Logga tid och signera månaden

Innan du börjar

Det här behöver du

• Ett aktivt projekt med en kund, där du ingår i teamet.
• För att se andras timmar: behörigheten Work times viewer, Work times manager eller Projects lead, som ges i Settings → People → Permission groups.
• För att signera månaden: positionen Account manager i projektets team.

1. 1

   Logga en post manuellt

   Välj Work Time under Workspace i menyn. Sidan öppnas på en månadskalender med dina timmar. Klicka på en dag för att öppna sidopanelen: en tom dag öppnas på Add new time entry, och en dag med timmar öppnas på Time entries, där New time entry lägger till ytterligare en. Välj Project, ange tiden i Log time, till exempel 1:30, och skriv en Description. Klicka på Add time entry för att spara den.

   Tips & råd

   • Listan Project visar de aktiva projekt där du ingår i teamet. Om du inte ingår i något projektteam ännu listas alla aktiva projekt.
   • Om din organisation har ett minimum visar räknaren under Description hur många tecken du fortfarande behöver. Ett uppgiftsnummer i formatet XX-Y, till exempel PRI-1, uppfyller också regeln. Administratörer med behörigheten Work times manager anger minimumet i Settings → People → Timesheets, under Minimum description length for work time.
   • För att rätta en post klickar du på dagen igen och använder redigerings- eller raderingsikonen bredvid den. Du kan ändra dina egna poster. En Work times manager eller en administratör kan ändra allas.

   • Öppna Work Time
2. 2

   Eller kör Project timer

   Öppna din Dashboard och leta upp widgeten Project timer. Välj ett Project och klicka på Start. Skriv en Description medan klockan går. Stop & save stoppar timern och sparar den uppmätta tiden som en post på dagen då du startade. Save & continue sparar det du har hittills och börjar räkna om från noll.

   Tips & råd

   • Pause stoppar klockan utan att spara något. Resume fortsätter, och Save entry sparar den pausade tiden.
   • Stop & save förblir inaktiverad tills beskrivningen uppfyller organisationens minimum. Håll muspekaren över knappen för att se Add a description to enable this action.
   • Reset kastar den uppmätta tiden efter att du bekräftat, och den kan inte återställas. Använd Stop & save för att behålla den.

   • Öppna Dashboard
3. 3

   Kontrollera att teamet har fyllt i sin månad

   Chefer kontrollerar månaden på samma sida, Work Time. Med behörigheten Work times viewer, Work times manager eller Projects lead lägger filterraden till ett personfilter inställt på All team members, en knapp Only me och ett projektfilter. Med fler än en person i vyn visar sammanfattningen under kalendern Team coverage, People complete och Days to chase. Dagar markerade Not filled i kalendern är luckorna att följa upp. För ett rutnät person för person byter du till Manager view med ikonen med två kolumner längst till höger i filterraden.

   Tips & råd

   • En Work times manager kan logga timmar åt någon annan. Formuläret börjar då med ett fält Team member.
   • Work Time har ingen godkännandeknapp för en enskild tidrapport. Godkännandet är den månatliga projektsigneringen i nästa steg.

   • Öppna Work Time
4. 4

   Öppna månaden i kolumnen Sign-off

   Välj Projects i menyn. Om du är Account manager i minst ett projekt, har åtkomst till fakturor eller är administratör har listan en kolumn Sign-off. Den visar en månad per projekt: Not started, In review, Signed, Re-opened, eller Not applicable för ett projekt utan kund. Välj månad i Sign-off month, som börjar på föregående månad. Klicka på ett projekts status för att öppna dess granskning.

   Tips & råd

   • Bara projektets Account manager kan signera. Det är en position i projektets team, inte en roll i organisationen. En administratör kan inte signera för dennes räkning.
   • Månaden du väljer sparas i sidans adress, så en länk du delar öppnar samma månad.
   • Ett projekt utan kund har inget att fakturera och ingen månad att signera. Dess timmar loggas och räknas ändå som vanligt.

   • Öppna Projects
5. 5

   Klicka på Start the review och justera rader

   Klicka på Start the review på granskningssidan. Flowtly skapar ett Draft av månadens kundrapport för projektet. Dess sidhuvud räknar dina justeringar och visar den loggade summan bredvid den justerade summan. På en post väljer du Edit för att ändra Hours on the report eller Description on the report, eller Exclude för att utesluta den från rapporten. Fyll i Reason for the adjustment, som är obligatoriskt, och klicka på Save adjustment.

   Tips & råd

   • Medan du granskar är utkastet privat för dig. Ekonomi förlitar sig på statusen i kolumnen Sign-off tills du signerar.
   • Panelen Leave this month listar varje teammedlems ledighet i arbetsdagar och timmar. Ledighet visas som sammanhang och dras aldrig av, så ändra ett fakturerat värde med en justering och en motivering.
6. 6

   Signera månaden

   När utkastet stämmer klickar du på knappen Sign off under utkastet. Den anger månaden, till exempel Sign off September 2026. Bekräfta med Sign off. Det slutför månadens rapport och låser dess justeringar, och ekonomi meddelas och får fakturera. Tillbaka i projektlistan visar kolumnen Sign-off Signed med datumet och ditt namn.

   Tips & råd

   • Open the signed report, på granskningssidan, öppnar rapporten så som den signerades.
   • För att ändra en signerad månad klickar en administratör på Re-open och bekräftar. Månaden visar Re-opened, den tidigare signerade rapporten finns kvar som dokumentation av vad som godkändes, och Account manager granskar och signerar igen.

   • Öppna Projects