmar = P × H × W × U × C
  • Heltidspersoner utan uppdrag = P × U
Med dina siffror
  • 20 × 40 h × 4 × 15 % = 480 h
  • 480 h × 45 € = 21 600 €

Antaganden

  • Fullkostnaden per timme är lön plus arbetsgivarkostnader, delat med de timmar personen är avtalad för.
  • Överbokning av en person väger inte upp outnyttjad kapacitet: en person som är bokad till 120 % gör inte en annan persons lediga timmar billigare, så resultatet blir aldrig negativt.
  • Godkänd ledighet är inte kapacitet. Dra av den från timmarna innan du uppskattar den obokade andelen.

Så mäter Flowtly detta

  1. 1Kapaciteten är varje persons egen avtalade vecka och arbetsschema, med godkänd ledighet avdragen, så att ingen som är ledig eller arbetar deltid ser tillgänglig ut när hen inte är det.Läs guiden
  2. 2Bänken listar vem som fortfarande har utrymme under perioden, den mest lediga först. Dra någon till en roll för att skissa en preliminär bokning; utkast räknas aldrig som bemanning förrän en godkännare bekräftar dem.Läs guiden
  3. 3Utfall jämför varje persons planerade timmar med den tid hen har rapporterat, vecka för vecka, med debiterbar beläggning och vart timmarna tog vägen.Läs guiden

Se resursplanering

Fliken teamkostnader över tid i ett projekt: ett diagram över teammedlemmarnas kostnad och en tabell med varje teammedlems kostnad per månad, i euro.
Öppna ett projekts ekonomi: alla som har registrerat tid visas med vad deras timmar kostar, månad för månad.

Mät det på dina egna data

Starta en provperiod på 14 dagar och läs in en månad av dina egna timmar, eller boka en demo så går vi igenom det tillsammans med dig.

Starta gratis provperiodBoka demo

Fler kalkylatorer

Vinst per person

Vad en person tjänar åt företaget efter egen kostnad och en andel av omkostnaderna.

Vad inaktuella timpriser kostar dig

Den årliga skillnaden mellan din prislista och de timpriser du faktiskt fakturerar.

Vad en ofakturerad timme kostar

Vad timmar som aldrig når en faktura kostar på ett år, och hur en signering stoppar det.

Var din budget kommer att hamna

Var en budget hamnar i nuvarande takt, och när den passerar varningsgränsen.

Vad ett långsamt bemanningsbeslut kostar

De debiterbara timmar som väntar medan bemanningsförfrågningar är obesvarade.

Debiterbara timmar och marginalen de ger

Din debiterbara andel, och marginalen som blir kvar när varje registrerad timme är betald.