Söka i arbetsområdet

En enda sökruta i det övre fältet hittar poster i hela arbetsområdet och på inställningssidorna, så att du kan hoppa till ett projekt, en person eller en faktura utan att först öppna modulen den hör till.

Öppna sökningen

• Klicka på "Search Flowtly…" i det övre fältet. På en telefon är det förstoringsglasikonen, och sökningen öppnas i helskärm.
• Tryck Ctrl + K (⌘ + K på en Mac) på vilken sida som helst, även medan du skriver i ett vanligt textfält.
• Tryck / när du inte skriver i ett fält.

På en listsida stannar / hos den sidans egen tabellsökning. Använd Ctrl + K där för att nå sökningen i arbetsområdet i stället.

Vad den hittar

Skriv minst 2 tecken. Resultaten visas medan du skriver, grupperade efter slag:

• "Settings": de inställningssidor vars namn matchar, upp till fem. Sökningen tål saknade accenter och känner till vanliga alternativa namn, så currency hittar organisationsinställningarna där standardvalutan anges.
• "Records": Projects, Tasks, People, Departments, Clients & suppliers, Contracts, Invoices, Incoming invoices, Transactions, Budgets och Assets.

Varje grupp visar upp till fem träffar, och dess rubrik visar "5+" när det finns fler. Varje rad visar postens namn, den kund, det projekt eller den avdelning den hör till, samt ett belopp eller ett datum där ett sådant finns.

Inställningar listas alltid först, så att raderna du är på väg att klicka på inte flyttar sig när posterna kommer in.

För att avgränsa sökningen väljer du ett slag i raden av piller under sökrutan, till exempel bara "Invoices". "All Workspace" söker i allt igen. Om en avgränsad sökning inte hittar något vidgar "Search all Workspace" den med ett klick.

Sökningen omfattar poster och inställningar. Den filtrerar inte menyn och ersätter inte en listsidas egen sökning.

Bara det du kan öppna

Sökningen returnerar poster som du har åtkomst till, och inget annat:

• Ett slag av poster från en modul som din organisation inte använder visas aldrig.
• Ett slag som din roll inte kan lista utelämnas helt, i stället för att visas som en tom grupp.
• Inställningssidor följer din organisationsroll, på samma sätt som sidan Inställningar gör.

En post som du kan se i en lista men inte öppna i detalj kan förekomma i resultaten utan att gå att öppna.

Senast öppnade

Innan du skriver visar sökningen "Recently opened": de fem senaste platser du gick till därifrån, den nyaste först. Om du öppnar samma plats igen flyttas den överst i stället för att listas två gånger.

Listan sparas i den här webbläsaren, separat för varje organisation. Den följer inte med till en annan enhet eller en annan webbläsare, och den rensas när du rensar webbläsarens webbplatsdata.

Tangentbord

Markören stannar i sökrutan hela tiden:

• ↑ och ↓ flyttar genom resultaten och går runt vid båda ändarna.
• Enter öppnar det markerade resultatet.
• Esc stänger sökningen. Det du skrev finns kvar när du öppnar den igen.

När något går fel

Om sökningen inte når Flowtly står det Search couldn't load och "Retry" erbjuds. Träffar bland inställningarna som redan hittats finns kvar på skärmen, eftersom de hittas i webbläsaren.

Exempel på användning

• Öppna en faktura utifrån dess nummer under ett samtal, utan att lämna sidan du är på.
• Hitta en kollegas profil genom att skriva en del av namnet.
• Hoppa till inställningarna för ledighet genom att skriva time off, utan att behöva minnas var de ligger bland inställningarna.
• Gå tillbaka till projektet du arbetade med för en timme sedan från "Recently opened".